Bij Besluiten 2.0 gaat het er om dat de medewerker eigenaar wordt van het op te stellen besluitvoorstel en het proces zodanig regisseert dat een besluitvoorstel voldoet aan de kwaliteitseisen en op tijd aangeboden danwel afgehandeld wordt.
Naast de verbetering van het proces is het de bedoeling dat het besluitvormingsproces met IT-middelen zodanig ondersteund wordt dat het hele proces van A tot Z digitaal kan worden afgehandeld en er efficiencyvoordelen worden gerealiseerd.
Uiteindelijk moet de informatie behorende bij bestuurlijke en ambtelijke besluiten digitaal kunnen worden ontsloten.
De doelen van het programma zijn:
-De informatie rond besluiten is zo snel mogelijk beschikbaar voor derden in digitale vorm;
-significant verminderen van benodigde menskracht op de productie en verwerking van besluiten (en aanpalende correspondentie (zowel de GS als mandaatbesluitvormingsprocessen);
-alle relevante werkprocessen (zowel de GS als mandaatbesluitvormingsprocessen) worden ondersteund door digitaal documentverkeer en digitale besluitvorming brievenboek, mandaatregister, digitaal tekenen);
-alle relevante werkprocessen worden zo ingestoken dat vanaf het begin duidelijk is wat de kwaliteitsbijdrage van ieder deelproces in de keten is;
-alle relevante werkprocessen worden efficiënt (lean) uitgevoerd;
-goede digitale ondersteuning voor de besturing van het GS besluitvormingsproces (monitoring, planning);
-toegankelijke informatiehuishouding van GS besluiten voor provinciemedewerkers en derden;
-goede infrastructuur, beveiliging en inbedding van de (vertrouwelijke) GS- agenda, GS- besluiten en daarbij horende documenten.
De kandidaat is verantwoordelijk voor de uitvoering van IT deelprojecten van het programma Besluiten 2.0. Alle gericht op het realiseren van een volledig digitale besluitvorming.
De actuele opdrachten zijn:
-realisatie van een ‘proeftuin’ om technische vragen te beantwoorden
-doorontwikkelen van een digitaal mandaatregister
Daarna zullen andere bouw of implementatie opdrachten volgen op basis van onderzoeken die binnen het programma zijn opgestart (zoals het herontwerp van het besluitvormings proces en de ‘proeftuin’). Een opdracht die snel zal volgen is:
-realisatie van digitaal tekenen voor de GS en mandaatprocessen
Verder behoort mogelijk tot de opdracht:
-vervanging/invoering van een sjablonensysteem
-vervanging/invoering van een publicatiesysteem
Ervaring in de besturing van alle fasen van ontwikkel en implementatie van software componten wordt hierbij van de kandidaat gevraagd.
De kandidaat zal als projectleider een rol vervullen bij het opstellen, inrichten en borgen van de IT-beheersmaatregelen.
Voor de uitvoering van de werkzaamheden wordt samengewerkt in het kernteam, bestaande uit de programmamanager en de projectleiders van de verschillende deelprojecten. Verder rapporteert de projectleider aan de verantwoordelijke programmamanager voor Besluiten 2.0.