Startdatum: 1-10-2018
Einddatum: 31-1-2019
Optie tot verlenging: ja
Uren per week: 24 uur

 

 

 

 

Opdracht omschrijving

 

Afdeling Bedrijfsvoering van deze organisatie zoekt op korte termijn een ervaren Projectleider implementatie zaaksysteem.

Wie zijn wij?

 

Deze organisatie zet zich in voor een betere en veilige leefomgeving in Friesland.
De organisatie schrijft vergunningen, houdt toezicht bij bedrijven en handhaaft waar nodig.
Onze specialisten geven advies op het gebied van licht, geluid, trillingen, bodem, energie, externe veiligheid en juridische zaken.
De organisatie is een gemeenschappelijke regeling en werkt in opdracht van haar deelnemers, de Friese gemeenten, de provincie Friesland en het waterschap.
De organisatie wil graag kennis delen en staat voor 'kennis dichtbij'.

 

De organisatie zit  middenin een ontwikkelproces dat er op gericht is de kwaliteit van de dienstverlening te verhogen en het VTH-proces efficiënter en effectiever te organiseren.
Ook is het ontwikkelproces bedoeld om de dienst meer, samen met de deelnemers en overige partners, als slimme, kennisintensieve organisatie te positioneren die werkt vanuit het door de deelnemers beoogde effect op milieu en omgeving.
De organisatie beschikt over 4 afdelingen: Toetsing en Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving, Specialistisch Advies en Bedrijfsvoering.
Bij de afdeling Bedrijfsvoering werken 15 medewerkers.

 

Onderdeel van het ontwikkelproces is de vervanging van het bestaande zaaksysteem door een nieuw zaaksysteem LEEF (LIS) met bijbehorende nieuwe manier van werken.

 

Voor de verdere inrichting en implementatie van dit nieuwe zaaksysteem is de organisatie per direct op zoek naar een ervaren projectleider, voor een periode van minimaal 4 maanden, met de mogelijkheid van verlenging.
De eerste inrichtingsstappen zijn gezet. De volgende fase vraagt vooral een verdere optimalisatie van data-inrichting en het systeemtechnisch inrichten van actuele processen, welke door de organisatie worden aangeleverd.
Dit vraagt een gedegen samenwerking met de huidige projectleider 'Processen'.

 

 

Verantwoordelijkheden

 

De implementatie van het project is al gestart en de eerste zaaktypen zijn al ingericht.
Van de beoogd projectleider wordt verwacht dat hij/zij het lopende project verder begeleidt, aanstuurt en projectmatig verder inricht.
De projectleider rapporteert aan het hoofd Bedrijfsvoering/Concerncontroller.

De invulling van deze opdracht is tweeledig, naast het sturing geven aan het project en het adviseren van de organisatie op strategisch en tactisch niveau,
zoeken we iemand die pragmatisch en oplossingsgericht werkt, planningen in elkaar zet, als voorzitter van een werkgroep fungeert en de budgetten bewaakt.