Functienaam Teamleider Projectbureau
Standplaats Tilburg
Startdatum 01-05-2014
Einddatum 01-09-2014
Optie tot verlenging Ja, in overleg met 12 maanden.
Uren per week 36 uur verdeeld over 5 dagen.
Opdracht omschrijving
Het rekencentrum-zuid zoekt een teamleider voor het team wijzigingsbeheer/ projectbureau. Wijzigingsbeheer is de spil in alle wijzigingen binnen de ICT omgeving en onderhoudt contacten rondom wijzigingen met de gebruikersorganisatie. Binnen het team worden de changes voor rekencentrum-zuid gecoordineerd door de changecoordinatoren en projectbegeleiders. De teamleider neemt deel aan het MT van het rekencentrum en is verantwoordelijk voor het changeproces en de resourceplanning van het rekencentrum. Het changeproces is ingericht conform ITIL. Naast changes worden vanuit het team ook de kleinere projecten gecoordineerd en is de teamleider het eerste aanspreekpunt voor projectmanagers binnen de organisatie.
De divisie ICT richt zich op het brede terrein van ICT-diensten, waaronder het runnen van zeven rekencentra en het realiseren van een landelijk gestandaardiseerde ICT-structuur voor de organisatie. Met zo’n 1.600 medewerkers ondersteunt het de gehele Organisatie op het gebied van ICT. De rekencentra kenmerken zich door een hoge mate van complexiteit, veroorzaakt door de hoge eisen met betrekking tot kwaliteit, beschikbaarheid, betrouwbaarheid, voorspelbaarheid en beveiliging. Binnen ieder rekencentrum zijn aparte teams voor systeem-, storage- en netwerkbeheer.
Doelstelling
Het leiding geven aan en opbouwen van een team, aanspreekpunt in wijzigingen en projecten.
Verantwoordelijkheden
Je bent niet resultaatverantwoordelijk, maar wel verantwoordelijk voor het going concern.
Vakmatige taken
-
Je hebt oog voor de medewerkers en weet ze te stimuleren en motiveren in hun werkomgeving.
-
Je zet duidelijke kaders neer waarbinnen de medewerkers hun eigen verantwoordelijkheid nemen en hun talenten ontwikkelen.
-
Je denkt organisatiebreed en pakt waar mogelijk, binnen de kaders, kansen om de samenwerking binnen de afdelingen nog verder te verbeteren.
Leidinggevende taken
Leidinggeven aan het team wijzigingsbeheer, procesmanagement en projectmatig werken.
Contacten
Zowel intern als extern.
Inzet in de lijn of project
Inzet in de lijn.
Opleiding
-
Een afgeronde erkende HBO / WO opleiding.
-
Behaalde Prince2 practitioner certificering.
-
Behaalde geldige IPMA certificering. De behaalde IPMA level C of D certificering is een wens.
-
De behaalde erkende ITIL Foundation certificering is een wens.
Werkervaring
Minimaal 5 jaar relevante werkervaring opgedaan als leidinggevende in de afgelopen 8 jaar
Minimaal 2 jaar relevante werkervaring opgedaan als projectmanager in de afgelopen 5 jaar.
Aantoonbare recente en relevante werkervaring als leidinggevende aan een team van 10 tot 20 personen.
Aantoonbare recente werkervaring met ITIL.
Competenties
-
Coachend leiding geven
-
Alertheid
-
Flexibiliteit
-
Communicatief
-
Samenwerken
-
Integriteit
-
Organisatiesensitief
-
Helikopterview
-
Beleidsmatig werken
-
Dienstverlenend werken met een resultaatgericht karakter
Planning / Afspraken
De intakegesprekken zullen plaatsvinden op:
Gesprek 1: maandag 24-02-2014 van 10.00 tot 11.00 uur
Gesprek 2: maandag 24-02-2014 van 11.00 tot 12.00 uur
Gesprek 3: maandag 24-02-2014 van 12.00 tot 13.00 uur
Terugkoppeling offertes
25-02-2014
Toelichting gunning
Sortering
Sorteer op prijs / kwaliteit verhouding
Gewicht van prijs : 25 %
Gewicht van kwaliteit : 75 %
Uitleg gunningscriteria
Top 3
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top 3 van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende 3 CV's (kandidaat 4 t/m 6) beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100, maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Aanvullende informatie
Nadrukkelijk verzoeken wij u telefonisch geen contact op te nemen met de organisatie om vragen te stellen inzake deze vacature.
Referenties: Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van een eerdere tewerkstelling. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de tewerkstelling, het aantal uren per week, de precieze opdracht en het resultaat van de tewerkstelling alsmede een nauwkeurige omschrijving van de taken en de verantwoordelijkheden van de kandidaat en de producten, werk- en kennisgebieden waarop de kandidaat is ingezet. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in z’n algemeenheid alleen zal gebeuren als de kandidaat in aanmerking komt voor een gesprek.
