Opdracht informatie
Startdatum |
1-11-2013 |
Einddatum |
31-1-2014 |
Optie tot verlenging |
Ja |
Aantal posities |
1 |
Aanvraag reden |
Piekwerkzaamheden |
Aanvraag reden opmerkingen |
Tijdelijke capaciteitsuitbreiding |
De stafafdeling Financiën voert onder andere de centrale boekhouding en de daarbij behorende administratieve werkzaamheden uit. De afdeling bestaat uit de clusters Beleid, Beheer en Belastingen. Voor het cluster Beheer, team invordering, zoeken wij een:
Medewerker debiteurenbeheer en kassierswerkzaamheden
Het cluster debiteuren is bezig met het invoeren van IBAN/SEPA en het verbeterplan. In de komende maanden worden de processen doorgelicht en geoptimaliseerd hetgeen moet resulteren in een efficiënte organisatie. De vaste bezetting wordt hiervoor deels vrijgemaakt. Om de dagelijkse werkzaamheden te borgen wordt tijdelijk capaciteit gezocht. In de periode november t/m januari voor 36 uur per week en bij eventuele verlenging voor 18 uur in de week.
De werkzaamheden zullen met name zijn het:
- Verwerken van de binnenkomende bankafschriften en storneringen;
- Het verzorgen van de facturatie (zowel publiekrechtelijk als privaatrechtelijk);
- Het beheren van de termijnkalender;
- Het verzorgen van terugbetaling aan derden als gevolg van verminderingen en teveel betaalde bedragen;
- Het periodiek verzenden van herinneringen en aanmaningen;
- Maandelijks verzorgen van de automatische incasso voor de gemeentelijke belastingen;
- Het bijhouden van het archief;
- Het beheren van enkele tussenrekening van het grootboek
- Kennis van de invorderingswet.
NB: Bij een eventuele verlenging na januari worden de te werken uren gewijzigd naar 18 uur in de week.