BESCHRIJVENDE FUNCTIE
Het voorbereiden en uitvoeren van systeem- en complexe procestoetsen op een integraal aanlegproject
WERK- EN DENKNIVEAU
Master - Doctoraal
GEWENSTE AANTAL JAREN ERVARING
5 - 7 jaar
FUNCTIE-EISEN
kennis van en ervaring met:
- Kader Systeemgerichte Contractbeheersing
- Kwaliteitsmanagement
- Projectmanagement
- Contractkennis
- Risicomanagement
- ISO 9001, interpretatie en praktische toepassing
- UAV-GC 2005
- Gekwalificeerd als Auditor
- Lead- Auditor is een pré
Bij voorkeur affiniteit met Techniek (bv. civiele techniek)
COMPETENTIES
Analyserend vermogen (informatie analyse)
• Analyseert vraagstukken/problemen vanuit verschillende disciplines / invalshoeken / aandachtsgebieden en legt de juiste verbanden
• Heeft inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen
• Brengt ordening aan in (complexe) informatie en maakt deze voor anderen toegankelijk
• Herkent en signaleert belangrijke informatie in een informatierijke omgeving
• Weet mogelijke oorzaken van problemen te benoemen
Omgang met projectteam (opdrachtgever) en de opdrachtnemer
• Is zich bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen en gevoeligheden en krachtenvelden in de organisatie en handelt ernaar
• Oefent invloed uit op het juiste niveau en escaleert zo nodig
• Stemt de eigen gedragsstijl af op de situatie
• Onderhoudt goede (in)formele contacten met alle relevante partijen
• Gebruikt het netwerk om problemen bespreekbaar te maken en adviezen toetsen
• Adviseert gevraagd en ongevraagd tav (contractuele) besluitvorming
• Verspreidt en benut relevante (nieuwe) kennis en informatie
• Initieert en stimuleert kennis(ontwikkeling) binnen de eigen organisatie
• Houdt overzicht, brengt structuur aan en bewaart de rust, ook in conflictvolle en risicovolle situaties en onder tijdsdruk
Overtuigingskracht
• Gebruikt aansprekende argumenten
• Weet argumenten op het juiste moment naar voren te brengen
• Weet anderen voor eigen ideeën te winnen
• Brengt voorstellen beslist en met enthousiasme naar voren
• Hanteert een aansprekende stijl om anderen te overtuigen
Stressbestendigheid
• Blijft onder tijdsdruk gelijkmatig presteren
• Blijft effectief presteren, ook als het tegenzit
• Laat zich niet uit het veld slaan
Mondeling vaardigheid / interview technieken
• Neemt de leiding in de audit en beheerst hierin het proces cq de voortgang
• Maakt een realistische inschatting van de auditsituatie, taxeert risico’s en impact
• Beheerst de hoofdprincipes van auditing: “Praatje, Plaatje, Praktijk” en redeneert/denkt vanuit het toetskader. Kan in verschillende situaties objectief het toetskader toepassen en hier bevindingen aan relateren
• Is goed te verstaan en te volgen door anderen
• Beantwoord inhoudelijke vragen afdoende
• Drukt zich helder uit zodat de boodschap goed wordt begrepen
• Spreekt to the point en wijdt niet onnodig uit
Luisteren
• Doorvragen en ingaan op reacties. Laat blijken belangrijke informatie op te kunnen pikken uit mondelinge mededelingen
• Luistert goed naar de argumenten en sluit hierop aan met de eigen argumentatie.
• Geeft de anderen de ruimte zich uit te spreken
• Gaat in op wat gesprekspartners zeggen
Schriftelijke vaardigheid
• Schrijft helder en begrijpelijk Nederlands
• Hanteert een duidelijke structuur in geschreven teksten
• Past in notitie en stukken de formulering aan bij de doelgroep
• Beschrijft beknopt en to the point
Accuratesse
• Benoemt relevante details die de grote lijn ondersteunen
• Haalt de meest relevante details naar boven uit een grote hoeveelheid informatie
• Pikt zaken op waar anderen overheen kijken
• Kan lang met details omgaan zonder fouten te maken
Leervermogen
• Werkt zich snel in nieuwe materie in
• Integreert nieuwe kennis in bestaande
• Leert van eigen fouten
• Benut nieuwe ervaringen effectief
Opdracht informatie