Beschrijving functie

De taak bestaat uit twee delen, de managementtaak en de contractbegeleiderstaak. De hieronder weergegeven is een eerste inschatting en kan in de tijd veranderen.

Management taken (ca. 75% tijd):
-De kandidaat is verantwoordelijk voor de hele contractvoorbereidingsfase Tijdens de contractvoorbereidingsfase is de kandidaat voorzitter van het de contractvoorbereidingsoverleggen voor en geeft adviezen over de inhoud van het contract. De kandidaat levert input voor EMVI-criteria. De kandidaat toetst de contracten voordat deze de markt opgaan..
-In de voorbereidingsfase levert de kandidaat input voor het contractbeheersplan en maakbaarheid van het werk m.b.t. rechtmatigheid/SMART.
-Tijdens de aanbestedingsfase beantwoordt de kandidaat vragen van de markt over de contracten.
-Tijdens de uitvoering van een contract stuurt de kandidaat het contractbeheersteam aan. De betreffende contractbegeleider doet de dagelijkse contractbegeleiding. In het geval van meerwerk, claims, contractwijzigingen etc zorgt de kandidaat voor een adequate afhandeling daarvan. De kandidaat voert overleg met de afdeling Inkoop in geval van contractwijzigingen en begeleidt dit traject.
-De kandidaat bespreekt met de adviseur SCB de toetsmix voor de toetsperiode en verzorgt samen met de contractbegeleider de intake van de toetsen van de betreffende toetsperiode.
-Na gunning organiseert de kandidaat de PSU (project start up) met de aannemer

Contractbegeleiderstaken (ca. 25% tijd):
-De kandidaat draagt zorg voor contractbeheersplannen,
-De kandidaat is verantwoordelijk voor het via SCB uitvoeren van het contract.
-De kandidaat draagt bij aan de toetsevaluaties.
-De kandidaat zit de overleggen van de prestatiemetingen voor met de diverse ON en is het bepalende gezicht van RWS naar de aannemer toe.
-Na de PSU neemt de kandidaat deel aan het afstemoverleg.
-De kandidaat zit de voortgangsoverleggen voor en is het bepalende gezicht van RWS naar de aannemer toe.
-Acties uit de voortgangsoverleggen worden door de kandidaat uitgewerkt dan wel uitgezet bij andere teamleden (techniek, omgeving en projectbeheersing)
-De verschillende plannen van de aannemer worden onder andere door de kandidaat getoetst aan de hand van de eisen in het contract. Waar nodig draagt de kandidaat zorg voor het doorzetten van te toetsen documenten/plannen naar de adviseur SCB.
-Kandidaat bespreekt de voortgang van zijn contracten tweewekelijks met de contractmanager.
-Kandidaat voert nauw overleg met de adviseur SCB (extern) over de geleverde kwaliteit aan de hand van de toetsresultaten en koppelt dit in voorkomende gevallen terug aan de opdrachtnemer.
-Alle relevantie contractdocumenten worden door de kandidaat ordelijk gearchiveerd. De kandidaat wordt hierdoor deels intern door RWS operationeel ondersteund.


Werk en denkniveau
Werk- en denkniveau: WO

Kennis en ervaring

Vereiste ervaring
-Begeleiden van GWW-projecten en onderzoeksopdrachten waarvan de contractwaarde varieert tussen € 200.000 en de € 8.000.000
-Optreden als gemachtigde van de opdrachtgever,
-Affiniteit met techniek op civiel, waterbouw, staal, radartechniek, marifonie en CCTV, en RWS als publiek orgaan
-Volwaardig IPM-lid

Vereiste Kennis
-RWS organisatie.
-RWS processen en procedures
-Verschillende contractvormen
-Kennis van Systeemgerichte ContractBeheersing (SCB).

Competenties en vaardigheden
-veel dingen door elkaar kunnen doen en snel kunnen schakelen tussen de contracten.
-Stressbestendig
-Kunnen denken in processen
-Zelfstandig
-Teamplayer
-Flexibel
-Praktisch