LET OP: Als je een aanbieding wilt verrichten op deze opdracht moet je reeds gekwalificeerd zijn bij de betreffende opdrachtgever. Je kunt alleen aanbiedingen verrichten op opdrachten die zijn gepubliceerd na jouw registratie- en kwalificatiedatum.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Tenderplace op telefoonnummer: 020-5216207

Profiel opdracht
Beschrijving probleemstelling

Binnen de Dienst ICT van de gemeente is het programma ICT Centraal ingericht. Dit programma heeft als doel om te komen tot een gemeentelijke ICT-infrastructuur met de daarbij behorende beheerorganisatie. Het programma ICT Centraal migreert de huidige decentrale ICT naar een centrale stadsbrede ICT. Onder leiding van de Dienst ICT is inmiddels gestart met de voorbereiding voor de migratie van de circa 15.000 werkplekken en decentrale infrastructuur naar een Windows 7 omgeving. Voor deze grootschalige werkplekmigratie wordt gebruik gemaakt van de Migratie Management Methodiek (M3 ©).

 

Beschrijving behoefte

De Projectleider migratie back-end is onderdeel van het project Migraties en verantwoordelijk voor de  volgende activiteiten:

• integraal verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van deelmigratieplannen / plannen van aanpak (incl. afhankelijkheden personeelsaanpak, financiën en beheer & services.)
• het opstellen van een integrale planning per migratie;

• het sturen op uitvoering van de plannen conform planning en het rapporteren daarover;

• verantwoordelijk voor het in kaart brengen van de huidige situatie van de gehele ICT-omgeving (infrastructuur, applicaties, backend, personeel en financiën) van verschillende diensten en stadsdelen

(IST-situatie);

• vanuit het project verantwoordelijk om de SOLL-situatie te implementeren bij de dienst of het  stadsdeel;

• als projectleider counterpart voor de business projectleider van dienst of stadsdeel voor wat betreft de IST-situatie en de SOLLsituatie;

• het organiseren van vastlegging van de technische IST- en SOLL-situatie in migratie tooling van de verschillende diensten en stadsdelen;

• het coördineren van en regievoeren op activiteiten van de lijnorganisatie en projectteams op de verschillende te migreren locaties;

• borgen van de migratie in processen en administratie;

• het coördineren en inplannen van de verschillende reviewmomenten conform de M3 methode.

De Projectleider migratie back-end rapporteert aan de projectmanager Migraties ICT Centraal en werkt nauw samen met de collega’s binnen het programmateam en de lokaal verantwoordelijke teamleiders en beheerpartners. De projectmanager rapporteert op zijn beurt aan de programmamanager.

Eisen inhoud

U biedt één kandidaat aan. Knock out
 

Het CV (LET OP: maximaal 5 pagina's) van de kandidaat is aan de map achter deze vraag  toegevoegd. Knock out

De kandidaat beschikt over HBO+ werk- en denkniveau opgedaan door aantoonbare en relevante werkervaring en/of een behaald HBO diploma. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV. Een kopie van het HBO diploma kan toegevoegd worden in de map achter deze vraag. Knock out

De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als projectleider/- manager. Deze ervaring is opgedaan in de afgelopen 10 jaar. Deze ervaring moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV. Knock out
 

De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het inrichten en uitvoeren van grootschalige (5000+  werkplekken) ICTmigratieprojecten. Deze ervaring is opgedaan in de afgelopen 10 jaar. Deze ervaring moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV. Knock out

De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met complexe migratieprojecten op gebied van diverse  back-end & infrastructuur omgevingen met bijbehorende processen en procedures welke leiden tot overdracht naar beheer. Deze ervaring is opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Deze ervaring moet  duidelijk blijken uit het toegevoegde CV. Knock out

De kandidaat heeft 2 jaar aantoonbare ervaring met met backendmigratieprojecten binnen de overheid. Deze ervaring is opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Deze ervaring moet duidelijk

blijken uit het toegevoegde CV. Knock out

De kandidaat beschikt over de volgende kwaliteiten:

• Teamspeler;

• Proactief;

• Communicatief;

• Pragmatisch;

• Resultaatgericht;

• Accuraat;

• Bestuurlijk vaardig;

• In staat heldere afspraken te maken en deze eenduidig vast te leggen.

