| Beschrijving: |
Opdracht informatie
|
Startdatum |
11-2-2013 |
|
Einddatum |
1-7-2013 |
Optie tot verlenging |
Ja |
|
Aantal posities |
1 |
|
Aanbiedingen totaal |
2 |
|
Aanvraag reden |
Anders |
|
Aanvraag reden opmerkingen |
|
|
Functieprofiel |
|
|
|
Context
Het deelproject Telefonie realiseert de telefonie voor de nieuwe gemeente ABR (werknaam) voortkomende uit de herindeling van 3 gemeenten. Het deelproject heeft als doel om per 1 januari 2014 een goed werkende geïntegreerde telefonie operationeel te hebben. Het project bestaat uit een achttal deelprojecten waarvan “Telefonie” er een van is. Voor dit deelproject wordt een deelprojectleider gezocht.
Verwachtingen ten aanzien van de deelprojectleider Telefonie.
De projectleider Telefonie is verantwoordelijk voor het opleveren van zowel de vaste als mobiele telefonie inclusief mobiel dataverkeer voor de herin te delen gemeente. Er dient een werkende Telefoonsysteem voor de vaste telefonie ingericht te worden met hergebruik van de bestaande telefooncentrale, ( in de opdracht vallen tenminste een nieuw nummerplan, ingericht van de telefooncentrale met bijbehorende koppelingen en de inrichting van de ACD-omgeving etc.) daarnaast dient de mobiele telefonie opnieuw ingericht te worden (voor zowel spraak- als het data verkeer) en dienen de bestaande contracten zo efficiënt mogelijk te worden geïntegreerd.
De projectleider stuurt de externe leveranciers aan, onderhandeld over de nieuw te sluiten en te ontbinden contracten (met name mobiel) en draagt zorg voor de volledige implementatie zowel hardwarematig, technisch als functioneel. Inclusief de uitrol naar de gebruikersorganisatie. Hiervoor levert hij een plan van aanpak op en coördineert en stuurt hij alle in dit kader uit te voeren activiteiten. Op basis van de inventarisatie van de wensen van de organisatie mbt bereikbaarheid en de ervaringen van de huidige gemeenten komt hij samen met zijn team tot een aanpak voor integratie en optimalisatie van de bestaande situatie en de implementatie voor de nieuwe gemeente.
Hij inventariseert contracten en licenties en sluit nieuwe licenties en contracten af voor de nieuwe gemeente. Samen met zijn team, de applicatiebeheerders en gebruikers, richt hij de nieuwe telefooncentrale in, test deze op juiste werking en zorgt voor een goede opleiding en beheer.
Taken van de clusterprojectleider Telefonie:
- schrijven plan van aanpak (reeds aanwezig, doch kan naar inzichten van de nieuwe projectleider in detail worden aangepast).
- inrichten van deelprojecten en mobiliseren andere betrokkenen (reeds voor een groot de gerealiseerd);
- zorg dragen voor de uitvoering van het plan van aanpak;
- aansturen deelprojectleden en voorzitten deelprojectoverleg;
- wekelijks rapporteren aan de projectleider
- maken van afspraken en sluiten contracten met externe leveranciers
- maken van afspraken met de stakeholders en de gebruikersgroepen
- verzorgen van opleidingen en overdracht naar de beheerorganisatie
Profiel van de deelprojectleider Telefonie:
- U hebt een HBO werk- en denkniveau.
- U hebt goede kennis van telefonie vast, mobiel incl. dataverkeer mobiel, gemeentelijke kennis is een grote pre.
- U bent aantoonbaar succesvol met het leiden van telefonie projecten bijvoorkeur ook binnen gemeenten.
- U bent een goed organisator die een dergelijke klus kan structureren en met projectgroepleden samen tot uitvoering kan brengen.
- U hebt een klantgerichte en proactieve instelling naar andere |
Aanvraag gunningscriteria
|
|
|
Minimaal afgeronde HBO opleiding |
 |
6 |
|
Minimaal 5 jaar aantoonbare kennis van telefonie (vast en mobiel) en de inrichting daarvan; bij voorkeur bij gemeenten. |
|
8 |
|
Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met leiding geven aan telefonieprojecten bij voorkeur bij gemeenten. |
|
8 |
|
Kandidaat is niet afhankelijk van leveranciers |
|
6 |
|
Kandidaat is op korte termijn (bij voorkeur per direct) beschikbaar |
|
4 |
|
|
|
|
Uren en werkdagen
|
|
16 |
|
Werkdagen |
Maandag; Dinsdag; Woensdag; Donderdag; Vrijdag |
|