Startdatum 04-06-2018

Einddatum 31-12-2018

Optie tot verlenging ja

Uren per week 36

 

 

Opdracht omschrijving

Het ondersteunen van de coordinator die belast is met de landelijke saneringen en de EBO verlengingen via o.a. de facturen die in Smartstream verschijnen en het verrichten van uitzoekwerk rondom beide landelijke opdrachten. Het maken van lijsten voor overleg met de (SLM) collega's, zodat van daaruit op diverse vlakken actie ondernomen kan worden.

 

 

Doelstelling

Het ondersteunen van RSLM bij de projecten mbt de saneringen, met als belangrijkste taakstelling/doelstelling sanering contracten en overzicht krijgen in de totaalstroom aan contracten en facturen.

 

 

Verantwoordelijkheden

De projectondersteuner wordt verantwoordelijk gemaakt, in nauw overleg met de projectleider, voor een aantal eenheden. Samen met de SLM collega's in de eenheid verzorgt de projectondersteuner de toetsing van facturen en verwerkt ze administratief.

Vakmatige taken

Goed bekend met Excel

Nauwkeurigheid is van belang

Kennis van facturatieprocessen

Facturen kunnen lezen en kunnen snappen

 

 

Leidinggevende taken

Geen

 

 

Contacten

Zowel intern als extern (met de leveranciers), maar ook met SLM collega's in de overige eenheden.

Inzet in de lijn of project

Projectmatige inzet, in ieder geval voor een jaar, met uitzicht op verlenging

 

 

Opleiding

Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding.

 

 

Werkervaring

Ruime ervaring met administratieve taken (goede kennis van Excel noodzakelijk) en ruime ervaring met klantcontacten is noodzakelijk (4 x 9 werken is geen probleem). Bij voorkeur kennis van de werkwijze van internetproviders (ivm de opzeggingen komende 2 jaar).

 

 

Competenties

Accuratesse - Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten.

Creativiteit - Bekijkt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken. Komt tot originele, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën of oplossingen voor problemen diemet de functie verband houden.

Doorzettingsvermogen - Blijft zich inzetten voor het beoogde doel ondanks eventuele weerstand of tegenslag.

Flexibel gedrag - Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.

Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid - Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.

Stressbestendigheid - Blijft effectief presteren onder hoge werk- en tijdsdruk, bij tegenspel en druk door anderen en in onzekere omstandigheden.

Samenwerken - Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

 

 

Kwaliteit (eisen)

Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 7 pagina's A4.

U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Sjabloon : CV template Algemeen 1.2.doc

 

Je hebt in de afgelopen 10 jaar, minimaal 5 jaar ervaring als projectondersteuner of in een vergelijkbare functie.

 

Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.

Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze eis, hoe je aan deze eis voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding.

 

Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De winnende inschrijver moet binnen 7 kalenderdagen het bewijsmiddel overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde opleiding beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

 

Je bezit de volgende kerncompetenties:

 

Accuratesse - Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten.

 

Creativiteit - Bekijkt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken. Komt tot originele, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën of oplossingen voor problemen diemet de functie verband houden.

 

Doorzettingsvermogen - Blijft zich inzetten voor het beoogde doel ondanks eventuele weerstand of tegenslag.

 

Flexibel gedrag - Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.

 

Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid - Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.

 

Stressbestendigheid - Blijft effectief presteren onder hoge werk- en tijdsdruk, bij tegenspel en druk door anderen en in onzekere omstandigheden.

 

Samenwerken - Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

 

Toelichting:

Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Bij het niet voldoende mondeling kunnen aantonen zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

 

 

Gunningscriteria (wensen)

40 %

Je hebt in de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar kennis van facturatie en financiële processen.

 

Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.

Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, hoe je aan deze wens voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, worden er geen punten aan deze wens toegekend.

30 %

Je hebt in de afgelopen 5 jaar kennis van en ervaring met de werkwijze van internetproviders.

 

Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat.

Noem in het CV bij de werkzaamheden het nummer van deze wens, hoe je aan deze wens voldoet, de naam van de opdrachtgever(s). Noem de periode in (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Bij het niet benoemen van het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze kennis is opgedaan, worden er geen punten aan deze wens toegekend.

30 %

Je hebt ruime ervaring met en kennis van Excel.

 

 

Planning

Start publicatie  26-03-2018 00:00 

Einddatum vragen 29-03-2018 12:00 

Beantwoording vragen 29-03-2018 23:59 

Sluiting publicatie 06-04-2018 17:00 

Beoordeling offertes (vanaf) 09-04-2018 00:00 

Verwachte terugkoppeling 28-05-2018 23:59