Basisinformatie opdracht

Functienaam Projectondersteuner sportprojecten
 

Standplaats  Venlo
Startdatum 10 maart 2014
Einddatum 1 juli 2015
Max. uurtarief € 100,00
Uren per week 8
Uren per dag 8
Optie tot verlenging 2 keer, 16 maanden

 
De opdrachtomschrijving
Het betreft inzet bij lopende projecten, waarvan er enkele in een gevorderd stadium verkeren. Om binnen de diverse projecten de projectteams en bouwteams vanuit de afdeling   goed te kunnen ondersteunen is specifieke kennis nodig die binnen onze afdeling niet beschikbaar is.
Het gaat met name om beoordeling VO, DO en bestekken; advisering, begeleiding, aanbestedingsprocedures sporttechnische inrichting en vloer en de contractafhandeling hiervan met de leveranciers; afstemming met gebruikers en afhandeling van tussentijdse vragen en beoordeling.
Omdat het diverse projecten betreft die allemaal in een verschillende fase verkeren is afstemming over de noodzakelijke interventies (en het benodigd aantal uren) nodig met de diverse projectleiders en er moet de juiste aandacht zijn voor het meenemen van kennis en ervaring bij nieuwbouw vanuit de exploitatiekant van sportaccommodaties.
 
Huidige situatie:
De afdeling maakt momenteel onderdeel uit van de gemeentelijke organisatie. De afdeling   is de exploitant van de gemeentelijke sportaccommodaties. Ook het dagelijks onderhoud, schoonmaakactiviteiten en verhuur van accommodaties maken deel uit van deze afdeling. Om als uitvoerder op een adequate wijze te kunnen exploiteren, is het van belang dat accommodaties voldoen aan de daaraan te stellen eisen van NOC*NSF en KVLO.
De gemeente   is al een aantal jaren bezig met een reorganisatie. Een van de ontwikkelingen is het verzelfstandigen van alle uitvoerende activiteiten met betrekking tot sport. Mogelijk dat deze afdeling per 2015 op afstand wordt gezet in een gemeentelijke stichting. Deze stichting houdt dezelfde verantwoordelijkheid als de huidige afdeling. Inhuur heeft dan plaats via de stichting en de financiële middelen zijn beschikbaar binnen de projecten.

 
De kandidaatomschrijving
De tijdelijke ‘projectondersteuner  ’ is een enthousiast, energiek, communicatief vaardig persoon die door zijn algemene kennis van civieltechnisch- en bouwprocesmanagement en zijn specifieke inhoudelijke kennis van sportprojecten en van toepassing zijnde inkoop- en aanbestedingsprocedures in staat is een professionele rol te spelen bij het realiseren van projecten waarbij sportaccommodaties onderdeel zijn. De kandidaat dient, naast flexibiliteit en organisatiesensitiviteit, over een goed analytisch vermogen te beschikken, professioneel om te kunnen gaan met weerstand en communicatief vaardig te zijn. Ook dient de kandidaat een teamplayer te zijn die in staat is de belangen van de afdeling   en die van de toekomstige gebruikers op een juiste wijze te wegen en te verwoorden richting projectleiding.

 
De planning

CV
Wij verzoeken u om in het CV of de bijlage precies aan te geven op welke specifieke wijze aan de gestelde eisen wordt voldaan.
Nadat uw aanbod is geplaatst wordt uw offerte digitaal beoordeeld. Hieruit volgt een automatische ranking op basis van De hoogste kwaliteitsscore, vervolgens de laagste prijs. De CV's van de top 10 hoogst gerankte kandidaten worden vervolgens voorgelegd aan de opdrachtgever.
De opdrachtgever bepaalt uiteindelijk welke kandidaat wordt ingehuurd. De geschiktheid wordt beoordeeld in een gesprek. In dit gesprek wordt de kandidaat beoordeeld op ervaring, kennis en competenties.
De sluitingsdatum voor het indienen van vragen is 14 februari 2014. De sluitingsdatum voor het indienen van offertes is 20 februari 2014.
 

Eisen

Indien u een leverancier bent dient u te beschikken over een G-Rekening* of een NEN Certificaat*. Zonder deze gegevens nemen wij uw bieding niet in behandeling.

Indien u ZZP’er bent dient u in het bezit te zijn van een VAR Verklaring WUO of DGA 2012 en een uittreksel handelsregister. Zonder deze documenten nemen wij uw bieding niet in behandeling.

Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding op het gebied van civieltechnisch management en bouwprocesmanagement, kopie diploma bijvoegen.

Je hebt in de afgelopen 8 jaar minimaal 4 jaar werkervaring opgedaan in specifieke sport gerelateerde projecten van realisatie van sportaccommodaties binnen de (gemeentelijke) overheid.

Je hebt ruime ervaring opgedaan met zowel eenvoudige als complexe aanbestedingstrajecten op sportgebied en kennis van sporttechnische inrichtingen, aantoonbaar in CV.

Je hebt ervaring met het beoordelen van voorlopig ontwerp (VO) en definitief ontwerp (DO) en bestekken en begeleiding en contractafhandeling met leveranciers, aantoonbaar in CV.

Je bent in staat om binnen de afdeling   de juiste informatie op te halen en in te brengen in de diverse projecten. Laat dit zien in een concrete casusbeschrijving.

 
Gunningscriteria

 
Algemene Voorwaarden
Algemene inkoopvoorwaarden gecombineerd alle deelnemende gemeenten 2013