Startdatum: 17-12-2018
Einddatum: 17-5-2019
Optie tot verlenging: 1 x 6 maanden
Uren per week: 32 uur
Opdracht
Als projectsecretaris houd jij je bezig met de inhoudelijke ondersteuning bij de voorbereiding en de uitvoering van grote projecten.
Daarnaast voer je zelfstandig deelprojecten uit. Jij draagt zorg voor goede communicatie en daar waar nodig voor passende klachtenafhandeling.
Wat er specifiek van jou verwacht wordt?
• Je assisteert en ondersteunt de projectmanager zowel secretarieel als inhoudelijk;
• Je adviseert en rapporteert over de voortgang van projecten;
• Je vervult de loketfunctie voor in- en externe belanghebbenden en belangstellenden;
• Je neemt deel aan diverse in- en externe overleggen en draagt zorg voor de verslaglegging;
• Je verricht onderzoek en bereidt procedures voor.
Naast de rol van projectsecretaris ondersteun je enkele uren per week het afdelingshoofd (o.a. agendabeheer).
Tevens word je gevraagd om de capaciteitsplanning op te gaan zetten.
EISEN (knock-outcriteria)
-
‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad;
GUNNINGSCRITERIA
-
Minimaal een afgeronde opleiding op MBO niveau 4
-
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris in de afgelopen 8 jaar
-
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente in de afgelopen 5 jaar
-
Aantoonbare werkervaring met burgerparticipatie binnen projecten in het ruimtelijk domein
-
Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende puntenaantal geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.
In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:
-
Communicatief vaardig
-
Proactief
-
Flexibel
-
Beschikt over bestuurlijke sensitiviteit
-
Omgevingsbewust
-
In staat om netwerken op te bouwen en te onderhouden
-
Overtuigingskracht
|