LET OP: Als je een aanbieding wilt verrichten op deze opdracht moet je reeds gekwalificeerd zijn bij de betreffende opdrachtgever. Je kunt alleen aanbiedingen verrichten op opdrachten die zijn gepubliceerd na jouw registratie- en kwalificatiedatum.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Tenderplace op telefoonnummer: 020-5216207

Profiel opdracht

Het gaat in deze aanvraag om een raamcontract van 3 jaar voor een aantal projectleiders voor AGA waaruit AGA kan putten voor opdrachten in de gemeente waarvoor binnen AGA geen passende kandidaten beschikbaar zijn. Deze opdrachten variëren in inzet en doorlooptijd. Er is geen sprake van een werkgarantie. Als een in het raamcontract aangesloten kandidaat uit de pool door AGA voorgedragen en door de opdrachtgever geselecteerd wordt voor een opdracht, dan wordt een (nadere) opdrachtovereenkomst gesloten tussen de betreffende projectleider en AGA (en tussen AGA en de opdrachtgever) met specificatie van opdracht en resultaten, gevraagde inzet, doorlooptijd, tarief en mogelijkheid tot verlenging.

AGA vraagt flexibele inzet. Als de kandidaat meer dan 4 keer niet geselecteerd wordt voor een door AGA voorgestelde opdracht (door afwijzing opdrachtgever of kandidaat zelf), wordt de kandidaat uitgesloten van het raamcontract.

Als een projectleider vanuit AGA een opdracht in de gemeente uitvoert en hij/zij een andere opdracht binnen de gemeente wil uitvoeren, dient met AGA overleg plaats te vinden over de mogelijkheden om dit te combineren. AGA draagt bij aan de multidisciplinaire flexibele inzet van professionals en fungeert hiertoe als ‘hub’. AGA zoekt hierbij naar een organisatie- en vakoverstijgende mix van kennis en ervaring. Naast de inzet van de vaste medewerkers van AGA, is het belangrijk om de eigen flexibele schil met externe inhuur te organiseren, zodat AGA een passend aanbod kan doen op de vragen die binnenkomen voor capaciteit en advies. We willen deze externe inhuur binden aan de organisatie en de waarden van AGA: verbinden, versterken en vertalen. AGA zoekt geen technisch/ICT projectleiders, maar projectleiders op het gebied van informatievoorziening die goed kunnen adviseren en de brug kunnen slaan met beleid, proces, organisatie en mensen.

In de projectmatige rol ben je verantwoordelijk voor de verkenning, definitie, inrichting, planning en beheersing van projecten en de realisatie van resultaten binnen afgesproken tijd, geld, kwaliteit en scope. Je communiceert hierover effectief met opdrachtgevers en andere belanghebbenden. Je zorgt voor draagvlak voor het project, de voorbereiding van de stedelijke besluitvorming en een goede overdracht naar beheer en implementatie in de gebruikersorganisatie. Van de projectleiders wordt verwacht dat ze vakinhoudelijke kennis bijhouden. Eventuele opleiding of deelname en bijdrage aan AGA kennisdeelbijeenkomsten wordt gewaardeerd en vindt plaats in eigen tijd.

Voorbeelden van opdrachten:

- verkenning en definitie van een project op het gebied van informatievoorziening, inclusief uitwerking van opdracht/projectvoorstel, projectinitiatiedocument, business case programma van eisen en projectstartarchitectuur en voorbereiding besluitvorming over een project.

- projectmatige aanpak van opdrachten op het gebied van data/informatieanalyse, rapportages, (business) proces analyse, applicatierationalisatie, business informatieplanning, etc.
- aansturing van de realisatie en/of aanbesteding van een DMS (document management systeem) en/of digitaal werken/archiveren, procesondersteunend systeem, management informatie (systeem), etc.

- aansturing van de implementatie van een nieuwe manier van werken (n.a.v. nieuwe informatievoorziening) en inrichting van een beheerorganisatie (incl. transitie).
- Buiten scope: technische of infrastructurele automatiseringstrajecten.

