Profiel (functie)

Gewenste situatie

In het kader van de bezuinigingsoperatie van de gemeente 1 stad 1

opgave wordt de organisatie doorgelicht en beoordeeld op efficiëntie en

doelmatigheid. Het resultaat van deze operatie dient een slankere en

effectievere en goedkopere gemeentelijke organisatie te zijn.

Huidige situatie

Door de gemeenteraad van Amsterdam is besloten dat in de Grondwerken,

Weg- en Waterbouw (hierna te noemen: GWW) tenminste 12 miljoen

structureel bezuinigd zal moeten worden met ingang van 2013. Daartoe is

in de GWW een team samengesteld dat onder hoge druk voorstellen doet

aan het college van B&W. Naast besparingen in de GWW zijn nog op 16

andere terreinen opdrachten uitgezet om de gemeentelijke

bezuinigingstaakstelling te realiseren.

Wat wordt gevraagd

We zoeken een analist / bedrijfskundige GWW die zelfstandig in korte tijd

kwantitatieve analyses van de gemeentelijke activiteiten en financiën

(zowel van de centraal gemeentelijke diensten als de stadsdelen en aan de

gemeente verbonden organisaties) uit kan voeren. De analyses worden

gedaan in het domein van de Grondwerken, Weg- en Waterbouw van de

gemeente Amsterdam. (In totaal gaat het om een bedrag van rond de €500

miljoen jaarlijks).

De analist / bedrijfskundige GWW is werkzaam in een klein team van

specialisten en managers dat aan het Centraal Gemeentelijk

Managementteam en de gemeentesecretaris rapporteert.

De analist / bedrijfskundige GWW kent de gemeentelijke werkwijzen en

structuren en is in staat zelfstandig deze informatie ter beschikking te

krijgen binnen de voornoemde organisaties.

De analist / bedrijfskundige is doelgericht en besluitvaardig, rekening

houdend met de betrokken partijen. Weet mensen te motiveren en is in

staat in een professioneel team te functioneren en mee te bouwen aan

resultaat.

Gezien de hierboven omschreven situatie zijn wij op zoek naar een WO

geschoolde kandidaat met minimaal 4 jaar ervaring op dit vakgebied in de

afgelopen 5 jaar.

Van de kandidaat wordt een academisch werk- en denkniveau verwacht op

het terrein van financiën/economie en verkeer en vervoer. Concrete

werkervaring op dit gebied is vereist, werkervaring binnen de gemeente

Amsterdam is een pré. Tevens is het een pré wanneer de kandidaat goed

ingevoerd is in de bestuurlijke en ambtelijke werkwijzen van de gemeente

Amsterdam en aantoonbaar reeds eerder adviezen op dit niveau heeft

gegeven. Deze adviezen dienen eveneens aantoonbaar tot besluitvorming

te hebben geleid.

Tenslotte: de daadwerkelijke inzet is sterk wisselend want afhankelijk van

de vraag die door het bestuur van de gemeente wordt gesteld. Tevens is er

sprake van een grote werkdruk aangezien na de analyses er nog

gemeentelijke besluitvorming volgt. Immers, de plannen die het kabinet

lanceert moeten vervolgens met grote spoed in de gemeentelijke

beleidsvelden en begrotingen verwerkt worden.

Eisen (inhoud)

Aantal vragen te beantwoorden:8

U biedt maximaal 1 kandidaat aan.

Knock out

Het CV (max. 5 pagina's) van de kandidaat is toegevoegd in de

map achter deze vraag. Dit CV dient te zijn opgesteld in de Nederlandse

taal.

Knock out

De aangeboden kandidaat heeft tenminste een afgeronde WO opleiding.

Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV en/of referentie.

Knock out

De kandidaat beschikt over ervaring van minimaal 2 jaar in de afgelopen 5

jaar als (Business) Analist binnen overheidsorganisaties.

Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV en/of referentie.

Knock out

De aangeboden kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het

maken van business- en risicoanalyses.

Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV en/of referentie.

Knock out

De kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met bestuurlijke advisering met

effectief resultaat in de besluitvorming.

Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV en/of referentie.

Knock out

De kandidaat beschikt over alle van de volgende competenties:

conceptueel en cijfermatig zeer sterk, adviesvaardig, groot analytisch

denkvermogen, uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden,

denkt en handelt resultaat- en klantgericht, werkt planmatig, neemt initiatief

en is gericht op samenwerken, is accuraat en integer.

Dit kan nader getoetst worden in het matchgesprek.

Knock out

De kandidaat heeft minimaal 4 jaar relevante ervaring in de afgelopen 5

jaar in dit vakgebied (zowel financiën/economie als verkeer/vervoer).

Knock out

Eisen (procedure)

De kandidaat is 24 uur (indicatie) per week beschikbaar in de periode van

heden (zo spoedig als mogelijk) tot 1 juli 2013.

De daadwerkelijke inzet fluctueert en is onderhevig aan factoren die

bovenstaand onder het kopje profiel (functie) worden omschreven. Voor de

kandidaat betekent dit dat de opdracht zowel qua tijd als qua intensiteit

wisselend is. Dit kan varieren van minder dan 24 uur per week tot zeker 40

uur per week. De kandidaat is flexibel inzetbaar en hiertoe bereid.

