Het team Financiële Administratie en Beheer (FAB) zorgt voor de financieel administratieve processen en boekhoudkundige werkzaamheden (registratie en controle) t.b.v. de provinciale organisatie
Het team Financieel Beleid (FIB) ondersteunt en adviseert het provinciebestuur en de directie op financieel gebied en bij specifieke financieel-economische vraagstukken, waaronder vermogensbeheer.
Het team Business Planning en Control (BPC) bestaat uit drie clusters van 5 tot 7 adviseurs, die de managers ondersteunen en adviseren op het gebied van planning & control, financiën en bedrijfsvoering. Daarnaast kent het team BPC een cluster waar de centrale regie op de organisatie en totstandkoming van de planning- en controlcyclus vorm wordt gegeven. Binnen dit team wordt de ontwikkeling van de financiële informatievoorziening – samen met partners binnen en buiten de afdeling – gecoördineerd en verder vormgegeven.
Het team Inkoop ondersteunt en adviseert het management bij het definiëren en vormgeven van hun inkoop- en aanbestedingsvraagstukken op het gebied van diensten en leveringen.
Vanaf 1 japril 2013 zijn er binnen de provincie Gelderland 7 Omgevingsdiensten (ofwel RUD’s: Regionale Uitvoerings Diensten) van start gegaan. Deze 7 RUDs voeren de werkzaamheden op het gebied van Vergunningverlening en Toezicht & Handhaving Milieu (Wabo) uit voor de gemeenten en voor de provincie Gelderland. De provincie Gelderland blijft bevoegd gezag maar voor de uitvoering door de 7 RUD's moeten contracten worden afgesloten ten aanzien van deze werkzaamheden. Bij het opstellen van deze contracten en daaraan gerelateerde activiteiten is financiële expertise noodzakelijk. De contractering heeft een goede start gemaakt en dient de komende tijd verder uitgewerkt en doorontwikkeld te worden, hetgeen de komende tijd zijn beslag zal krijgen en daarmee extra inspanning vraagt.
Daarnaast zijn er financiële werkzaamheden van structurele aard. Voor elke regio is een gemeenschappelijke regeling van kracht, waarbij de provincie deel uitmaakt van het Algemene Bestuur. Bij een aantal RUD’s wordt de provincie vertegenwoordigd in het Dagelijks Bestuur door een lid van het College van GedeputeerdeStaten. Jaarlijks moet een financieel jaarverslag en begroting worden beoordeeld, waarover onze bestuurders moeten worden geadviseerd. Uiteraard moeten de provinciale bijdragen aan de RUD’s tijdig en correct worden uitgevoerd. Dit alles in afstemming met de provinciale begrotingscyclus.
Bij deze werkzaamheden wordt nauw samengewerkt met de contractcoördinator RUD’s die invulling geeft aan de rol van Opdrachtgever. Het opdrachtgeverschap RUD's is onderdeel van het programma milieu, binnen de afdeling Natuur & Leefomgeving. Een deel van de werkzaamheden zal in nabijheid van en in nauwe verbinding met de contract-coördinator RUD's worden uitgevoerd.
Voor het team Business Planning en Control van de afdeling Financiën zoeken wij voor de periode van één jaar een Financieel Adviseur voor 36 uren per week.
Functie-inhoud:
-Is verantwoordelijk voor de financiële kant van de overeenkomsten met de 7 RUD’s;
-Onderhoudt en ontwikkelt de financiële aspecten van de overeenkomsten in relatie tot de inhoudelijke ambitie van de Opdrachtgever;
-Neemt deel aan (een aantal) financiële werkgroepen van de 7 RUD’s in de fase van doorontwikkeling;
-Draagt bij aan een aangepaste begrotingsstructuur bij de provincie Gelderland en de verdere verfijning van de financieringsstructuur van de RUD's vanuit de wederzijdse ervaringen tot nu toe;
-Zorgt voor afstemming van de begrotingscycli van de RUD’s en de provincie Gelderland;
-Geeft financieel advies ten behoeve van de voorbereiding van de provinciale vertegenwoordiger in de besturen (leden van College van Gedeputeerde Staten) van de RUD's;
-Geeft algemeen financieel advies inzake de uitvoering van Vergunningverlening en Handhaving door de RUD’s;
-Mogelijke betrokkenheid bij de opzet van nieuwe verbonden partijen dan wel verdere ontwikkeling van reeds bestaande verbonden partijen (waartoe Omgevingsdiensten/RUD's behoren);
-Overige voorkomende werkzaamheden op de afdeling Financiën.