Startdatum 06-01-2014
 

Einddatum 31-12-2014

Optie tot verlenging Ja, met 12 maanden.

Uren per week 36, verdeeld over 4 of 5 dagen.

Opdracht omschrijving

De afdeling Inkoopmanagement begeleidt het proces van aanbesteden, contracteren en contractbeheer, gebaseerd op een productcategorie indeling. Primair doel is het verwerven van hoogwaardige producten en diensten, op een rechtmatige wijze en tegen gunstige voorwaarden.

De tactisch inkoper is verantwoordelijk voor de uitvoering van aanbestedingen binnen de eigen productcategorie (zie hieronder). Hij/zij voert zelfstandig (Europese) aanbestedingstrajecten uit (middelgroot tot groot), en ondersteunt bij het opstellen van complexe aanbestedingsdocumenten. De tactisch inkoper borgt de doelstellingen van het inkoopproces, en is sparringspartner met de producten- en dienstenmanager.

We zijn op zoek naar tactisch inkopers (circa 10 personen) binnen de productcategorieën:

- vaar- en voertuigen,
- huisvesting,
- ict,
- facilitaire services,
- kleding en wapens,
- dienstverlening HRM, financiën & communicatie en
- verzekeringen.

Doelstelling

Meebouwen aan een succesvolle inkoopafdeling die zich steeds verder professionaliseert en waarbij het ontzorgen van het primaire proces de nadruk heeft.

Verantwoordelijk voor het inventariseren (marktanalyse), specificeren, selecteren en contracteren om het verwerven van hoogwaardige producten tegen (financieel en kwalitatief) gunstige voorwaarden voor de organisatie.

Verantwoordelijkheden

Aanbestedingen uitvoeren.

Aanbestedingen begeleiden.

Vakmatige taken

- Verantwoordelijk voor de uitvoering van de aanbestedingen binnen de eigen productgroep.
- De inkoper overziet het totaal en regisseert het gehele inkoopproces (helikopterview).
- Voert marktanalyses en marktconsultaties uit.
- Verantwoordelijk voor een goede afstemming met producten- en diensten management binnen de productgroep. Hij/Zij is sparringpartner voor de productmanager en geeft gevraagd en ongevraagd advies.
- Verantwoordelijk voor de borging van de doelstellingen op het gebied van kwaliteit, tevredenheid en betrouwbaarheid van leveringen in het inkoopproces.
- Ondersteunt bij het opstellen van de complexe aanbestedingsdocumenten.
- Adviseert inzake de rechtmatigheid van inkoopprocessen binnen de eigen productgroep.
- Levert onder andere input ten aanzien van projectopdrachten, projectplannen en PvE.
 

Leidinggevende taken

Nee.

Contacten

Primaire aandacht ligt bij de samenwerking met de producten-en dienstenmanager en de business. Ook zal de tactisch inkoper contacten met de markt hebben.

Inzet in de lijn of project

Lijn

Opleiding

- Een afgeronde HBO / WO bedrijfskundige of juridische opleiding is een pré.
- De afgeronde Nevi 2 opleiding is een pré.
- Een afgeronde Leergang Aanbestedingsrecht op universitair niveau is een pré.

Werkervaring

- Minimaal 2 jaar relevante ervaring als tactisch inkoper binnen de overheid opgedaan in de afgelopen 4 jaar, waarin aanbestedingstrajecten een essentieel onderdeel van de werkzaamheden vormen is een eis.
- Meer dan 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring in de afgelopen 6 jaar als tactisch inkoper is een wens.
- Actuele kennis van Inkoop en Europese aanbestedingen.
- Affiniteit met het werk van de politie en kennis van de maatschappelijke rol van de politie.
 

Competenties

- Integraal denken (de tactisch inkoper is in staat alle aspecten van en gevolgen voor de gehele organisatie te betrekken bij acties en beslissingen).
- Commercieel handelen.
- Kritische tegenspraak.
- Accuratesse.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
 

Planning / Afspraken
 

Intake gesprekken

De intakegesprekken vinden in week 49 en 50 plaats.

Terugkoppeling offertes

29-11-2013

Toelichting gunning
 

Sortering

Sorteer op prijs / kwaliteit verhouding
Gewicht van prijs : 35 %
Gewicht van kwaliteit : 65 %

Tarief

Geen limieten

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Beschikbaarheid

De kandidaat dient 36 uur per week beschikbaar te zijn, verdeeld over 4 of 5 dagen vanaf 06 januari 2014 of indien mogelijk zoveel eerder tot en met 31 december 2014 met optie op verlenging van 12 maanden.

Inhoudelijke CV eisen

Voeg het CV van de aangeboden kandidaat toe. Indien het CV van de kandidaat niet is bijgevoegd bij uw aanbieding, dan wordt uw inschrijving terzijde gelegd.

Minimaal 2 jaar relevante ervaring als tactisch inkoper binnen de overheid opgedaan in de afgelopen 4 jaar, waarin aanbestedingstrajecten een essentieel onderdeel van de werkzaamheden vormden. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat.

Inhoudelijke CV wensen

30 % Meer dan 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring in de afgelopen 6 jaar als tactisch inkoper. Het is hierbij van belang dat hij/zij in deze periode ervaring heeft opgedaan met het zelfstandig uitvoeren van (Europese) aanbestedingsstukken (middelgroot tot groot) en met de ondersteuning bij het opstellen van complexe aanbestedingsdocumenten. Dit moet duidelijk worden vermeld in het CV van de kandidaat.

15 % Een afgeronde erkende HBO / WO bedrijfskundige of juridische opleiding. Een kopie van het behaalde examendiploma dient te worden bijgevoegd bij uw aanbieding.
 

15 % De afgeronde Nevi 2 opleiding. Een kopie van het behaalde examendiploma dient te worden bijgevoegd bij uw aanbieding.

15 % Een afgeronde Leergang Aanbestedingsrecht op universitair niveau is een pré. Een kopie van het behaalde certificaat dient te worden bijgevoegd bij uw aanbieding

5 %  Affiniteit met werk van de politie en kennis van de maatschappelijke rol van de politie is een pré. Motiveer dit in maximaal 200 woorden. Voeg de toelichting toe in Word of PDF-formaat.

20 %  Stuur in Word of PDF-formaat een toelichting van minimaal 1 objectieve referentie (niet ouder dan 4 jaar) mee. Let expliciet op het volgende: Geef in de toelichting duidelijk aan dat het om een gelijkwaardige opdracht gaat, waarbij de periode, de functie, de opdrachtformulering, de taken, verantwoordelijkheden en behaalde resultaten duidelijk naar voren komen. De referentie moet tevens een contactpersoon + telefoonnummer bevatten van de direct leidinggevende. De inschrijver geeft bij het meesturen van de referentie akkoord dat de referenties mogen worden geverifieerd door een bevoegde medewerker van de politie.

 
Planning

Start publicatie 20-11-2013 00:00

Einddatum vragen 22-11-2013 12:00

Beantwoording vragen 25-11-2013 23:59

Sluiting publicatie 27-11-2013 12:00

Beoordeling offertes (vanaf) 27-11-2013 00:00

Verwachte terugkoppeling 29-11-2013 23:59