Als teammanager Serviceportaal binnen de afdeling Interne Dienstverlening geef je leiding aan medewerkers en adviseurs die werken in de disciplines Facilitair, Huisvesting en Informatiebeheer. Dit is een team van 15-20 medewerkers. Je bent eindverantwoordelijk voor de bedrijfsvoering (financieel, ziekteverzuim, zaaksysteem etc.), de personeelsbezetting en doorontwikkeling van je medewerkers in hun rol en vaardigheden.

De transitie waar het Serviceportaal momenteel in zit is die van aanbod- naar vraag- en servicegericht. Dit moet nog verder worden uitgebouwd. Het team werkt de komende jaren met contract- en servicemanagement toe naar een betere en efficiëntere facilitaire dienstverlening binnen het regie model ten behoeve van de organisatie. De realisatie van de visie op facilitaire zaken met het uitvoeringsprogramma vraagt van jou enerzijds sturing en  doorzettingsmacht maar ook het anderen in positie brengen. Daarnaast geef je sturing aan een aantal inhoudelijk onderwerpen zoals contract- en servicemanagement en diverse aanbestedingen. Ook het informatiebeheer cluster van 4 fte vergt een verdere professionalisering (kwalitatieve en kwantitatieve personeel opdracht), uniformering en sterke ondersteuning.

Je adviseert de afdelingsmanager en wethouder op deze dossiers, durft tegen te spreken op resultaten en gedrag, bewaakt de collegiale sturing en beschermt de medewerkers tegen een te grote workload door prioritering.

 

 

Vereisten / knock-outcriteria

1. Een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau;

2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het leiden van veranderopdrachten;

3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als manager van team bestaande uit 10 tot 30 fte;

4. Uiterlijk 1 juli 2018 beschikbaar voor 24 uur per week;

 

 

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender

5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met facilitaire processen en informatiebeheer (div)

 

6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het werken binnen een overheidsinstelling

 

7. Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingstrajecten, opgedaan in de afgelopen 5 jaar