Startdatum 16-10-2017
Einddatum 13-12-2017
Optie tot verlenging Ja
Uren per week 36
Opdracht omschrijving
Van de coördinator wordt verwacht dat hij bouwt, onderhoudt en regisseert met mogelijk tegenstrijdige belangen. Hij maakt uitvoeringsafspraken, stuurt op het maken van rand voorwaardelijke afspraken en stuurt op het nakomen hiervan. De coördinator is in staat de reeds gemaakte afspraken mbt het Strategisch Voertuigen Plan (SVP) te verrijken, overeenstemming met de eenheden te krijgen en voor zowel de eenheden als de afdeling Voer & vaartuigen, binnen de afgesproken kaders de belangen van beiden te vertegenwoordigen.
De standplaats van het project is Rotterdam. Waarbij het land verdeeld is in 4 clusters van de eenheden (geografisch verdeeld; Noordoost, Noordwest, Zuidwest en Zuidoost) welke tussen de verschillende coördinatoren worden verdeeld.
We verwachten dat er op per jaar ongeveer 20.000 kilometers worden gereden op basis van eigen vervoer naar de diverse locaties. De kandidaat zal worden indien mogelijk ingedeeld op basis van de regio waar de kandidaat woont. We verwachten dat de kandidaat ongeveer 2 dagen per week in Rotterdam op kantoor aan het werk is.
Voor wat betreft de duur van deze opdracht; Er bestaat een hele grote kans dat deze opdracht doorloopt tot eind oktober 2018 met daarna een optie op verlenging.
Doelstelling
Te komen tot een gedegen voorstel en zorg te dragen van de uitvoering hiervan.
De coördinator moet in staat zijn tot het opstellen van benodigde tactische en strategische documenten en kunnen werken met tegenstrijdige belangen. De coördinator dient een gesprekspartner te zijn op strategisch en tactisch niveau en soms op operationeel niveau.
Verantwoordelijkheden
Strategisch voertuigplan:
Binnen de Directie FM (Middelen) is het beleid voor voer- en vaartuigen uitgewerkt. De uitgangspunten, kaders en voertuigennormeringen zijn vastgelegd in een Strategisch Voertuigen Plan (SVP).
Het SVP heeft als doelstelling een optimale beschikbaarheid een éénduidige verdeling van voertuigen binnen de eenheden van de Nationale Politie te realiseren. Niet alleen is een eenduidige verdeling na gestreefd, maar ook is in de eenheden de mogelijkheid geboden om een op hun eenheid passende voertuigmix te kiezen. Het SVP is vastgesteld en dient de komende jaren te worden geïmplementeerd.
Vakmatige taken
De doelstelling voor het SVP:
Realiseren gewenste voertuigmix per eenheid door:
Plannen vervangingen/ mutaties;
Uitvoeren vervangingen/ mutaties (afvoeren, bestellen, verschuiven binnen of tussen eenheden);
De project coördinator is verantwoordelijk voor:
Het in nauwe samenspraak met de eenheid en afdeling wagenparkbeheer opstellen en coördineren van een realisatieplan per eenheid;
Het coördineren van de daadwerkelijke realisatie van het realisatieplan;
Leidinggevende taken
Coördinatie naar de medewerkers van Wagenparkbeheer, met als doel het behalen van het realisatieplan.
Contacten
Er zijn voornamelijk interne contacten met verschillende korpsen.
Inzet in de lijn of project
De inzet is op projectbasis.
Opleiding
HBO of academisch / WO diploma in de richting van bedrijfskunde, automotive (bijvoorbeeld IVA Driebergen), commerciële economie of vergelijkbaar.
Werkervaring
In de afgelopen 7 jaar, minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in het werken bij overheidsdiensten of een complexe organisatie bij voorkeur Politie of een Veiligheidsregio;
Aantoonbare ervaring in het domein voertuigen;
Aantoonbare ervaring/affiniteit met toepassen van data, bijvoorbeeld door gebruik te maken van draaitabellen in Excel of Powerpoint presentaties.
Competenties
Organisatiesensitiviteit
Analytisch vermogen
Overtuigingskracht
Klantgerichtheid
Netwerkvaardigheid/verbindend
Systeemdenken
Resultaatgericht
Prijs (eisen)
Geen limieten
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
Sjabloon : CV template Algemeen 1.2.doc
HBO of academisch / WO diploma in de richting van bedrijfskunde, automotive (bijvoorbeeld IVA Driebergen), commerciële economie of vergelijkbaar.
In de afgelopen 7 jaar, minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in het werken bij overheidsdiensten of een complexe organisatie bij voorkeur Politie of een Veiligheidsregio.
Dit is een eis en dient duidelijk te zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem in het CV waar deze ervaring is opgedaan (naam opdrachtgever), wanneer (dd-mm-jj) en geef een beknopte omschrijving van de werkzaamheden. Bij het ontbreken van deze informatie zal uw bieding ter zijde worden gelegd.
Gunningscriteria (wensen)
60 %
In de afgelopen 7 jaar heb je minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een rol als wagenparkbeheerder of accountmanager fleetsales.
Dit is een eis en dient duidelijk te zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem in het CV waar deze ervaring is opgedaan (naam opdrachtgever), wanneer (dd-mm-jj) en geef een beknopte omschrijving van de werkzaamheden. Bij het ontbreken van deze informatie zal uw bieding ter zijde worden gelegd.
40 %
De coördinator moet aantoonbare ervaring hebben met het opstellen van benodigde tactische en strategische documenten, en de kandidaat moet kunnen werken met tegenstrijdige belangen.
Graag ontvangen wij één referentie van eerdere relevante werkzaamheden / projecten waarin het vorenstaande tot uitdrukking komt.
De referentie wordt beoordeeld op vakbekwaamheid, de werkervaring en of de opdracht gelijkwaardig is.
Puntenverdeling:
0 = 0/5
2 = 1/5
4 = 2/5
6 = 3/5
8 = 4/5
10 = 5/5
Sjabloon : Template Referentie aanvraag 001128.doc
Planning
Start publicatie 18-07-2017 00:00
Einddatum vragen 21-07-2017 12:00
Beantwoording vragen 21-07-2017 23:59
Sluiting publicatie 28-07-2017 17:00
Beoordeling offertes (vanaf)31-07-2017 00:00
Verwachte terugkoppeling 09-10-2017 23:59
|