Profiel opdracht

De senior programmamanagement officer is werkzaam binnen het programma ICT Centraal. Het programma is ingericht in vier aandachtsgebieden: Migratie ICT-infrastructuur (waaronder circa 35 migratietrajecten), Migratie Beheer & Services, Migratie Financiën en de personele reorganisatie. Tot de werkzaamheden behoren:
-zorgen voor integrale planning waarin de samenhang van de diverse aandachtsgebieden en de afzonderlijke migratietrajecten inzichtelijk is en deze actueel houden
-op detailniveau bijhouden welke resources aan welke producten werken, welke voortgang wordt geboekt en tegen welke kosten
-zorgen voor financieel inzicht -en daarmee de realisatie van de controlfunctie
- in de besteding van het toegekende programmabudget, de uitnutting hiervan en de rolling-forecast; aanpassing t.o.v. de baseline en afwijkingen vastleggen inclusief onderbouwing
-het leveren van rapportages over kengetallen (resultaten, kosten, aantallen) als input voor diverse (bestuurlijke) rapportages
-het in overleg met de diverse projectmanagers zorgen voor de resourceplanning en de werving en selectie van de resources
-issue- en risicomanagement op zowel programma- als projectniveau
-het fungeren als rechterhand van de programmamanager en projectmanagers
-het voorzitten van verschillende overleggen binnen en buiten het pogramma
-het namens het programma deelnemen aan overleggen binnen de eheerorganisatie
-het meeschrijven aan en controleren van programma- en projectplannen
-het bewaken van de scope van het programma
-het bewaken van de realisatie van de programmadoelstellingen


Eisen (inhoud)

U biedt maximaal 1 kandidaat aan.
Het CV (LET OP: maximaal 5 pagina's) van de kandidaat is aan de map chter deze vraag toegevoegd.Knock out

De kandidaat heeft de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar ervaring binnen de (semi-)overheid met het werken in grootschalige complexe Pogramma’s die naast een technische ook een organisatiewijziging betreffen en waarbij de PMO-rol van de kandidaat zich toespitste op het verzorgen van een actuele integrale planning, de inzet van resources en het bijhouden en bewaken van het programmabudget. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV. U levert van deze ervaring tenminste 1 referentie aan van een opdracht c.q. werkgever. U gebruikt hiervoor het referentiemodel van de gemeente  voegt deze toe aan de map achter deze vraag. Onvolledige en onduidelijke referenties worden terzijde gelegd. Knock out

De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het uitvoeren van programma’s in organisaties waarin meerdere ingrijpene programma’s en projecten tegelijkertijd worden uitgevoerd. Deze ervaring dient duidelijk te blijken uit het CV Knock out
De aangeboden kandidaat beschikt over de volgende competenties:
•planningsvaardigheden
•verstand van programma-/projectfinanciën
•communicatief vaardig in zowel woord als geschrift
•pragmatisch
•teamspeler
•beschikt over organisatiesensitiviteit
•proactief
•stressbestendig
•resultaatgericht
•beschikken over helikopterview
•vastberaden
Deze competenties kunnen nader worden getoetst in het matchgesprek.Knock out


Wensen

De kandidaat beschikt over een HBO-werk- en denkniveau. Dit blijktduidelijk uit het bijgevoegde CV. Weging 20%

Heeft de aangeboden kandidaat ervaring met Programmamanagement opgedaan bij de Gemeente In het CV dient duidelijk beschreven te staan hoe en waar exact deze ervaring is opgedaan. U heeft de mogelijkheid om hiervoor het referentiemodel van de gemeente te gebruiken.Weging: 30%


Heeft de kandidaat kennis van de binnen het programma gebruikte M3- migratiemethode? Deze ervaring dient duidelijk te blijken uit het CV en kan worden getoetst in het matchgesprek. Weging: 30 %


Eisen (procedure)

De aangeboden kandidaat is beschikbaar per 1 november 2013 tot en met 1 janauri 2015, voor 36 uur per week. Er is een optie tot verlenging mogelijk tegen dezelfde condities. Knock out

U gaat akkoord met de concept overeenkomst en de Eigen Verklaring envoegt de Eigen Verklaring, geheel ingevuld en ondertekend, toe aan demap achter deze vraag. Let op, sinds 17 juni 2013 gebruiken wij eenandere eigen verklaring dan die wij hiervoor  hebben gebruikt. Deze nieuwe eigen verklaring kan gevonden worden in de map 'download documenten'en moet worden ingevuld en aangeleverd per offerteaanvraag.Knock out

U gaat ermee akkoord, dat indien de gegunde kandidaat om welke redendan ook uitvalt, althans niet beschikbaar is, de Gemeente zich het recht voorbehoudt alsnog over te gaan op de opvolgend gekwalificeerde kandidaat en om met deze kandidaat een overeenkomst voor het overgebleven deel van de opdracht aan te gaan. Of om de opdrachtnemer te verzoeken om een vervangend kandidaat aan te leveren. Knock out

Het is de verantwoordelijkheid van de leverancier en de kandidaat om ervoor te zorgen dat dezelfde kandidaat niet door twee partijen of meer wordt aangeboden. Indien dit toch gebeurt, dan is de keuze aan de kandidaat. U heeft bovenstaande gelezen, begrepen  en gaat hiermee akkoord. Knock out