De tijdelijke medewerker komt bij de Algemene Dienst ICT te werken. Bij de dienst werken 270 mensen binnen de afdelingen: Ontwikkeling & Projecten, Operations, Application Management, Service Management en het Bedrijfsbureau. De functie Uitvoerend medewerker assetbeheer en projectenadministratie valt onder de afdeling Bedrijfsbureau. Dit is een functie voor een periode van 5 maanden, voor de vervanging van een vaste medewerker die met zwangerschapsverlof gaat. Bedrijfsbureau Het Bedrijfsbureau ondersteunt de afdelingen en processen binnen de Algemene Dienst ICT en denkt actief mee over het verbeteren van de dienstverlening. De expertise ligt op de gebieden: administratie, communicatie, HR, planning & control, secretariaat.

Taken:
houdt de hem toegewezen administratie(s) bij; levert gegevens aan t.b.v. periodieke rapportages;
beheert het urenregistratiesysteem; vraagt nieuwe projecten aan op basis van de besluiten en zorgt voor de inrichting in de administraties;
zorgt voor de codering en de afhandeling van de niet-orderfacturen;
Verzorgt de bestellingen van aangewezen goederen/assets bij de externe leveranciers binnen de inkooptechnisch afgesproken kaders;
Bereidt waar nodig de goederen/assets voor op de interne uitlevering aan gebruikers (Ophalen van goederen bij goederenontvangst, goederen uit dozen halen);
Houdt de ICT asset-administratie bij; Registreert de goederen en is daar zeer nauwkeurig mee;

De kandidaatomschrijving W
ij zoeken een medior persoon die gewend is opdrachten aan te nemen en deze met een goede klantgerichtheid uit kan voeren. Wij zoeken iemand die naast het secuur bijhouden van de administratie, niet bang is om zijn/haar handen uit de mouwen te steken en dozen met ICT-goederen uit wil pakken ter voorbereiding van de interne uitlevering aan gebruikers. Daarnaast is het belangrijk dat je snel gevoel krijgt voor bedrijfsprocessen en werkprocessen. Het is belangrijk dat je mondeling en schriftelijk vaardig bent en ervaring hebt met het aannemen van de telefoon.

Gunningscriteria
Je hebt, via CV aantoonbaar kennis van MS Access 10%
Je beschikt, via CV aantoonbaar, over een redelijke kennis van ICT goederen 20%
Je hebt, via CV aantoonbaar, minimaal 1 jaar ervaring met een sterk geautomatiseerde werkomgeving 20%
Je hebt, via CV aantoonbaar, ervaring met het voorbereiden van goederen/assets op de interne uitlevering aan gebruikers (Ophalen van goederen bij goederenontvangst, goederen uit dozen halen). 25%
Je hebt, via CV aantoonbaar, ervaring met het secuur voeren van administraties. 25%