BESCHRIJVING FUNCTIE

Om, vanuit de sturing op het contract, een uitspraak te kunnen doen op de werking van de kwaliteitssystemen van de opdrachtnemers, leidend tot kwalitatief
hoogwaardige producten, zijn wij op zoek naar een ervaren Lead-auditor.

Het toetsteam bestaat uit een lead-auditor, een auditor en een of meerdere toetsers.
In samenspraak met de contractmanager en de risicomanager wordt periodiek een toetsplanning opgesteld. Voor het opstellen van het toetsplan wordt gebruik gemaakt van het geldende risicoregister. De contractmanager bewaakt de doelstelling van de toets, koppelt deze terug aan het project/toets-team, verwerkt de conclusies in het risicoregister en past eventueel de toetsplanning aan. Mogelijke aanleidingen tot optimalisatie zijn wijzigende omstandigheden en risico’s,
nieuwe inzichten in de voortgang van het werk, bevindingen en tekortkomingen volgend uit de toetsen.

Toetsen
Op basis van de vastgestelde toetsplanning is de LA verantwoordelijk voor de inhoudelijke opzet, aanpak en het uitvoeren van deze toetsen. Vanaf project start up wordt ingezet op een vaste toetscyclus van 2 maanden die direct wordt ingepland. Bij de toetsen wordt onderscheidt gemaakt in voorbereiden, uitvoeren en opstellen, bespreken en vaststellen bevindingen.

Voorbereiden
Op basis van de toetsplanning zal de LA de toetsen organiseren en concreet gaan plannen met betrokkenen. De LA zorgt ervoor dat de toetsers op basis van het
actuele risicoprofiel een voorstel doen voor de inhoud van de toets aan de contractmanager.

Uitvoeren
Doordat gedurende de audits relevant bewijsmateriaal verzameld moet worden, zal de uitvoering van de audits in principe altijd plaatsvinden op locatie van de ON. De uitvoering van de audit vindt plaats door de LA en een auditor of zonodig een inhoudelijk expert van RWS. Producttoetsen worden, onder verantwoording van de LA, in principe altijd uitgevoerd door toetsers eventueel in combinatie met een expert van RWS.

Opstellen, bespreken en vaststellen bevindingen Aan het einde van de toets geeft de (lead-)auditor een korte terugkoppeling van de bevindingen aan de auditee.
De bevindingen worden door en onder leiding van de (lead-)auditor verwerkt in het toetsrapport De (lead- )auditor bespreekt de toetsrapporten met de contractmanager. De contractmanager bespreekt, tijdens het bevindingenoverleg, de bevindingen met de opdrachtnemers. Bij dit overleg is de (lead-)auditor
aanwezig. Indien nodig zal ook de betreffende toetser aanwezig zijn. Tijdens dit overleg wordt de opdrachtnemer verzocht om het bevindingenrapport te
ondertekenen. Het toetsrapport wordt vervolgens aan de opdrachtnemer verstrekt. Alle formele, schriftelijke communicatie met de opdrachtnemer loopt via de contractmanager. De contractmanager wordt hierbij ondersteund door de projectondersteuner Het formeel vaststellen of sprake is van een tekortkoming
en de communicatie daarover met de ON is de verantwoordelijkheid van de contractmanager.

Overige werkzaamheden LA Daarnaast kan de LA op verzoek van de contractmanager van RWS bijdragen aan de volgende activiteiten:

• uitvoeren risicoanalyse;
• bepalen toetsmix;
• adviseren ten behoeve van risicoprofiel;
• beoordelen Verzoek tot Wijziging (VTW) op volledigheid;
• opstellen VTW;
• interne controle bij contractwijzigingen;
• controle op betaalposten.

WERK- EN DENKNIVEAU

Master / Doctoraal


GEWENSTE AANTAL JAREN WERKERVARING

5- 10 jaar

FUNCTIE-EISEN

WO- werk- en denkniveau met minimaal 5 relevante werkervaring

Kennis en ervaring met risicomanagement in civiele omgeving.

Kennis en ruime ervaring met auditen op niveau lead-auditor (LA).

Kennis van NEN - ISO 9001 en UAV-GC.

Ervaring hebben met het opstellen van toetsplan / -mix.

Ervaring hebben in het begeleiden van auditoren en toetsers.

Kennis bezitten van relevante wet- en regelgeving.

Kennis en ervaring met Systems Engineering (SE).

Kunnen bewaken van de kwaliteit van de toetsen.

In staat zijn om visie en strategie op het vakgebied uit te dragen.

Kunnen onderhouden van velerlei contacten binnen RWS.

COMPETENTIES

• Kernwaarden van Rijkswaterstaat: Resultaatgedreven, Aanspreekbaar, Dienstverlenend, Integer, Ondernemend en Verbindend;
• Van de kandidaten wordt een pro-actieve houding verwacht, met een bijzondere alertheid ten aanzien van de veiligheid, voor zowel de medewerkers van de opdrachtnemers, de collega`s RWS als de gebruikers. Naast het kunnen werken in teamverband is hij / zij ook zeer zelfstandig, klantgericht, innovatief, accuraat en kan buiten de orde denken.

Opdracht informatie