Deze kwaliteiten kunnen nader getoetst worden in het matchgesprek. Knock out
 

Wensen 3

De kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met de M3-migratiemethode. Indien de kandidaat aan deze wens kan voldoen, blijkt dit duidelijk uit het toegevoegde CV. Weging 20%.

De kandidaat heeft ervaring met het uitvoeren van projecten in politiekgevoelige structuren waarin meerdere ICT-projecten parallel worden uitgevoerd. Indien de kandidaat aan deze wens kan voldoen, wordt er een referentie toegevoegd waaruit deze ervaring duidelijk blijkt. De referentie moet zijn voorzien van actuele contactgegevens van de referent. Er kan door ons contact gezocht worden met  de referent zonder tussenkomst van de kandidaat of leverancier. Gebruik voor deze referentie het standaard formulier referentie van de Gemeente (te vinden in de map 'download documenten') en plaats de aangeboden referenties in de map achter deze vraag. Offerteaanbiedingen met onvolledig, foutief, niet ingevulde gegevens in het referentieformulier of die geen blijk geven van de gevraagde ervaring in de wensvraag, daarvan zal de score op de wensvraag handmatig worden aangepast. Weging 35%.

Kandidaat heeft het natuurlijke vermogen om technische oplossingen te vertalen naar consequenties voor de organisatie. Indien de kandidaat aan deze wens kan voldoen, wordt er een referentie toegevoegd waaruit deze ervaring duidelijk blijkt. De referentie moet zijn voorzien van actuele  contactgegevens van de referent. Er kan door ons contact gezocht worden met de referent zonder tussenkomst van de kandidaat of leverancier. Gebruik voor deze referentie het standaard formulier referentie van de Gemeente (te vinden in de map 'download documenten') en plaats de aangeboden referenties in de map achter deze vraag. Offerteaanbiedingen met onvolledig, foutief, niet ingevulde gegevens in het referentieformulier of die geen blijk geven van de gevraagde ervaring in de  wensvraag, daarvan zal de score op de wensvraag handmatig worden aangepast. Weging 35%.

Eisen procedure 4

De aangeboden kandidaat is beschikbaar vanaf 1 december 2013 tot en met 31 december 2015 voor 36 uur per week. Er is een optie tot verlenging mogelijk tegen dezelfde condities van maximaal 2x 3 maanden.

U gaat akkoord met de concept overeenkomst en de Eigen Verklaring en voegt de Eigen Verklaring, geheel ingevuld en ondertekend, toe aan de map achter deze vraag. De eigen verklaring kan  gevonden worden in de map 'download documenten' en moet worden ingevuld en worden aangeleverd per offerteaanvraag. De concept opdrachtovereenkomst hoeft nog niet te worden ingevuld. Knock out
 

U gaat ermee akkoord, dat indien de gegunde kandidaat om welke reden dan ook uitvalt, althans niet beschikbaar is, de Gemeente zich het recht voorbehoudt alsnog over te gaan op de opvolgend gekwalificeerde kandidaat en om met deze kandidaat een overeenkomst voor het overgebleven deel van de opdracht aan te gaan. Of om de opdrachtnemer te verzoeken om een vervangend kandidaat aan te leveren. Knock out

Het is de verantwoordelijkheid van de leverancier en de kandidaat om er voor te zorgen dat dezelfde kandidaat niet door twee partijen of meer wordt aangeboden. Indien dit toch gebeurt, dan is de keuze aan de kandidaat. U heeft bovenstaande gelezen, begrepen en gaat hiermee akkoord. Knock out