Wat houdt de functie in?

Je wordt projectleider van gemeentelijke projecten in de GWW-sector en bent daarbij verantwoordelijk voor het opstellen, aanbesteden en uitvoeren van GWW-contracten. Doelstelling van deze opdracht is: Het zorg dragen voor een efficiënte en effectieve uitvoering van complexere, civieltechnische en multidisciplinaire projecten en is daarbij directievoerder tijdens de uitvoeringsfase.


Met de volgende taken: Opstarten van projecten:

- Definieert de onderzoeksvraag c.q. projectopdracht, stelt een ROTIK op en zorgt voor het maken van een risicoanalyse;
- Creëert draagvlak voor een of meer projecten door het opbouwen en onderhouden van een gemeentelijk/bestuurlijk strategisch relatienetwerk bij de start en tijdens het project;
- Draagt zorg voor de voorbereiding van de bestuurlijke besluitvorming rond projecten; 
- Onderhandelt over de benodigde middelen voor een of meerdere projecten (in- en extern onderzoek, financiering, benodigde menskracht e.d.); 
- Zorgt voor een goede organisatie en taakverdeling van de projectwerkzaamheden en toewijzing van de voor het project benodigde middelen. 
- Stelt capaciteitsramingen en offertes voor projecten op en bewaakt die. 
- Adviseert opdrachtgevers over de technische en financiële haalbaarheid van projecten.

Uitvoeren van projecten
- Voert zelfstandig een of meer projecten uit.
- Neemt deel in projectteams van opdrachtgevers

- Zorgt voor een helder fasegewijs projectverloop volgens het Plan van Aanpak, is alert op risico’s en rapporteert periodiek voortgang en afwijkingen aan de opdrachtgever; 
- Beslist inzake de noodzaak tot (externe) uitbesteding van projectwerkzaamheden, stelt hiervoor de opdracht en het programma van eisen op en draagt zorg voor de aanbesteding en contractvorming;
- Zorgt voor de contractering van aannemers en bewaakt de afwikkeling van contracten op juridische, financiële, kwalitatieve en voortgangsaspecten; Is zich hierin bewust van de regisserende rol van de gemeente.
- Zorgt voor de in- en externe afstemming en communicatie, waaronder de zorg voor publieks- en persvoorlichting; 
- Toetst de opgeleverde projectresultaten aan het Plan van Aanpak, zorgt voor de projectoplevering en draagt in dit kader relevante kennis, documenten en overige informatie over aan de opdrachtgever; 
- Signaleert aandachts- en knelpunten en geeft of adviseert de opdrachtgever(s) over alternatieven ter beperking van risico’s of ter verbetering van het resultaat. 
- Zorgt in voorkomende gevallen voor bestuurlijke sluitvorming over een project


Aansturen van het projectproces
- Bij aansturen is sprake van:
- het geven van aanwijzingen hoe het werk verricht moet worden;
- het verdelen van het werk en het houden van werkoverleg;
- het zorgen voor de dagelijkse begeleiding.

Rapporteren en budgettering van projecten

- Is integraal verantwoordelijk voor de coördinatie en het bewaken van de planning, de financiering en de begroting van projecten; 
- Voert (evaluatie-) onderzoeken en inventarisaties uit en verstrekt periodiek voortgangsinformatie aan de opdrachtgever; 
- Zorgt voor een goede interne informatievoorziening en voortgangsrapportage, alsmede afstemming met opdrachtgever en overige belanghebbende partijen; 
- Zorgt voor het voeren van een betrouwbare en rechtmatige projectadministratie en voor een adequate informatievoorziening vanuit deze administratie;
- Adviseert opdrachtgevers over meer/minderwerk in projecten.

Bijdrage leveren aan organisatie (vakgebied/beleidsveld)
-Levert in overleg met andere projectleiders een bijdrage aan de ontwikkeling en verbetering van het projectmanagement binnen het team; 
- Adviseert over kwaliteitsverbetering in de vakgebieden van de dienst; 
- Neemt deel aan 1 of meer kennisteams.

Contacten
- Adviseert aan en overlegt met collega’s binnen en buiten de dienst over de afstemming en uitvoering van eigen projecten. 
- Is (mede) verantwoordelijk voor het onderhouden van contacten met de media (via Communicatie) en belanghebbenden. 
- Heeft een breed scala aan externe contacten (andere overheden, nutsbedrijven, projectontwikkelaars etc.) 
- Bij de uitvoering van het project moet in de contacten overtuigd worden, waarbij vaak sprake is van kritisch tegenspel.

 Kritieke situaties
-De projectcoördinator moet in staat zijn flexibel te opereren op verschillende inhoudelijk en bestuurlijke niveaus en in verschillende rollen en moet sensitief zijn in politieke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
- De projectcoördinator vervult bij het ontwikkelen en uitvoeren van voorgenomen vernieuwingen een initiërende en anticiperende rol.- Hij moet in staat zijn de projectdoelstellingen uit te voeren zonder hiërarchisch bevoegd te zijn over de uitvoering.
- Hij moet tijdens de uitvoering sterk kritisch tegenspel bieden aan aannemers waarbij hij (grote) financiële belangen moet verdedigen

De planning

Let Op:
In verband met het specifieke karakter van deze opdracht is ervoor gekozen om in- en extern tegelijk te werven. Interne kandidaten genieten, bij gelijke geschiktheid, voorrang.

Wervingsplan:

Plaatsing opdracht: 21-05-2014
Uiterste reactiedatum: 29-05 -2014 ,d.m.v. motivatie en CV
Gesprekken in week: z.s.m. na reactietermijn

Eisen

-Je hebt een HBO-opleiding Civiele Techniek.

-Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring bij een gemeentelijk ingenieursbureau.

-Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider

Gunningscriteria