Opdracht informatie
Startdatum 10-2-2014
Einddatum 31-12-2015
Optie tot verlenging ja 1
Aanvraag redenProject

Aanvraag reden opmerkingen
Dit betreft een gecombineerde uitvraag voor 2 projecten ( KRW Partnerprogramma ON en Project Capaciteitsuitbreiding ligplaatsen Boven-IJssel).
De eerste 8 weken is de inzet 24 uur/week, daana 14 uur /week

Het betreft een gecombineerde uitvraag voor KRW Partnerprogramma en capaciteitsuitbreiding ligplaatsen Boven-IJssel:
Voor KRW Partnerprogramma wordt je als planner ingezet.(eerste 8 weken: 16u/wk, daarna 6 uur/week)
Voor Capaciteitsuitbreiding ligplaatsen Boven-IJssel wordt je zowel als planner en risicomanager ingezet ( 8 uur/week)

Als planner voor KRW Partnerprogramma werk je de eerste acht weken 16 uur per week op locatie in Arnhem. Daarna werk je gemiddeld zes uur per week op locatie in Arnhem tot eind 2015.

Capaciteitsuitbreiding ligplaatsen Boven-IJssel
Voor het project Capaciteitsuitbreiding ligplaatsen Boven-IJssel is de verwachtte tijdsbesteding voor het project Ligplaatsen Boven IJssel, 8 uur per week in Arnhem tot eind 2015. De verdeling van de uren over de onderdelen planning en risico management zal per week verschillend zijn.

Aangezien het een gecombineerde uitvraag betreft van twee projecten werk je dus de eerste acht weken 24 en daarna 14 uur per week.

Planner
In het dagelijkse ben jij verantwoordelijk voor op orde krijgen en houden van programma-/projectplanning, mijlpalenoverzicht en PPI-planningen. Ook vertaal je de planning(en) met risicodossier naar een PPI-planning. Voor het KRW Partnerprogramma doe je dat aan de hand van info van de partners (waar geen PPI-planning van beschikbaar is) minimaal drie keer per jaar. Van projecten waar wel een PPI-planning van beschikbaar is, worden deze door de jou getoetst. Daarbij heb jij ook de taak over jouw bevindingen te rapporteren aan de manager projectbeheersing.

Omschrijving werkzaamheden planner van KRW Partnerprogramma ON:
- Opstellen en monitoren programmaplanning met interne werkzaamheden van het IPM-team. Je krijgt overzichten van activiteiten aangeleverd door de IPM-rolhouders. Deze moeten worden vertaald naar een overzichtelijk werkplanning van het gehele team.
- Je actualiseert het mijlpalenoverzicht van de verschillende projecten. Je controleert alvorens je dat doet, de input die je krijgt en beoordeelt deze op haalbaarheid en realiteit. Zo nodig, zorg je dat onduidelijkheden helder en vragen beantwoord worden.
- Je stelt planningen voor deelprocessen op en standaardiseert deze, bijvoorbeeld in MS Project.
- Je actualiseert de PPI-planningen die in 2013 zijn opgesteld. Dit doe je minimaal drie keer per jaar aan de hand van de informatie van onze partners (enkele partners organiseren dit zelf). Je bent dan ook in staat om het risicodossier te vertalen in de planningen. Deze actualisatie van PPI-planningen stem je af met de partners en leg je voor aan de IPM-rolhouders.
- De PPI-planning die door de partners zelf worden op- en/of bijgesteld controleer en beoordeel je op haalbaarheid en realiteit. Indien nodig treed je in gesprek met de partners.
- Je beargumenteert, met input van onze partners, planningswijzigingen in de rapportages naar onze opdrachtgever. Je levert een actuele en onderbouwde planningsparagraaf, conform het gevraagde format.

Risicomanager
Bij de huidige projectovergang van de verkenningenfase naar de planstudie fase, zoeken we een risicomanager die verantwoordelijk is voor het goed in beeld krijgen van de risico’s die we lopen bij het realiseren van onze projectdoelstelling. Er ligt een risicodossier uit de vorige projectfase, dat geactualiseerd moet worden. In het kader van systeemgerichte contractbeheersing zal RWS als opdrachtgever risicogestuurd toetsen gaan uitvoeren bij de opdrachtnemer. De risicomanager heeft een initiërende rol om hierin de juiste risico’s boven tafel te krijgen.

Tevens worden er challenge gesprekken gevoerd met de IPM rolhouders om risico’s en beheersmaatregelen in beeld te krijgen en aan te scherpen. De uitkomsten daarvan worden in een gezamenlijke risicosessie besproken. Hiervoor zoeken wij een coachende en adviserende risicomanager. Iemand die ons een spiegel voorhoudt of we volledig en juist zijn en op het niveau van risicomanagement het projectteam overstijgt.

 
Aanvraag gunningscriteria
Belang (1 = minst, 10 = meest)

Ervaring met Systeemgerichte Contract Beheersing (SCB); 9
Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring; Waarbij 3 a 5 jaar ervaring met het voeren van risicomanagement op grote infrastructurele uitvoeringsprojecten  6
Je hebt affiniteit en ervaring met risicomanagement en vertaling daarvan in planningen;  9
Je hebt ervaring met Monte Carlo Simulaties  8
Je hebt kennis van: o Microsoft Office en specifiek Excel en Project; o Planningsprogramma’s zoals Primavera (ORACLE) 8
Je hebt kennis van PPI systematiek/probabilistisch plannen  9
kennis van de RWS organisatie en projecten  6