Beschrijving: |
Startdatum: 15-11-2018
Einddatum: 31-12-2019
Optie tot verlenging: 2 x voor bepaalde tijd (max. 24 maanden inclusief de initiële inhuurperiode)
Uren per week: 36
Beschrijving
Een proactieve en zelfstandige spin in het web, die professionele ondersteuning biedt aan het IPM-team Baggeren, vooral op administratief gebied.
Cluster Baggeren is verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van baggerprojecten binnen het beheergebied van de organisatie.
Je werkt nauw samen met en rapporteert aan de Projectmanager en Manager Projectbeheersing.
De projectsupport beheert de informatiestromen binnen het project, zorgt voor goede vastlegging en archivering van de documenten behorende bij de verschillende projectdossiers en ontzorgt het team.
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en MS Word en Excel hebben geen geheimen.
Kennis en ervaring met SharePoint en PRINCE2 is een pré.
Je bent een betrouwbare en accurate teamspeler, die zijn of haar mannetje staat.
Werkzaamheden
-
SharePoint beheren, actueel houden, verbeteren en vullen
-
Organiseren, voorbereiden, notuleren en bijhouden van actielijsten van diverse overleggen waaronder het IPM-overleg en de Stuurgroep
-
Opstellen en redigeren van (opdracht)brieven, issuerapporten, enzovoorts
-
Beheer van registers, zoals issueregister en vakantieplanning
-
Verzorgen van correspondentie en archivering conform het beleid van het waterschap
-
Bewaken formats
-
Maken en redigeren van presentaties
-
Facilitaire zaken, zoals reserveren van ruimtes, aanmelden bezoek, verzorgen van lunches, verzorgen van kaartjes en cadeaus, enzovoorts
-
Oren en ogen van de Projectmanager wat betreft teamzaken
|