Van 22-1-2018 t/m 29-6-2018   |   Optie verlenging: 4 x 3 maanden

€0 - €80 per uur   |   Personeel & Organisatie   |   Uren: 32 per week   |   Aantal FTE: 

 

Planning

Start publicatie 28-12-2017 00:00 

Vragen stellen tot 03-01-2018 08:00 

Beantwoording vragen 03-01-2018 16:00 

Offerte indienen tot 10-01-2018 08:00 

Start beoordeling 10-01-2018 08:00 

Verwachte gunning 19-01-2018 00:00 

 

 

Opdrachtomschrijving

De gemeente zoekt een personeels- en salarisadministrateur met ruime ervaring bij gemeenten, met e-HRM en het personeelsinformatie- en salarissysteem PIMS.

 

 

De functie

Wij zoeken een personeels- en salarisadministrateur met ruime ervaring bij gemeenten en met PIMS (Centric) en e-HRM. Je bent cijfermatig en administratief goed onderlegd en draagt vanuit je kennis en kunde bij aan de digitalisering van onze HR-processen.

 

Als personeels- en salarisadministrateur richt je je met name op:

• de maandelijkse verwerking van alle salarismutaties in PIMS (Centric);

• het zorgen voor een correcte salarisproductie en uitbetaling van de salarissen;

• het uitvoeren van controles op salarissen en personele mutaties;

• het optimaliseren en borgen van werkprocessen van de HR administratie;

• het beantwoorden van vragen van medewerkers over salarisstroken, inhoudingen, declaraties en pensioenopbouw;

• het produceren van managementinformatie;

• vanuit jouw rol bijdragen aan het optimaliseren van de HR-dienstverlening aan interne klanten.

 

 

Kandidaatomschrijving

Kennis en ervaring:

- minimaal HBO werk- en denkniveau

- minimaal afgeronde administratieve opleiding op MBO-niveau aangevuld met een Praktijk Diploma Loonadministratie

- Ruime werkervaring als personeels- en salarisadministrateur

- minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als salarisadministrateur bij een gemeente

- actuele kennis van de CAR UWO, sociale zekerheid- en arbeidsrecht en belastingwetgeving in relatie tot personeels- en salarisadministratie

- minimaal 1 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het personeelsinformatie- en salarissysteem PIMS (Centric)

- ervaring met het werken met Excel, MS Office

- ervaring met het digitaliseren van HR-processen

 

Competenties:

Analytisch: je doorziet vraagstukken en processen op het gebied van personeels- en salarisadministratie en weet daar pro-actief naar te handelen

Accuraat: je voert werkzaamheden uit binnen de gestelde afspraken en volgens geldende normen

Plannen en organiseren: je brengt structuur aan in je werk en bent in staat zelf je werk te plannen en organiseren

Samenwerken: je denkt en doet actief mee in de ontwikkelingen binnen het HR-team en betrekt daarbij tijdig de juiste collega’s 

Klantgericht: je kunt je goed verplaatsen in je interne klanten en denkt proactief mee over passende oplossingen

Communicatief: je legt salaristechnische informatie uit op een voor je klanten begrijpelijke manier

Ontwikkelingsgericht: je bent gericht op het voortdurend ontwikkelen en verbeteren van de HR-dienstverlening met focus op digitalisering.

 

Genoemde competenties in de opdracht- en/of kandidaatomschrijving worden door de opdrachtgever getoetst in de motivatiebrief en/of tijdens het gesprek.

 

Detacherings-/payrollbureau, intermediair of ZZP

De functie van Personeels- en Salarisadministrateur wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever. Vrije vervanging van de Personeels- en Salarisadministrateur is niet mogelijk. Daarom is er sprake van een dienstbetrekking waardoor deze opdracht niet uitgevoerd kan worden door een zzp'er / DGA.

 

 

Eisen

Detacherings-/payrollbureau, intermediair of ZZP

De functie van Personeels- en Salarisadministrateur wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever. Vrije vervanging van de Personeels- en Salarisadministrateur is niet mogelijk. Daarom is er sprake van een dienstbetrekking waardoor deze opdracht niet uitgevoerd kan worden door een zzp'er / DGA. Zzp'ers die voor deze opdracht in aanmerking willen komen, kunnen zich laten detacheren via een detacheringsbureau of payroll-bedrijf, dat de offerte indient. 

 

 

Werkervaring

Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Personeels- en Salarisadministrateur bij een gemeente. 

Referentie vereist 

 

 

Opleiding 

Op CV aantoonbaar minimaal een afgeronde administratieve MBO opleiding, aangevuld met een Praktijk Diploma Loonadministratie. 

 

 

Kennis CAR UWO

Op CV aantoonbaar kennis van de CAR UWO én Sociale zekerheid- en arbeidsrecht én Belastingwetgeving, opgedaan als Personeels- en Salarisadministrateur dmv een afgeronde opleiding, dan wel opgedane werkervaring, in de afgelopen 5 jaar. ! Let op: laat bovengenoemde 3 onderdelen letterlijk in het CV terugkomen. Zo niet, dan wordt de kandidaat hierop afgewezen. 

Referentie vereist 

Systeemkennis PIMS

Op CV aantoonbaar minimaal 1 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 3 jaar met het personeelsinformatie- en salarissysteem PIMS (Centric). ! Let op: laat dit duidelijk terugkomen in het takenpakket bij de verschillende functies. Zo niet, dan wordt de kandidaat hierop afgewezen. 

Referentie vereist 

 

 

Gevraagde documenten

aanleveren bij offerte 

Motivatiebrief, door de kandidaat zélf geschreven (max 1 A-4)

aanleveren na gunning 

VOG

 

 

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:  20 %

 

 

Motivatiebrief

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Er dient door de kandidaat zélf gemotiveerd te worden waarom de kandidaat geschikt is voor deze opdracht en voldoet aan de competenties (door middel van voorbeelden). De brief wordt door de opdrachtgever getoetst aan de hand van de omschreven functietaken en/of competenties zoals verwoord in de kandidaat- en/of opdrachtomschrijving.

Weging: 25 %

 

 

HBO Opleiding

Op CV aantoonbaar minimaal een afgeronde HBO Opleiding.

eging: 6 %

 

 

Kennis Excel

Op CV aantoonbaar werkervaring met Excel van MS Office, opgedaan in de afgelopen 3 jaar. ! Let op: laat dit duidelijk terugkomen in het takenpakket van de kandidaat. Zo niet, dan wordt de score hiervoor niet toegekend.

Weging: 4 %

 

Meerjarige werkervaring

Op CV aantoonbaar werkervaring als Personeels- en Salarisadministrateur.

2 - 5 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 6 jaar (5 %)

meer dan 5 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 8 jaar (8 %)

Weging: 8 %

 

 

Werkervaring Digitalisering HR processen

Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar met het digitaliseren van HR processen in de functie van Personeels- en Salarisadministrateur. 

Weging: 12 %

 

 

 

Sollicitatiegesprek

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

De kandidaat wordt gedurende het gesprek getoetst op de gevraagde kennis, ervaring en competenties zoals beschreven in de opdracht en kandidaatsomschrijving. Tevens wordt gekeken of er een klik met de kandidaat aanwezig is. De kandidaat waarop de keuze valt, scoort 25% voor het gesprek. De kandidaten die afgewezen worden naar aanleiding van de gevoerde gesprekken, scoren 0% voor het gesprek.

Weging: 25 %