Startdatum 1-7-2018
Duur 6 maanden
Uren per week 0-8 uur
Optie tot verlenging, mogelijk maar nog niet bekend

 

Als programmasecretaris heb je een spin-in-het-web functie en zorg je voor de dagelijkse afstemming,
zowel binnen het programmabureau als naar buiten toe.
Je bent de rechterhand van de programmamanager en ondersteunt de programmamanager bij de coördinatie van projecten
en bij bewaking van de voortgang van het programma.

Verantwoordelijkheden

Je werkzaamheden zullen onder meer bestaan uit:

dagelijkse afstemming binnen het programmabureau,
de organisatie en verslaglegging van overleggen,
het opstellen van voortgangsrapportages en beleidsstukken ten behoeve van bestuur en subsidieverstrekkers,
de financiële administratie (inclusief facturen) bijhouden,
opstellen van financiële rapportages samen met de financieel adviseur,
bewaken en uitvoeren van de communicatiekalender samen met de communicatieadviseur,
het opstellen van uitgaande brieven,
begeleiden van ad-hoc acties in relatie tot bij het project benodigde procedure(s),
aansturen risicomanagement,
verzorgen archivering.
 

Functie-eisen
 

Meerdere jaren aantoonbare ervaring met soortgelijke projecten
HBO/WO die aansluit bij de inhoud van het project, bijvoorbeeld planologie

 

Je kunt zelfstandig opereren en hebt ervaring met wettelijke procedures.
Daarnaast ben je loyaal, flexibel inzetbaar, punctueel en bezit je over zeer goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
Het (passief) beheersen van de Friese taal is hierbij een pre.
Je bent in staat overzicht te bewaren, processen te structureren en stressbestendig.
Je bent op korte termijn (bij voorkeur per direct) beschikbaar en bent v te bewaren, processen te structureren en ben je stressbestendig.