Van 17-7-2017 t/m 1-1-2018   |   Optie verlenging: 1 x 6 maanden  
€0 - €50 per uur   |   Automatisering/ICT   |   Uren: 32 per week   |   Aantal FTE: 0,89 

 

Planning

Start publicatie 19-06-2017 20:00 

Vragen stellen tot 23-06-2017 00:00 

Beantwoording vragen 27-06-2017 00:00 

Offerte indienen tot 03-07-2017 00:00  

Start beoordeling 03-07-2017 00:00 

Verwachte gunning 28-07-2017 17:00 

 

Opdrachtomschrijving

Per medio juli zijn wij op zoek naar een Functioneel beheerder Youforce.

 

De afdeling SIM (Sector Informatiemanagement) BAZ-M&D is onderdeel van de sector Middelen en Dienstverlening. De afdeling is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en beheer van de informatievoorziening voor de sectoren Bestuurs- en Algemene Zaken (BAZ) en Middelen en Dienstverlening (M&D). De SIM-afdeling staat dus midden in de organisatie om een brug te slaan tussen de business en de informatievoorziening.

 

Als functioneel beheerder werk je gestructureerd, planmatig en beschik je over analytische en sociale vaardigheden om de brug te vormen tussen gebruikersorganisatie, afdeling ICT en leverancier.

Het is jouw doel om in deze rol kwalitatieve oplossingen te realiseren waarbij je een tevreden gebruiker hoog in het vaandel hebt staan.

De belangrijkste taken zijn: 

inrichten van autorisaties, processen, tabellen, gegevensverzamelingen in de HR-applicaties (voornamelijk Youforce);

verzorgen van beheer en onderhoud van Youforce;

ondersteuning geven bij problemen en deze oplossen;

testen van functionaliteit zowel bij projecten als bij releases en fixes;

optreden als intermediair tussen gebruikers en leveranciers;

begeleiden van acceptatietests;

instructies maken en opleiding geven aan gebruikers;

ontwikkelen en beheren van queries op basis van SQL en de BI-tool;

deelnemen aan projecten; 

onderhouden van de documentatie van Youforce.

 

 

Kandidaatomschrijving

Wij zijn op zoek naar iemand die: 

empathisch is en de gebruikers goed weet te helpen in hun werk;

nieuwsgierig is en op zoek gaat naar de vraag achter de vraag;

flexibel is, maar ook assertief kan optreden als de situatie er om vraagt;

pragmatisch is in zijn/haar aanpak en resultaat- en oplossingsgericht handelt;

een klantgerichte en initiatiefrijke instelling heeft;

analytisch is en tijdens grote druk het hoofd koel kan houden en effectief kan blijven werken.

  

 

 

Opleiding

De kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau in relevante richting, zoals bijv. Bedrijfskundige Informatica. 

Werkervaring

De kandidaat heeft werkervaring als beheerder Youforce. Referenties zijn een pré. 

Competenties

De kandidaat heeft de volgende competenties: Empatisch vermogen, resultaatgerichtheid, klantgerichtheid en organisatiesensitiviteit, stressbestendigheid, accuratesse, anticiperen, analytisch vermogen. 

Wet DBA

De inschrijver gaat akkoord met bijgevoegde sjabloon overeenkomst. Waarbij opgemerkt dat artikel 14 van de overeenkomst expliciet ziet op een zelfstandige die beschikt over een (oude) relevante VAR-WUO verklaring uit 2014, 2015 of 2016. Bedoelde verklaring moet door de inschrijver worden overhandigd indien deze behoort tot de top 3, 5 of 8 en dus wordt uitgenodigd op gesprek. Indien de zelfstandige geen (oude) relevante VAR WUO verklaring kan overhandigen dan zal opdrachtgever voordat de opdracht wordt gegund zelf beoordelen of de zelfstandige aan de gestelde fiscale eisen voldoet. De zelfstandige werkt in dat geval te allen tijde mee aan deze toets. Artikel 14 van de sjabloonovereenkomst zal bij gunning van de opdracht door opdrachtgever in overleg met opdrachtnemer worden aangepast. Ter informatie wordt u erop gewezen dat opdrachtgever thans maatregelen treft ten einde uitvoering te geven aan de wet DBA. In verband hiermee worden procedures en modelovereenkomsten opgesteld ten einde uiterlijk 1 april 2017 uitvoering te geven aan de wet.” Bij aan te leveren documenten vermeld je “VAR verklaring – indien van toepassing”. Inschrijver dient deze aan te leveren “Na gunning”. 

UEA (voorheen Eigen verklaring)

De kandidaat aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund, dient voor definitieve gunning een actuele Uniform Europees Aanbestedingsdocument (voorheen Eigen Verklaring) te overleggen. Wordt deze niet, of niet tijdig overlegd, dan gaan wij over tot gunning aan de tweede kandidaat in rang. 

 

Gevraagde documenten

aanleveren na gunning 

Actuele Uniform Europees Aanbestedingsdocument

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:  35 %


Opleiding

De kandidaat heeft een HBO diploma Bedrijfskundige Informatica. Dit blijkt uit zijn/haar CV.

Weging: 10 %


Werkervaring

De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als beheerder van HR Core. Dit blijkt uit zijn/haar CV.

Weging: 20 %

Werkervaring 

De kandidaat heeft minimaal 1 tot 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. 

Weging: 10 %


Sollicitatiegesprek

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Met de top-3, 5 of 8 kandidaten wordt een gesprek aangegaan waarin we onder andere zullen toetsen of de kandidaat voldoet aan het kandidaatsprofiel en aan de gestelde minimumeisen. Daarnaast zal worden beoordeeld welke kandidaat het beste aansluit bij datgeen de opdrachtgever zoekt in een kandidaat (competenties, aansluiting bij de organisatie, het team, etc.). Het gesprek is onderdeel van de beoordeling. 

Weging: 25 %