Taken:

Welke taken of opdracht gaat de kandidaat uitvoeren.

De Gemeente zoekt een contractmanager die zorg draagt voor een gedegen contractbeheersing, ervaring heeft met civiel technische werkzaamheden in het algemeen en het realiseren van grote kunstwerken in het bijzonder. Tevens dient de contractmanager zorg te dragen voor kennisoverdracht en opleiding “on the job” van de overige leden van het contract beheersingsteam.

De contractmanager vertegenwoordigt de opdrachtgever in de ontwerp- en uitvoeringsfase van het project “Parallelweg 2^de fase”. 

De werkzaamheden voor de contractmanager behelzen:

Organiseren Project Start Up (PSU) met de opdrachtnemer

Opstellen en up to date houden Contractbeheersplan

Begeleiding contractuitvoering op basis van SCB

Opstellen (initieel) toetsplannen ontwerpfase en uitvoeringsfase

Opstellen Prestatieverklaringen

Contractkosten bewaking

Contractplanning bewaking

Risicomanagement

Opstellen voortgangsrapportages

Zorgdragen dat opdrachtnemers hun verplichtingen nakomen binnen de gestelde kaders van tijd, kosten en kwaliteit

Aanspreekpunt voor de gemeente en opdrachtnemer t.a.v. contractuele aspecten

Toetsing voortgangsrapportage opdrachtnemer

Toetsen en Accepteren Documenten

Naleving en Interpretatie contracteisen

Advisering, Voortgang en Contractueel beoordelen Wijzigingen

Contractwijzigingen opstellen, bijhouden en beoordelen

het toetsplan,

de toetsplanning en

de (uitvoering van de) toetsen;

Nauwe samenwerking met de toetscoördinator ten aanzien van en input leveren vanuit contractmanagementrol en contractbeheer aspecten voor

Inbrengen kennis UAV-gc binnen de gemeentelijke organisatie  in zijn algemeenheid en in de projectorganisatie in het bijzonder.

Inbreng en promoten van risico gestuurd denken, toetsen bij de uitvoeringsorganisatie.

Wordt lid van de projectgroep

Moet maandelijkse voortgangsrapportage opstellen voor de projectgroep

Plaats binnen de organisatie:

Bij welke sector/afdeling gaat de kandidaat werken en wie is de leidinggevende.

De afdeling Realisatie en Beheer Openbare Ruimte, als onderdeel van Stadsbedrijven, heeft als belangrijkste taak het realiseren van projecten en het beheren en onderhouden van het openbaar gebied van de gemeente. Het samenwerken en klantgericht werken van de verschillende vakgebieden is een belangrijke doelstelling. De afdeling telt ca. 200 medewerkers en bestaat uit de  bureaus: Geo-informatie, Programmering en Projectmanagement, Voorbereiding, Wijkbeheer en Toezicht Noord-Oost en Zuid-West en Bedrijfsvoering en Ondersteuning.

De functie maakt deel uit van het bureau Programmering en Projectmanagement.

Dit bureau formuleert (beheer-) beleid, stemt initiatieven en projecten in de openbare ruimte af. Adviseert bij de planontwikkeling over de technische en financiële haalbaarheid, planning en beheersconsequenties. Besteedt aan, voert projecten in de openbare ruimte uit en organiseert het onderhoud in de openbare ruimte.

Is rechtstreeks ondergeschikt aan het bureauhoofd Programmering en Projectmanagement.

Aard en omvang inhuur:

Hoeveel uur gaat de kandidaat werken. Op welke dagen. Is er een proeftijd. Ligt er een vast contract in het vooruitzicht.

Start : zsm

Duur : geschatte tijdsbesteding tussen 1500 en 2500 uur in een tijdsbestek van ca. 2,5 jaar (afhankelijk van voortgang van project)

Vereiste opleiding:

Welk opleidingsniveau (MBO, HBO, WO) is vereist en welke richting.

Afgeronde HBO/WO opleiding (Civiele Techniek)

Kennis en ervaring met UAV-gc, Systems Engineering en Systeemgerichte Contractbeheersing

Minimale werkervaring:

Hoeveel jaar ervaring in gelijksoortige functies. Hoeveel gelijksoortige opdrachten.

minimaal 3 jaar ervaring als contractmanager op civiel technische projecten die zijn uitgevoerd onder de UAV-gc

minimaal 1 keer ervaring hebben opgedaan als contractmanager bij civieltechnische projecten met daarin de aanleg van een nieuwe betonnen brug of betonnen viaduct met een overspanning van tenminste 25 meter.

Benodigde competenties:

Vereiste kennis, vaardigheden en persoonlijke kwaliteiten. Referentieopdrachten.

communicatief zeer sterk onderlegd (zowel mondeling als schriftelijk)

zorgvuldig en accuraat

samenwerkingsgericht

resultaatgericht

sterk in onderhandelen

overleggen van tenminste 1 vergelijkbaar referentieproject als bovengenoemd