Startdatum: 2013-02-25
Einddatum: 2013-12-31
Uren per week: 20
Opdracht omschrijving
De afdeling Financiën bestaat uit een frontoffice, een backoffice en een secretariaat die nauw samenwerken om de provinciale organisatie te ondersteunen en te adviseren op het gebied van financiën en bedrijfsvoering.
De backoffice, het team Financiële Administratie en Beheer (FAB), zorgt voor de financieel administratieve processen en boekhoudkundige werkzaamheden voor de provinciale organisatie.
De frontoffice, bestaande uit een team Business Planning en Control (BPC) en een team Financieel Beleid (FIB), ondersteunen de afdelingsmanagers, managers prioritaire programma’s en directeuren bij de planning- en controlcyclus, de financiële beleidskaders en integrale managementverantwoordelijkheid. Daarnaast ondersteunt en adviseert het team Financieel Beleid het provinciebestuur en de directie op financieel gebied en bij specifieke financieel-economische vraagstukken.
Het team Business Planning en Control bestaat uit drie clusters van circa 8 adviseurs, die de managers ondersteunen en adviseren op het gebied van planning & control, financiën en bedrijfsvoering. Daarnaast kent het team BPC een cluster waar de centrale regie op de organisatie en totstandkoming van de planning- en controlcyclus vorm wordt gegeven (P&C-regie). De ontwikkeling inzake de consistentie van de middelenfuncties en de signaleringsfunctie naar nieuwe ontwikkelingen bij de afnemers is nog in volle gang.
Aanleiding is het gewijzigde fiscale regime ten aanzien van verstrekkingen en vergoedingen aan medewerkers, dat per 01-01-2014 van kracht wordt. Omdat de invoering van de WKR binnen de organisatie consequenties heeft op meerdere vlakken is een integrale aanpak noodzakelijk. De regeling is met ingang van 01-01-2014 verplicht van kracht.
Voor de implementatie is een plan van aanpak opgesteld en heeft besluitvorming plaatsgevonden, zodat nu gestart kan worden met de implementatie.
Het project heeft de volgende doelstelling: de werkkostenregeling is ingevoerd en geborgd binnen de organisatie op 01-01-2014.
Het project leidt tot de volgende resultaten:
1. Regeling is uitgewerkt, goedgekeurd en gecommuniceerd (aanpassing website).
2. Administratie aangepast.
3. Indien van toepassing heeft afstemming met of toestemming door fiscus plaatsgehad.
4. Indien van toepassing zijn de relevante rechtspositieregelingen gewijzigd.
5. Zijn medewerkers op de hoogte van de regeling (globaal), de wijzigingen ten opzichte van de bestaande regelingen en wat dit betekent voor de persoonlijke situatie.
De projectleider werkkostenregeling rapporteert aan de manager Financiële Administratie & Beheer (FAB).
Kandidaat omschrijving
De provincie zoekt een prettige persoonlijkheid die doortastend en overtuigend kan optreden en vanuit een integraal perspectief oplossingen aandraagt en invult. De kandidaat heeft gevoel voor verschillende belangen binnen de organisatie, is pragmatisch van instelling en is in staat over geconstateerde problemen en (concrete) oplossingen te rapporteren ten behoeve van besluitvorming.
De kandidaat beschikt over een academische opleiding bedrijfseconomie of bedrijfskunde, bij voorkeur aangevuld met een register accountant (RA)- titel / registercontroller (RC)-titel.
Kandidaat moet aantoonbaar de afgelopen 5 jaar (periode 2007 – 2012) ervaring hebben als projectmanager bij een decentrale overheidsorganisatie, bij voorkeur provinciale of gemeentelijke organisatie.
De kandidaat beschikt over fiscale kennis en expertise ten aanzien van de werkkostenregeling.
Planning
Start publicatie: 2013-02-04
Vragenstellen tot (NVI): 2013-02-06 23:55:00
Beantwoording vragen: 2013-02-07 23:59:00
Offertes indienen tot: 2013-02-11 12:00:00
Beoordeling offertes (vanaf):
Verwachte terugkoppelingsdatum: 2013-02-20 23:59:00
|