De opdrachtomschrijving

In het ziekenhuis, een van de acht universitaire centra in Nederland, gaan patiëntenzorg, wetenschappelijk onderzoek en geneeskundig onderwijs hand in hand. De afdeling Research Support (RS) staat ten dienste van de onderzoekers, o.a. op het gebied van het verwerven van subsidies, het onderhandelen en aangaan van contracten met derden en de commercialisatie van onderzoeksresultaten (bijv. via octrooiaanvragen en licenties of het oprichten van spin-off bedrijven). Binnen de RS subafdelingen Bureau Kennistransfer (BKT), Legal Research Support (LRS) en Project Control (PC) is er behoefte aan een goede database waarin de contract- en commercialisatieactiviteiten kunnen worden bijgehouden en van waaruit gerapporteerd kan worden.
BKT heeft de afgelopen zes jaar samen met zusterorganisatie gebruik gemaakt van het programma Inteum. Beide BKTs hebben daarbinnen hun eigen database opgebouwd, die van opzet enigszins van elkaar verschillen. Deze Inteum data dienen overgezet te worden naar de nieuwe, gezamenlijke database SOPHIA van de firma WellSpring. Mogelijk dienen ook de contractdata van de subafdelingen LRS en PC vanuit een tweede systeem (PANAMA) gemigreerd te worden. Tevens streven we naar integratie van onze werkprocessen in SOPHIA.
Als Projectleider SOPHIA implementatie/datamigratie ben je verantwoordelijk voor de datamigratie van de huidige Inteum applicatie (+ mogelijk PANAMA) naar het recent aangeschafte SOPHIA pakket van WellSpring en de implementatie binnen RS en BKT-UvA. Je stuurt het migratieteam dat bestaat uit een aantal  ziekenuis medewerkers functioneel aan en bent verantwoordelijk voor de migratie en implementatie van SOPHIA en het op één lijn brengen van de ziekenhuizen. Je bent betrokken bij het vaststellen van de migratiestrategie en verantwoordelijk voor de uitvoer daarvan, in samenwerking met het team. Je bent de primaire contactpersoon van WellSpring voor de organisatie van de migratie en het implementeren van SOPHIA, inclusief het organiseren van de training door WellSpring, en van de ICT afdelingen van de ziekenhuizen voor de inrichting van het beheer van de database.
Je rapporteert functioneel aan de managers van Bureau Kennistransfer 

De kandidaatomschrijving

- je bent daadkrachtig en in staat mensen van verschillende afdelingen bij elkaar te brengen en te motiveren;
- je overziet het project en bent in staat een goede planning te maken en het team daaraan te houden;

Gesprekken zullen plaatsvinden op 24 en 25 september.

Wij zoeken echt iemand die flexibel is. In de invulvelden zijn wij uitgegaan van 16 uur per week. In bepaalde fases van het project kan dit echter iets hoger uitvallen en in een volgende fase weer iets lager. Over het geheel kunt u uitgaan van het gemiddelde aantal uren (16 per week).

De planning

Eisen

-Je hebt, via CV aantoonbaar, ervaring als projectmanager van datamigratietrajecten.

-Je hebt, via CV aantoonbaar, een migratieteam aangestuurd dat bestond uit minimaal 4 personen.

-Je hebt ervaring met het inrichten van databases.

-Je bent flexibel qua invulling van het aantal uren (gemiddelde blijft hetzelfde maar verschillende periodes kunnen verschil in aanwezigheid vereisen).

Gunningscriteria