De opdrachtomschrijving

De gemeente is al een aantal jaren bezig met de professionalisering van de inkoop. Er is een verdeling tussen “Leveringen en Diensten”, die door het cluster Inkoop & Aanbesteding(I&A) worden uitgevoerd, en “Werken” die door de afdeling Openbare Werken worden uitgevoerd.
Het cluster I&A (onderdeel van het team Administratie binnen de afdeling Bedrijfsvoering) heeft strategisch inkoopbeleid, algemene voorwaarden, formats voor de verschillende procedures en een contractbeheersysteem ontwikkeld en ondersteunt de organisatie binnen een centraal gecoördineerd model.

Het cluster bestaat uit twee juridische adviseurs, twee contractbeheerders, twee inkopers en een administratieve ondersteuner.

Op korte termijn wordt de vacatureruimte die er voor de inkopers (1 fte) is ingevuld. Ook wordt de formatie voor contactbeheer tijdelijk uitgebreid met een senior contractbeheerder om de achterstand op het gebied van contractregistratie weg te werken.
Er moeten stappen worden gemaakt in verband met de verbeterpunten uit de IC (interne controle ten behoeve van accountantscontrole van de jaarrekening) en de achterstand bij grote (risicovolle) inkooppakketten (onvoldoende gevuld contractregister en ontbreken van voldoende raamcontracten).

Opdrachtomschrijving gevraagde dienstverlening:

De tijdelijke senior inkoper krijgt onder andere als belangrijkste taken om binnen de visie en de kaders zoals verwoord in de ‘Businesscase I&A 2009’ door Significant opgesteld ;
• samen met het cluster I&A een analyse te maken van de inkooppakketten met het hoogste rechtmatigheidsrisico en deze op een doelmatige wijze in de markt te zetten. Van de senior wordt verwacht vanuit aanwezige kennis op het juridische, inkooptechnisch en marktkennisvlak, slimme strategieën te kunnen ontwikkelen die door de aanwezige inkopers en de tijdelijke senior inkoper kunnen worden vertaald en uitgevoerd in aanbestedingen. Het doel is om de aanwezige risico’s t.a.v. de rechtmatigheid (met name de specifieke inhuur van personeel) door middel van raamcontracten te elimineren en daarmee ook de doelmatigheid te verhogen ( minder versnipperde inkoop/betere voorwaarden, klantvriendelijke bestelwijze).
• het ‘verandermanagement’ dat hiermee gepaard gaat uit te dragen in de organisatie (met name de afdelingshoofden).
• Het zelfstandig uitvoeren van complexe aanbestedingstrajecten.
• Een bijdrage leveren aan de verdere ontwikkelingen en actualisatie.Kennisoverdracht aan cluster I&A

De kandidaatomschrijving

De tijdelijke senior inkoper is een enthousiast, energiek, communicatief vaardig persoon die door zijn erudiete inhoudelijke kennis van het totale inkoopproces in staat is samen met de organisatie en het cluster I&A de volgende stap in de professionalisering van de inkoop binnen de gemeente  te realiseren met in achtneming van de gestelde kaders. De kandidaat dient, naast flexibiliteit en organisatiesensitiviteit, over een uitstekend analytisch vermogen te beschikken en professioneel om te kunnen gaan met weerstand en verandermanagement. Ook dient de kandidaat een teamplayer te zijn die in staat is het cluster te motiveren en te inspireren.

De planning

De procedure

U heeft zich aangemeld voor deelname aan onze marktplaats. U kunt offreren door middel van het invullen van de vragenlijst en het gewenste tarief. Wij maken u er op attent dat het systeem zodanig is ingericht dat, wanneer een kandidaat niet voldoet aan alle gestelde eisen, u niet kunt offreren. Alleen wanneer de vragenlijst door u correct wordt ingevuld werkt het systeem zoals bedoeld.
Wij verzoeken u om in het CV of de bijlage precies aan te geven op welke specifieke wijze aan de gestelde eisen wordt voldaan.

Nadat uw aanbod is geplaatst wordt uw offerte digitaal beoordeeld. Hieruit volgt een automatische ranking op basis van de beste kwaliteit. De CV's van de top 10 hoogst gerankte kandidaten worden vervolgens voorgelegd aan de opdrachtgever.

De opdrachtgever bepaalt uiteindelijk welke kandidaat wordt ingehuurd. De geschiktheid wordt beoordeeld in een gesprek. In dit gesprek wordt de kandidaat beoordeeld op ervaring, kennis en competenties.

De sluitingsdatum voor het indienen van vragen is 20 januari 2013. De sluitingsdatum voor het indienen van offertes is 22 januari 2013.

Vragenstellen

Vragen naar aanleiding van deze opdracht kunt u, uitsluitend schriftelijk, stellen via het marktplaatssysteem tot 20 januari 2013.

Alle vragen en antwoorden worden gepubliceerd via het marktplaatssysteem, uiterlijk op 21 januari 2013.

Eisen

Indien u een leverancier bent dient u te beschikken over een G-Rekening* of een NEN Certificaat*. Zonder deze gegevens nemen wij uw bieding niet in behandeling.

Indien u ZZP’er bent dient u in het bezit te zijn van een VAR Verklaring WUO of DGA 2012 en een uittreksel handelsregister. Zonder deze documenten nemen wij uw bieding niet in behandeling.

Je beschikt over een afgeronde HBO of academische opleiding, kopie diploma bijvoegen.

Je beschikt over innovatieve kennis op inkooptechnische vlak, aantoonbaar in CV.

Je hebt in de afgelopen 8 jaar minimaal 6 jaar werkervaring opgedaan op inkoopgebied bij de overheid.

Je hebt minimaal 10 Europese aanbestedingen zelfstandig en succesvol uitgevoerd en je hebt hiermee ervaring opgedaan met zowel eenvoudige als complexe aanbestedingstrajecten, aantoonbaar in CV.

Je hebt ervaring met professioneel om kunnen gaan met weerstand en het toepassen van verandermanagement, aantoonbaar in CV.

Je bent in staat om kennis te delen en over te dragen.

Gunningscriteria