BESCHRIJVING FUNCTIE

Raming
-Afstemmen met de kostenadviseur over (wijzigingen van) de projectraming in relatie tot prognose
-Coördineren toetsingsproces raming (i.s.m. MPB)

Budget
-Opstellen budgetvoorstel in scopeformulier (i.s.m. MPB)
-Opstellen budgetreeks (kasreeks & verplichtingenreeks)

Werkelijke kosten
-Periodieke analyse op actuele werkelijke kosten/uitgaven en ATB/bestellingen in relatie tot het budget

Prognose
-Afstemmen met de contractmanager over wijzigingen, nieuwe inkopen, verwachte kosten etc.
-Toetsen prognose aan budget; bij afwijking prognose van projectbudget bespreken mogelijke beheersmaatregelen met MPB/PD
-Indien nodig aanpassen prognose (in overleg met MPB/PD) en vastleggen in SAP; initiëren budgetmutatie
-Regelmatig overleg met clustermanagers over te verwachten uitgaven in relatie tot huidige prognose / budget
-Afstemmen met planner

Overig
-Maandelijks aanleveren financiële overzichten t.b.v. het projectdashboard
-Steekproefsgewijs toetsen onderbouwing PV
-Goede registratie en archivering; beheren projectstructuur in SAP (WBS), aanmaken ATB’s voor inkopen > € 15.000 en zorg dragen voor ‘SAP op orde’
-Toetsen clusterplannen op de financiële paragraaf
-Ervaring in/met een DBFM project is een pré
 

Omschrijving Knock-out Belang (1 = minst, 10 = meest) >5 jaar ervaring met coördineren toetsingsproces raming 7 >5 jaar ervaring opstellen budgetvoorstellen 8 >5 jaar ervaring met opstellen budgetreeksen 9 >5 jaar ervaring periodieke analyses op actuele werkelijk kosten / uitgaven in relatie tot budget 9 >5 jaar ervaring budgetprognoses en indien nodig aanpassen prognoses 9 >3 jaar ervaring met SAP 7 >3 jaar opstellen financiële rapportages in excel (pre) 7 >3 jaar ervaring in / met DBFM projecten 8