 

Eisen (inhoud)

U biedt maximaal 1 kandidaat aan.

U voegt een curriculum vitae van de aangeboden kandidaat toe in de map achter deze vraag, waarin duidelijk zijn/haar werkervaring blijkt zoals in de eisen en wensen hierna beschreven. Duur van de relevante werkervaring is daarbij uitgesplitst in begin- en einddatum (maand/jaar). Het CV is maximaal 5 pagina's lang. Knock out

De aangeboden kandidaat heeft een afgeronde WO opleiding. Dit moet blijken uit het CV. Een kopie van dit diploma kan toegevoegd worden in de map achter deze vraag. Knock out

De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar ervaring opgedaan als Projectmanager waarbij hij/zij gewerkt heeft aan minimaal 3 grote complexe projecten. Hierbij is er nauw samengewerkt met minimaal 2 ketenpartners en meerdere verschillende belanghebbenden op het gebied van informatievoorziening. De ervaring dient duidelijk te blijken uit het CV. U levert van deze ervaring tenminste 1 referentie aan van een opdracht, c.q. werkgever. U gebruikt hiervoor het referentiemodel van de gemeente. Deze vindt u in de map 'download documenten'. U voegt deze toe aan map achter deze vraag. Aanbiedingen met onvolledige en onduidelijke referenties worden terzijde gelegd!

Knock out

De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar ervaring opgedaan met advisering over en aansturing van alle fasen van een project:
- verkenning
- definitie
- realisatie
- implementatie, inclusief inrichting beheer
- nazorg

Inclusief goede beheersing van tijd, geld, kwaliteit en scope. De aangeboden kandidaat heeft deze ervaring opgedaan in minimaal 3 projecten voor de duur van minimaal 3 maanden. De ervaring dient duidelijk te blijken uit het CV. U levert van deze Knock out  

ervaring tenminste 1 referentie aan van een opdracht, c.q. werkgever. U gebruikt hiervoor het referentiemodel van de gemeente. Deze vindt u in de map 'download documenten'. U voegt deze toe aan map achter deze vraag. Aanbiedingen met onvolledige en onduidelijke referenties worden terzijde gelegd!

De aangeboden kandidaat heeft vakinhoudelijke kennis en minimaal 5 jaar ervaring met de volgende methodieken voor projectmatig werken:

- Prince2, minimaal Foundation gecertificeerd.

- Systeemontwikkeling

De ervaring dient te blijken uit het CV. Tevens voegt u voor Prince2 Foundation een kopie van het certificaat toe in de map achter deze vraag. Aanbiedingen zonder een kopie van dit certificaat worden terzijde gelegd.   Knock out

De aangeboden kandidaat beschikt over de volgende competenties/eigenschappen:
- Open, creatieve out of the box denker
- Probleemoplossend en proactief
- Uitstekend adviseur
- Dienstverlenend en flexibel
- Resultaatgericht; voor zowel de klant als verschillende stakeholders
- Omgevingsbewust en empathisch
- Opbouwend kritisch
- Aanpakker
- Verantwoordelijk
- Gericht op samenwerking en verbinding
- Veranderkundige kwaliteiten

Bovendstaande zal worden getoetst tijdens het matchgesprek. Knock out

De aangeboden kandidaat beschrijft zijn/haar motivatie voor de opdracht van Senior Projectleider Informatievoorziening. In de motivatie dient het volgende aan bod komen:
- Waarom bent u de juiste kandidaat voor dit raamcontract?
- Waarom vindt u het belangrijk om verbonden te zijn aan AGA?

