BESCHRIJVENDE FUNCTIE
 

Als projectondersteuner wordt je ingezet bij het allround ondersteunen van de clusters binnen het project Nieuwe Westelijke oeverbinding. Je wordt aangestuurd door de Manager Projectbeheersing. Als projectondersteuner verricht je organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning van de clusters.

-     Agenda- en e-mailbeheer van Projectmanager.

-     Voorbereiden, organiseren van overleggen en verzorgen van verslaglegging.

-     Acties volgen en vinger aan de pols houden m.b.t. acties uit overleggen.

-     Ondersteuning van de procedures (controle op documenten, controle op parafen/handtekeningen, aanleveren van informatie tbv voortgang etc).

-     Documentbeheer: registreren van poststukken en relevante projectdocumentatie in Hummingbird, archiveren stukken, beheer mailboxen.

-     Afwikkeling van binnenkomende en uitgaande post, zowel van digitale post als papieren stukken van het project.

-     Opstellen van (concept)brieven en verzendklaar maken.

-     Bijwerken stakeholderdossiers.

-     Vervangen collega bij afwezigheid.



WERK- EN DENKNIVEAU
Mbo

GEWENSTE AANTAL JAREN ERVARING
0-3 jaar

 

 -    Relevante ervaring als projectondersteuner.

- zeer goede beheersing nederlandse taal in woord en geschrift

-     Goed gevoel voor automatisering.

-     Goed in staat zijn om het digitaal archief te beheren.

-     Ervaring met Hummingbird, TRIM en sharepoint.

-     Ervaring met verslaglegging van vergaderingen is.

-     Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).

-     Kennis van office pakket.

COMPETENTIES
 

-     Zorgvuldig/ordelijk

-     Klantgerichtheid

-     Samenwerken

-     Informatieanalyse

-     Voortgangscontrole

-     Leervermogen

-     Flexibel

-     Pro-actief

 

Opdracht informatie