Knock out

U heeft een kopie geldig identiteitsbewijs (geen rijbewijs) van de kandidaat

toegevoegd in de map achter de vraag.

Knock out

U gaat akkoord met de concept overeenkomst en de Eigen

Verklaring (te vinden in de map 'downloaden documenten'). U heeft de

Eigen Verklaring ingevuld en ondertekend en toegevoegd in de map achter

deze vraag.

Knock out

Indien het profiel van dezelfde kandidaat door twee partijen of meer wordt

aangeboden, dan wordt dit profiel terzijde gelegd. Het is de

verantwoordelijkheid van de leverancier en de kandidaat om te voorkomen

dat dit gebeurt.

Knock out

U heeft bovenstaande gelezen, begrepen en gaat hiermee akkoord.

U gaat ermee akkoord dat 'indien de gegunde kandidaat om

welke reden dan ook uitvalt, althans niet beschikbaar is, de

Gemeente Amsterdam zich het recht voorbehoudt alsnog over te

gaan op de opvolgend gekwalificeerde kandida(a)t(en) en om

met deze kandida(a)t(en)een overeenkomst voor het

overgebleven deel van de opdracht aan te gaan'.

Knock out

Wensen

Aantal vragen te beantwoorden:2

100

Heeft uw kandidaat minimaal 1 jaar ervaring binnen de Gemeente

Amsterdam met de hiervoor beschreven werkzaamheden?

Indien de kandidaat aan deze wens kan voldoen, moet dit duidelijk blijken

uit het toegevoegde CV en/of referentie.

Weging 30%.

De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met de volgende

werkzaamheden:

- Het monitoren en analyseren van bedrijfsresultaten (25 punten)

- Het adviseren op directieniveau over bijsturing (25 punten)

- Het uitvoeren van (effectiviteits)onderzoeken (25 punten)

- Het opstellen managementinformatie en periodieke rapportages (25

punten)

Indien de kandidaat aan deze wens kan voldoen, moet dit duidelijk blijken

uit het toegevoegde CV en/of referentie.

Weging 30%.

Het monitoren en analyseren van bedrijfsresultaten

Het adviseren op directieniveau over bijsturing

Het uitvoeren van (effectiviteits)onderzoeken

Het opstellen managementinformatie en periodieke rapportages

Nadere informatie

De deadline voor het stellen van vragen is op maandag 24 december om

14.00 uur.

Wij streven ernaar om de antwoorden als onderdeel van de

offerteaanvraag diezelfde dag nog te verspreiden.

De uiterste datum van indienen van de offerteaanbieding is

vrijdag 28 december om 12.00 uur.

De matchgesprekken zullen plaatsvinden op 8, 9 of 10 januari 2013. De

kandidaat moet hier rekening mee houden in verband met telefonische

bereikbaarheid en beschikbaarheid.

De daadwerkelijke inzet is sterk wisselend afhankelijk van de vraag die

door het bestuur van de gemeente wordt gesteld. Tevens is er sprake van

een grote werkdruk aangezien na de analyses er nog gemeentelijke

besluitvorming volgt. Deze besluitvorming vindt plaats langs de routes van

de begrotingssystematiek van de overheid en wordt deels ook gedicteerd

door de eisen die door de Rijksoverheid worden opgelegd.

De beoordeling wordt uitgevoerd in de volgende stappen:

1. Voldoet de inschrijving aan gestelde eisen

De inschrijving dient aan de in deze offerteaanvraag gestelde eisen

volledig te voldoen. Het niet voldoen aan een eis betekent uitsluiting van

verdere beoordeling van de inschrijving (knockout).

2. Beoordeling inschrijving op basis van gunningcriteria (kwaliteit en prijs)

De score op de wensen (kwaliteit) wordt bepaald door de

opdrachtgever en is zichtbaar in de online vragenlijst. In deze

offerteaanvraag maakt de kwaliteit (de wensen) voor 60% deel

uit van de score op de gunningcriteria. De prijs maakt in deze

offerteaanvraag voor 40% deel uit van de score op de gunningcriteria.

De verdeling van de punten voor de score op prijs wordt als volgt

berekend: de inschrijver met de laagste prijs krijgt het

maximale aantal punten. Alle overige inschrijvers worden gerelateerd aan

de inschrijving met de laagste prijs.

Indien ondernemer ZZP'er is, overlegt deze bij een uitnodiging

voor een geprek de bewijzen van zijn zelfstandigheid door

overlegging van kopieën van één of meer van de volgende

bescheiden:

*VAR-WUO/VAR-dga

*Bewijs van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van

Koophandel

*Minimaal 1 referentie vorige opdrachtgevers of

accountantsverklaring waaruit blijkt dat Opdrachtnemer voldoet

aan de zelfstandigheid van de ondernemer

*Bewijs van de belastingdienst met daarop het BTW-nummer,

een verklaring van de belastingdienst betreffende het betaalgedrag van

opdrachtnemer

*Polis aansprakelijkheidsverzekering

.