LET OP: Als je een aanbieding wilt verrichten op deze opdracht moet je reeds gekwalificeerd zijn bij de betreffende opdrachtgever. Je kunt alleen aanbiedingen verrichten op opdrachten die zijn gepubliceerd na jouw registratie- en kwalificatiedatum.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Tenderplace op telefoonnummer: 020-5216207

Profiel opdracht

Binnen de Dienst ICT van de gemeente is het programma ICT Centraal ingericht. Dit programma heeft als doel om te komen tot een gemeentelijke ICTinfrastructuur met de daarbij behorende beheerorganisatie. Het programma ICT
Centraal migreert de huidige decentrale ICT naar een centrale stadsbrede ICT. Onder leiding van de Dienst ICT is inmiddels gestart met de voorbereiding voor de migratie van de circa 15.000 werkplekken en decentrale infrastructuur naar een
Windows 7 omgeving. Voor deze grootschalige werkplekmigratie wordt gebruik gemaakt van de Migratie Management Methodiek (M3 ©). De werkzaamheden bestaan uit:

De Projectleider Migratie is onderdeel van het project Migraties en verantwoordelijk voor de volgende activiteiten:
• integraal verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van deelmigratieplannen / plannen van aanpak (incl. afhankelijkheden personeelsaanpak, financiën en beheer & services.)
• het opstellen van een integrale planning per migratie;
• het sturen op uitvoering van de plannen conform planning en het rapporteren daarover;
• verantwoordelijk voor het in kaart brengen van de huidige situatie van de gehele ICTomgeving (infrastructuur, applicaties, backend, personeel en financiën) van verschillende diensten en stadsdelen  (IST-situatie);
• vanuit het project verantwoordelijk om de SOLL-situatie te implementeren bij de dienst of het stadsdeel;
• als projectleider counterpart voor de business projectleider van dienst of stadsdeel voor wat betreft de IST-situatie en de SOLL-situatie;
• het organiseren van vastlegging van de technische IST- en SOLL-situatie in migratie tooling van de verschillende diensten en stadsdelen;
• het coördineren van en regievoeren op activiteiten van de lijnorganisatie en projectteams op de verschillende te migreren locaties;
• borgen van de migratie in processen en administratie;
• het coördineren en inplannen van de verschillende reviewmomenten conform de M3 methode.
De Projectleider Migratie rapporteert aan de projectmanager Migraties ICT Centraal en werkt nauw samen met de collega’s binnen het programmateam en de lokaal verantwoordelijke teamleiders en beheerpartners. De projectmanager rapporteert op zijn
beurt aan de programmamanager.


Eisen (inhoud)

U biedt maximaal 1 kandidaat aan.
U voegt een curriculum vitae van de aangeboden kandidaat toe in de map achter deze vraag, waarin duidelijk zijn/haar werkervaring blijkt zoals in de eisen en wensen hierna beschreven. Duur van de relevante werkervaring is daarbij uitgesplitst in begin- en
einddatum (maand/jaar). Het CV is maximaal 5 pagina's lang. Knock out

De kandidaat beschikt over aantoonbaar HBO+ werk- en denkniveau opgedaan door relevante werkervaring en/of een minimaal behaald HBO diploma. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV. Een kopie van het diploma kan toegevoegd worden aan
de map achter de vraag.Knock out

De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als projectleider/-manager in de afgelopen 10 jaar. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV. Knock out

De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het inrichten en uitvoeren van grootschalige (5000+ werkplekken) werkplekmigratieprojecten in de afgelopen 10 jaar. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV.
Knock out

De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met migratieprojecten specifiek binnen de (semi-)overheid. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV. Knock out
De kandidaat beschikt over de volgende vaardigheden:
• Teamspeler;
• Proactief;
• Communicatief;
• Pragmatisch;
• Resultaatgericht;
• Accuraat;
• Bestuurlijk vaardig;
• In staat heldere afspraken te maken en deze eenduidig vast te leggen.
Deze vaardigheden kunnen nader getoetst worden in het matchgesprek Knock out



Eisen (procedure)

De kandidaat is beschikbaar direct na gunning (ter indicatie: begin november)gedurende een periode van 13 maanden voor 36 uur per week. Er bestaat een optie tot  verlenging tegen dezelfde condities. Knock out

U gaat akkoord met de concept overeenkomst en de Eigen Verklaring en voegt de Eigen Verklaring, geheel ingevuld en ondertekend, toe aan de map achter deze vraag. De eigen verklaring kan gevonden worden in de map download documenten en moet
worden ingevuld en worden aangeleverd per offerteaanvraag. Knock out

U gaat ermee akkoord, dat indien de gegunde kandidaat om welke reden dan ookuitvalt, althans niet beschikbaar is, de Gemeente zich het recht voorbehoudt  alsnog over te gaan op de opvolgend gekwalificeerde kandidaat en om met deze
kandidaat een overeenkomst voor het overgebleven deel van de opdracht aan te gaan. Of om de opdrachtnemer te verzoeken om een vervangend kandidaat aan te leveren.  Knock out

Het is de verantwoordelijkheid van de leverancier en de kandidaat om er voor te zorgen dat dezelfde kandidaat niet door twee partijen of meer wordt aangeboden. Indien dit toch gebeurt, dan is de keuze aan de kandidaat. U heeft bovenstaande gelezen,
begrepen en gaat hiermee akkoord. Knock out

Wensen

De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de M3 migratiemethode. Indien de kandidaat aan deze wens kan voldoen, moet dit duidelijk blijken uit het toegevoegde CV. Weging 45%


De kandidaat kan een referentie aanleveren van een soortgelijke opdracht waarin in ieder geval het volgende duidelijk naar voren komt:
• ervaring met het uitvoeren van meerdere projecten in politiekgevoelige structuren;
• heeft het natuurlijke vermogen om technische oplossingen te vertalen naar consequenties voor de organisatie;
• ervaring met werken in een organisatie waarin meerdere ICT-projecten parallel worden uitgevoerd.
U gebruikt hiervoor het referentiemodel van de gemeente . Deze vindt u in de map 'download documenten'. U voegt deze toe aan map achter deze vraag. Aanbiedingen met onvolledige en onduidelijke referenties worden terzijde gelegd. De
opdrachtgever kan contact opnemen met de referent zonder tussenkomst van de kandidaat of het bureau. Met uw inschrijving gaat u hiermee akkoord. Weging 45%