Indien bij de selectie-criteria gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dienen kandidaten de originele gewaarmerkte diploma’s en/of certificaten tijdens een intakegesprek (uiteraard alleen in het geval een kandidaat wordt uitgenodigd) ter kennisgeving te kunnen aantonen. Kunnen kandidaten dit niet kunnen aantonen (op het moment dat hierom wordt gevraagd), dan is afwijzing het gevolg.
Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten en de reisduur voor woon-werkverkeer niet door de organisatie voor vergoeding in aanmerking komt.
De opgegeven prijs dient marktconform en reëel te zijn. Marktconform en reëel houdt in dat inschrijvers eerlijke, kosten-dekkende en in de markt gebruikelijke prijzen dienen op te geven, als basis voor een gezonde overeenkomst. Het doel hiervan is te voorkomen dat prijzen worden ontvangen die te veel afwijken van hetgeen in de markt gebruikelijk is, welke enerzijds de gunningsmethodiek negatief beïnvloeden en anderszijds praktisch niet toepasbaar zijn.
Screening: de definitieve gunning kan pas worden toegekend zodra de geselecteerde kandidaat de verklaring van geen bezwaar krijgt. De screening neemt enige tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Tarief
Geen limieten
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 mei 2014 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31 augustus 2014 voor 36 uur per week. Het contract kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Geheimhoudingsverklaring
Voeg de ondergetekende geheimhoudingsverklaring van de kandidaat toe.
Inhoudelijke CV eisen
U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Het CV is in het Nederlands gesteld. NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dient u, indien van toepassing, bij alle eisen en wensen de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en wensen ZAL leiden tot uitsluiting.
Stuur in Word of PDF-formaat een toelichting van minimaal 2 objectieve referenties (niet ouder dan 5 jaar) mee. Let expliciet op het volgende: Geef in de toelichting duidelijk aan dat het om een gelijkwaardige opdracht gaat, waarbij de periode, de functie, de opdrachtformulering, de taken, verantwoordelijkheden en behaalde resultaten duidelijk naar voren komen. De referentie moet tevens een contactpersoon + telefoonnummer bevatten van de direct leidinggevende. De kandidaat geeft bij het meesturen van de referentie akkoord dat de referenties mogen worden geverifieerd door een bevoegde medewerker van de organisatie.
Minimaal 5 jaar (± fulltime) relevante werkervaring als leidinggevende binnen een omvangrijke (organisatorisch en politiekgevoelige) omgeving in de afgelopen 8 jaren. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat.
Minimaal 1 jaar (± fulltime) relevante werkervaring als Projectmanager in een ICT-landschap van een vergelijkbaar complexe (ambtelijke) instelling of vergelijkbaar complexe onderneming in de afgelopen 6 jaren. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat.
Minimaal 5 jaar (± fulltime) relevante werkervaring als leidinggevende aan een team van 10 tot 20 medewerkers binnen een omvangrijke (organisatorisch en politiekgevoelige) omgeving in de afgelopen 8 jaren. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat.
Inhoudelijke CV wensen
30 %
Minimaal 2 jaar (± fulltime) relevante werkervaring als projectmanager in een data-centre omgeving van een vergelijkbaar complexe (ambtelijke) instelling of vergelijkbaar complexe onderneming in de afgelopen 5 jaren. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat.
25 %
Aantoonbare opgedane ervaring bij de organisatie is een pré. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat.
10 %
De behaalde erkende IPMA niveau C certificering. Een kopie van het behaalde certificaat / diploma dient te worden bijgevoegd bij de inschrijving.
10 %
De behaalde erkende IPMA niveau D certificering. Een kopie van het behaalde certificaat / diploma dient te worden bijgevoegd bij de inschrijving.
10 %
De behaalde erkende ITIL Foundation certificering is een wens. Een kopie van het behaalde certificaat / diploma dient te worden bijgevoegd bij de inschrijving.
10 %
De behaalde erkende Prince-2 Practitioner certificering. Er dient een duidelijk leesbaar afschrift van deze certificering te worden bijgevoegd.
5 %
Een afgeronde erkende HBO/WO opleiding. Een kopie van het behaalde certificaat / diploma dient te worden bijgevoegd bij de inschrijving.
Geldende voorwaarden
Planning
Einddatum vragen
18-02-2014 16:00
Beantwoording vragen
19-02-2014 23:59
Sluiting publicatie
20-02-2014 17:00
Beoordeling offertes (vanaf)
21-02-2014 00:00
Verwachte terugkoppeling
25-02-2014 23:59
|