Opdracht

De gemeente heeft zich tot doel gesteld de huidige website te vernieuwen. Om dit te doen wordt een project opgestart en hoewel er veel informatie aanwezig is ten aanzien van de verschillende doelen die de gemeente met een vernieuwde website wil bereiken, ontbreekt het de gemeente aan specialistische kennis op het gebied van de verschillende mogelijkheden die er tegenwoordig zijn op het gebied van online toepassingen. Aangezien het cruciaal is om een goede opdrachtgeversrol in te kunnen vullen naar leveranciers en dienstverleners, is de behoefte in beeld gekomen de huidige projectorganisatie aan te vullen met die specialistische kennis.

Onderstaand is een beknopte profielomschrijving van een consultant waar de gemeente naar op zoek is. Initieel is de opdracht om de projectorganisatie binnen de gemeente te helpen concreet te maken welke eisen en wensen gesteld moeten worden aan de leverancier vanuit de kennis van online (on)mogelijkheden van nu en ervaringen bij / van andere gemeenten. Onderverdeeld is de opdracht als volgt te formuleren:

-De gemeente aan de hand van andere, vergelijkbare voorbeelden van gemeentelijke websites  te adviseren in nog te maken keuzes en te bedenken oplossingsrichtingen en de uitkomsten hiervan uit te werken

-De gemeente op basis van de doelen die zij nastreeft te helpen de technische en functionele online (on)mogelijkheden te laten zien op het gebied van online toepassingen en koppelingen / integratie met andere systemen en bewust te maken van de impact van de verschillende keuzemogelijkheden

-De gemeente bij te staan in het vertalen van (deels abstracte) doelen en belangen naar een offerteaanvraag door functionele eisen en wensen/specificaties uit te werken die enerzijds concreet genoeg zijn voor marktpartijen om een goed voorstel op te kunnen leveren en anderzijds voldoende creatieve ruimte laten aan die marktpartijen

-De gemeente te helpen de kwaliteit en haalbaarheid van voorstellen van leveranciers te beoordelen als ook de impact te bepalen van die voorstellen, teneinde de juiste keuze te kunnen maken

Hoewel de consultant breed inzetbaar is en met name de bestaande projectorganisatie zal ondersteunen en bijstaan, zal er ook een vrije rol zijn om met betrokkenen (stuurgroep, indirect  belanghebbenden, klankbordgroep, etc.) van gedachten te wisselen. Tevens wordt van de consultant verwacht presentaties te geven en gesprekken te voeren zoals benodigd om het draagvlak van het project en de te kiezen oplossingsrichtingen te bevorderen.

Als consultant rapporteer je niet alleen aan de project manager van het project maar vervul je vooral de rol van inhoudelijk adviseur binnen het project. Waar de project manager zich meer zal focussen op de procesmatige kant van het project, is de consultant het inhoudelijk geweten van het project en de sparring partner van de project manager.

De inhuur richt zich in eerste instantie op het selectietraject en de initiatiefase van het project. Bij gebleken meerwaarde en aanvullende behoefte zal de inzet mogelijk verlengd worden zodat ook tijdens de realisatiefase van het project de projectorganisatie kan beschikken over de juiste capaciteiten om een goede opdrachtgever naar de leverancier te zijn.

Gunningscriteria

-Werkervaring gedurende de laatste 10 jaar op het gebied van informatie analyse en functioneel ontwerp in het online werkveld

-3 tot 5 jaar: 15 punten

-5 tot 7 jaar: 20 punten

-7 jaar of meer: 25 punten

-Werkervaring gedurende de laatste 5 jaar bij gemeentelijke instellingen

-Minimaal 3 jaar ervaring bij kleine en middelgrote gemeenten: 10 punten

-Minimaal 3 jaar ervaring bij gemeenten  met een vergelijkbare grootte (100.000+ inwoners): 15 punten

Opleidingsniveau

-Afgeronde opleiding op HBO-niveau: 10 punten

-Afgeronde opleiding op WO-niveau: 15 punten

-Aantoonbare uitgebreide kennis en ervaring op het gebied van zoekfunctionaliteit en (on)mogelijkheden c.q. gewenste oplossingsrichtingen ten aanzien van het ontsluiten van informatie: 10 punten

-Functionele en technische kennis van toonaangevende Content Management Systemen, en in het bijzonder: Smartsite iXperion, Drupal, Typo3: 10 punten

-Aantoonbare gedegen kennis van gemeentelijke architecturen, infrastructuren en applicatielandschappen: 5 punten

-Aantoonbare kennis van en werkervaring met (systemen van) leveranciers als PerfectView en Centric: 5 punten

-Aantoonbare kennis van en werkervaring met bedrijfskritische gemeentelijke backoffice applicaties: 5 punten

-Aantoonbare ervaring aan klant- en bureauzijde:

-Alleen ervaring aan klantzijde: 5 punten

-Alleen ervaring aan bureauzijde: 5 punten

-Aan zowel klant- als bureauzijde: 10 punten

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende puntenaantal geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

-Een uitgebreid pakket aan communicatieve competenties op het gebied van interviews en presentaties, samenwerking, stressbestendigheid, flexibiliteit, et cetera.

-Een handson mentaliteit, te meer je in je rol als inhoudelijk geweten en adviseur ook verantwoordelijk bent voor de uitwerking van specificaties et cetera.