Opdracht

Net als veel andere organisaties zitten wij midden in de overgangsfase van papieren naar digitale informatiehuishouding. Een belangrijke taak in dit proces is weggelegd voor de digidiv’er die we zoeken.

Als digidiv’er is jouw belangrijkste taak het zorgdragen voor het informatie- en archiefbeheer. Je bent primair verantwoordelijk voor de goede, geordende en toegankelijke staat van de archieven (fysiek en digitaal) van de gemeente Zoetermeer.

Jij…

bent de schakel tussen informatiebeheerders, het stadsarchief, procesmedewerkers en ICT; 

gaat proactief met kleine (digitale) archiefvraagstukken aan de gang

kunt informatiebeheerders coachen om de fijne kneepjes van Zaakgericht Werken te leren en hen begeleiden in hun nieuwe rol. Ook door het laten zien van voorbeeldgedrag en draagt dit uit als ambassadeur van het project.

toont initiatief

bent een creatieve denker, klantgericht, communicatief en integer steekt de handen uit de mouwen en denkt proactief mee- en vooruit met de klant en zet graag een stapje extra werk accuraat en gestructureerd, want continuïteit en kwaliteit staan bij ons hoog in het vaandel.

Je taken zijn het mede opzetten en uitvoeren van kwaliteitscontroles, toezien op het juist en consequent gebruik van het DMS 

 

 

 

Gunningscriteria (weging)

Minimaal een afgeronde HBO bachelor opleiding (5%)

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als DigiDIV’er bij een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 3 jaar (25%)

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met een Document Management Systeem in de afgelopen 3 jaar (20%)

Aantoonbare werkervaring met het Centric Zaaksysteem (5%)

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Zaakgericht Werken in de afgelopen 3 jaar (25%)

Uurtarief maximaal € 70,00 inclusief reiskosten/exclusief BTW (10%)

Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase (10%)

 

 

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende puntenaantal geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase. De eerste beoordelingsfase wordt door Flextender uitgevoerd.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria door de opdrachtgever. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

Je kunt de handen uit de mouwen steken

Je bent communicatief vaardig

Je bent accuraat en gestructureerd

Je bent een ambassadeur van het project Zaakgericht Werken