LET OP: Als je een aanbieding wilt verrichten op deze opdracht moet je reeds gekwalificeerd zijn bij de betreffende opdrachtgever. Je kunt alleen aanbiedingen verrichten op opdrachten die zijn gepubliceerd na jouw registratie- en kwalificatiedatum.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Tenderplace op telefoonnummer: 020-5216207

Profiel opdracht
In de afgelopen jaren zijn grote hoeveelheden dossiers vanuit de Werkpleinen naar het archief overgebracht. Resultaat is een sterk vervuild archief. Het doel van het project Opschonen archief is het terugbrengen van het archief tot een aanvaardbare grootte en de overdracht van het archiefbeheer aan het Stadsarchief. De postbezorging binnen DWI werd voorheen door de afdeling Facilitaire Zaken verzorgd. Met de opheffing van FZ medio 2013 zijn alle taken rond Facilitaire Dienstverlening overgegaan naar de Dienst Facilitair Management binnen . De taken rond de interne postbezorging zijn achtergebleven bij DWI. Vraag is op welke wijze het proces van postbezorging binnen de organisatie ingericht en geborgd kan worden. De Coördinator Archief en Documentaire Informatievoorziening geeft functioneel leiding aan de projectleider Opschonen archief
en aan de teammanager Logistiek Centrum. De coördinator levert een bijdrage aan het realiseren van de doelstelling dat de archieftaken worden overgedragen en de borging van de taken rond postbezorging en documentaire informatievoorziening.


Eisen inhoud
U biedt maximaal  Knock  out

U voegt een curriculum vitae van de aangeboden kandidaat toe in de map achter deze vraag, waarin duidelijk zijn/haar werkervaring blijkt zoals in de eisen en wensen hierna beschreven. De duur van de relevante werkervaring is daarbij uitgesplitst in begin- en einddatum (maand/jaar). Het CV is maximaal 5 pagina's lang.  Knock out

De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding op het gebied van documentaire informatievoorziening of management van informatie. Dit moet duidelijk blijken uit het CV. Een kopie van het diploma kan toegevoegd worden aan de map achter deze vraag.  Knock out

De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 15 jaar, minimaal 10 jaar leidinggevende ervaring opgedaan binnen de gemeentelijke overheid met het managen van teams documentaire informatievoorziening en/of archief met een omvang van minimaal 5 fte en groter. Deze ervaring dient duidelijk te blijken uit het CV. U levert van deze ervaring tenminste 1 referentie aan van een opdracht, c.q. werkgever. U gebruikt hiervoor het referentiemodel van de gemeente. Deze vindt u in de map 'download documenten'. U voegt deze toe aan map achter deze vraag. Aanbiedingen met onvolledige en/ of onduidelijke referenties worden terzijde gelegd.
Knock out


De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar, minimaal 5 jaar ervaring opgedaan binnen de gemeentelijke overheid en heeft bewezen kennis van de gemeentelijke wet- en regelgeving rond documentbeheer, archief. Deze ervaring dient duidelijk te blijken uit het CV en / of referentie.  Knock out


Eisen
De aangeboden kandidaat is vanaf 15 februari 2014 beschikbaar tot en met 1 juli 2014 voor 16 uur per week. Er is 3 maal een optie tot verlenging van de opdracht mogelijk voor maximaal 3 maanden tegen dezelfde condities.  Knock out 

U gaat akkoord met de concept overeenkomst en de Eigen Verklaring in de map 'downloaden documenten' en voegt de Eigen Verklaring, geheel ingevuld en ondertekend, toe aan de map achter deze vraag. Knock out

U gaat ermee akkoord, dat indien de gegunde kandidaat om welke reden dan ook uitvalt, althans niet beschikbaar is, de Gemeente zich het recht voorbehoudt alsnog over te gaan op de opvolgend gekwalificeerde kandidaat en om met deze kandidaat een overeenkomst voor het overgebleven deel van de opdracht aan te gaan. Of om de opdrachtnemer te verzoeken om een vervangend kandidaat aan te leveren.  Knock out 

Het is de verantwoordelijkheid van de leverancier en de kandidaat om er voor te zorgen dat dezelfde kandidaat niet door twee partijen of meer wordt aangeboden. Indien dit toch gebeurt, dan is de keuze aan de kandidaat. U heeft bovenstaande gelezen, begrepen en gaat hiermee akkoord.  Knock out


Wensen
Heeft de aangeboden kandidaat kennis van en ervaring met gemeenten met meer dan 100.000 inwoners en kennis van en ervaring met sociale zekerheid? Indien de aangeboden kandidaat kan voldoen aan deze wens dan
dient dit te blijken uit het CV. Weging 15%

Nee, kennis van en ervaring met gemeenten met meer dan 100.000 inwoners en kennis van en ervaring met sociale zekerheid  Heeft de aangeboden kandidaat relevante ervaring met het opschonen van archieven bij 2 of eerdere relevante referenties? Indien de aangeboden kandidaat kan voldoen aan deze wens dan dient dit te blijken uit het CV. Weging 30%


Heeft de aangeboden kandidaat kennis en ervaring met advisering en inrichten van digitaal werken en archiveren bij 1 of meerdere relevante referenties? Indien de aangeboden kandidaat kan voldoen aan deze wens dan dient dit te blijken uit het CV. Weging 15%