Voor deze motivatie maakt u gebruik van maximaal een halve A4.
Deze voegt u toe aan de map achter deze vraag. Knock out

Eisen (procedure)

De aangeboden kandidaat is na gunning voor 3 jaar, raamcontract, oproepbaar voor voorgestelde opdrachten van AGA. Het aantal uren is 0-36 uur per week. Dit is afhankelijk van de opdracht die de kandidaat toegewezen krijgt. Er is een optie tot verlenging mogelijk tegen dezelfde condities. Knock out

U gaat akkoord met de concept overeenkomst en de Eigen Verklaring en voegt de Eigen Verklaring, geheel ingevuld en ondertekend, toe aan de map achter deze vraag.  Let op, sinds 17 juni 2013 gebruiken wij een andere eigen verklaring dan die wij hiervoor hebben gebruikt. Deze nieuwe eigen verklaring kan gevonden worden in de map 'download documenten' en moet worden ingevuld en worden aangeleverd per offerteaanvraag. Knock out

U gaat ermee akkoord, dat indien de gegunde kandidaat om welke reden dan ook uitvalt, althans niet beschikbaar is, de Gemeente zich het recht voorbehoudt alsnog over te gaan op de opvolgend gekwalificeerde kandidaat en om met deze kandidaat een overeenkomst voor het overgebleven deel van de opdracht aan te gaan. Of om de opdrachtnemer te verzoeken om een vervangend kandidaat aan te leveren. Knock out 

Het is de verantwoordelijkheid van de leverancier en de kandidaat om er voor te zorgen dat dezelfde kandidaat niet door twee partijen of meer wordt aangeboden. Indien dit toch gebeurt, dan is de keuze aan de kandidaat. U heeft bovenstaande gelezen, begrepen en gaat hiermee akkoord. Knock out

U gaat er mee akkoord dat het tijdens het matchgesprek alleen de aangeboden kandidaat aanwezig is. Knock out


Wensen

Heeft de aangeboden kandidaat een afgeronde WO opleiding richting Informatiemanagement, bestuurskunde of bedrijfskunde? Indien de kandidaat aan deze wens kan voldoen dan dient dit te blijken uit het CV. Een kopie van dit diploma kan toegevoegd worden in de map achter deze vraag. Weging 5% 

Heeft de aangeboden kandidaat kennis van en ervaring met Prince2 op het niveau van Practitioner? Indien de kandidaat aan deze wens kan voldoen dan dient dit te blijken uit het CV en daarnaast voegt u een kopie toe van het certificaat Prince2 Practitioner aan de map achter deze vraag. Weging 10%

Heeft de aangeboden kandidaat kennis van en ervaring met de methodieken Agile en Scrum? Indien de kandidaat aan deze wens kan voldoen dan dient dit duidelijk te blijken uit het CV. Weging 5%

Heeft de aangeboden kandidaat in de afgelopen 5 jaar, minimaal 1 jaar ervaring opgedaan bij de gemeentelijke overheid op de volgende gebieden?: - politieke krachtenveld- ambtelijke organisatie

Indien de kandidaat aan deze wens kan voldoen dan dient dit duidelijk te blijken uit het CV. Weging 25%

Ja, de kandidaat heeft de gevraagde ervaring opgedaan bij een  gemeente overheidsinstelling

Ja, de kandidaat heeft de gevraagde ervaring opgedaan bij de gemeente Opdrachgever 

Nee, de kandidaat heeft de gevraagde ervaring niet opgedaan bij de gemeentelijke overheid Is de kandidaat een zzp-er die zichzelf aanbiedt als kandidaat en  die rechtstreeks aan de opdrachtgever factureert of is de kandidaat in loondienst van dezelfde organisatie die hem/haar voorstelt op deze opdracht?

AGA wil een doorleenconstructie niet stimuleren. Om die reden is deze wensvraag geformuleerd. Weging 30%

Kandidaat is een zzp-er die zichzelf aanbiedt als kandidaat en die rechtstreeks aan de opdrachtgever factureert Kandidaat is in loondienst van dezelfde organisatie die hem/haar voorstelt op deze opdracht of kandidaat wordt aangeboden door een organisatie die de kandidaat niet zelf in loondienst heeft