Wat ga je doen?
Het betreft een projectopdracht waarbij in opdracht van het managementteam van de afdeling het beheer van het wagenpark, de financiële processen rond wagenparkbeheer, verantwoordingsprocessen en de interne en externe contacten en overeenkomsten opnieuw worden ingericht. Advisering over het optimaliseren van bedrijfsvoering en het aandragen en implementeren van maatregelen die resulteren in behalen van de taakstelling en kwalitatief hoogstaand wagenparkbeheer zijn belangrijke resultaatvereisten.

De taken die door de kwartiermaker worden uitgevoerd:
Beheren van het wagenpark:

-Opdracht geven aan unit Technische installaties en garage voor correct wettelijk en technisch beheer van de voertuigen en het materieel. 
-Opstellen van reparatie- en onderhoudscontracten en bewaakt de juiste uitvoering hiervan.
-Zorgdragen dat de voertuigen over de juiste vergunningen en verzekeringen beschikken 


Uitvoeren van beleidstaken binnen het wagenparkbeheer. 
-Onderhouden van contacten met lease- en verhuurbedrijven en het inhuren en leasen van materieel. 
-Adviseren met betrekking tot de onderhoudskosten van het materieel. 
-Verkopen van materieel dat afgestoten wordt. 
-Voorbereiden, adviseren en aanschaffen van materieel binnen het door de organisatie beschikbaar gestelde budget.
-Opstellen van een programma van eisen m.b.t de aanschaf of leasing van materieel en participeren.
-Verzamelen van alle relevante technische gegevens en verwerken naar een eventueel vervangingsadvies.
-Adviseren met betrekking tot schadepreventie.
-Adviseren en instrueren van medewerker met betrekking tot het vakkundig gebruik en het dagelijks onderhoud van het materieel.


Bewaken van budgetten en beheersen van kosten
-Opstellen van begrotingen voor investeringen en exploitatieberekeningen voor materieel.
-Inrichten budgetbewaking. 
-Samenstellen en toelichten van de kengetallen t.a.v. de kostprijs voor het materieel en vergelijken met de landelijk gestelde normen, en daar waar de

Opstellen van managementrapportage.
-Aanleveren van managementinformatie aan het MT. 
-Zorgdragen voor de aanlevering van de juiste gegevens ten behoeve van de meerjarenbegroting 2015-2018 en projectbegrotingen. 
-Zorgdragen voor het verzamelen, bewerken, en analyseren van de bedrijfsgegevens.


Adviseren over het optimaliseren van de bedrijfsprocessen en het kostenbeheersing.
-Voorstellen doen met betrekking tot optimalisering van de bedrijfsprocessen. 
-Zorgdragen voor onderzoek naar verbetering in bedrijfsvoering 
-Signaleren van knelpunten en doen van voorstellen om knelpunten op te lossen. 
-Opstellen van begrotingen voor investeringen en exploitatieberekeningen voor materieel.
-Samenstellen en toelichten van de kengetallen t.a.v. de kostprijs voor het materieel en vergelijken met de landelijk gestelde normen, en daar waar de normen overschreden worden her doen van voorstellen voor bijstelling.

Onderhouden van interne en externe contacten.
-Zorgdragen voor een netwerk en onderhouden van dit netwerk.
-Participeren in diverse overlegsituaties.

De planning

Eisen

-HBO werk- en denkniveau.

-Aantoonbare werkervaring (meer dan vijf jaar) in een soortgelijke functie.

-Aantoonbare werkervaring als kwartiermaker of adviseur in veranderkundige projecten binnen het werkterrein wagenparkbeheer.

-Aantoonbare kennis van en ervaring met fincanciële processen in een gemeentelijke organisatie.

Gunningscriteria