| Beschrijving: |
Startdatum: 1-1-2019
Einddatum: 31-12-2019
Optie tot verlenging: ja
Uren per week: 16 uur
De gemeente beschouwt strategisch contractmanagement als een strategisch / tactisch proces met een cyclisch karakter, waarbinnen actief wordt gewerkt aan het komen tot een samenwerkingsovereenkomsten, het vastleggen, managen en bewaken ervan. Het doel van strategisch contractmanagement is de eigen organisatiedoelstelling en de concerndoelstellingen te realiseren en zowel de leverancier als de eigen gemeentelijke organisatie invulling te laten geven aan de overeengekomen afspraken. Hierin is de contractmanager een belangrijke schakel tussen de verschillende afnemers binnen de gemeente, de opdrachtgever en de aannemer(s).
Hij/zij bewaakt of de aannemer(s)]én opdrachtgever leveren wat is afgesproken binnen de bijbehorende voorwaarden.
Contractmanagement draagt eraan bij dat alle partijen in relatie tot een overeenkomst volledig voldoen aan hun verplichtingen, zodat wordt voldaan aan de doelstellingen van het contract en de doelstellingen van de gemeente.
De gemeente beheert en onderhoud zelf een aantal wegtunnels vanuit de asset tunnels.
Voor het beheer en onderhoud worden diverse contracten afgesloten. Voor het contractmanagement van deze contracten is de gemeente op zoek naar een Contractmanager tunnels.
Werkzaamheden
Als contractmanager voor de asset wegtunnels werk je aan:
-
Werken aan de totstandkoming van samenwerkingsovereenkomst, het vastleggen, managen en bewaken ervan, met als doel de eigen organisatiedoelstelling en de concerndoelstellingen te realiseren van zowel de aannemer(s) als de eigen gemeentelijke organisatie;
-
Zorgen voor een consequente toepassing van de taken en verantwoordelijkheden van verschillende directievoerders en toezichthouders.
-
Fungeren als voorportaal voor de verschillende afnemers binnen de gemeente en kent de deelopdrachten van de afnemers toe aan de juiste raamovereenkomst in overleg met collega contractmanagers en de categoriemanager.
-
Ervoor zorgen dat gedurende het inkoopproces van de pre-contract fase tot en met de uitvoering van het contract de belangen van de interne klant en de inkooporganisatie worden bediend. Reactief signaleren van de behoeften, kansen en noodzaak voor verbeterprojecten.
-
Afstemmen met de contractmanagers van raamovereenkomsten voor de levering van bijvoorbeeld bestratingsmateriaal, OV-en VRI masten, het plaatsen van bomen e.d..
-
De contractmanager bewaakt de invulling van de duurzaamheidsambities, w.o. het periodiek toetsen van de maatregelen ter invulling van emissieloos werken en de CO2-ladder, bij de aannemers.
-
Adviseren aan de categoriemanager en Lead Buyer met betrekking tot het verlengen of beëindigen van lopende raamovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten
-
Het periodieke afstemmen met de contractbeheerder bij de leadbuyer. Ervoor zorgen dat de interne organisatie voorzien is van voldoende inzicht in lopende contracten en de juiste contractuele afspraken en informatie.
-
Aansturen van contractbeheersteam.
-
Organiseren van de operationele taken in het contractmanagement en neemt de projectteamleden mee in de uitvoering van deze taken, inclusief organiseren van begrip en draagvlak
-
Ontwikkelen van kwaliteitsborging binnen het werkterrein en draagt bij aan het inrichten van efficiënte werkprocessen.
-
Signaleren van risico's en doet beheersingsvoorstellen en levert hierover voortgangsrapportages aan de contracteigenaar.
-
De contractmanager stelt per contract een contractmanagementplan waarin de beheersing van het contract beschreven wordt.
-
Beoordelen van prijsopgaven voor deelopdrachten en hierover onderhandelen met de aannemers.
Eisen
-
CV max 5 pagina's A4
-
Aantoonbaar HBO+ werk- en denkniveau en minimaal een relevant HBO/WO- diploma
-
Je houdt van pioneren en het bouwen aan een team
-
Je bent een ervaren, proactieve professional die excelleert in het uitvoeren van bovengenoemde functietaken
-
Je hebt ervaring met het opstellen van contracten voor beheer en onderhoudsopgaven
-
Je hebt als contractmanager kennis van de civiel technische markt
-
Je hebt kennis en ervaring van het beheer en onderhoud van minimaal twee verkeerstunnels in stedelijk gebied
-
Je hebt aantoonbare ervaring met begeleiden en inrichten van het contractmanagement en de ondersteunende processen
-
Je hebt aantoonbaar minimaal vier jaar ervaring in de afgelopen zeven jaar als contractmanager voor werken in de openbare ruimte
Wensen
-
Je hebt ervaring met contractmanagement bij infrastructuur waar installaties een belangrijke cost driver of performance killer zijn (zoals weg- of spoortunnels, bruggen, sluizen of rioolsystemen) (voorkeur)
-
Je hebt kennis en ervaring binnen inkoop (pré)
-
Je hebt praktijkkennis van de UAV en UAV-gc
-
Je hebt praktijkkennis m.b.t. toepassing VISI
|