Afdeling bestuursondersteuning
De medewerkers op de bestuursondersteuning zijn werkzaam op het snijvlak van de ambtelijke en bestuurlijke organisatie. Zij zijn de spin in het web waar het gaat om de aanlevering, agendering en afhandeling van college- en raadsstukken. Zij hebben een regierol in dit werkproces en schakelen dus zowel met collega’s in de organisatie, het college, de griffier én de raad. De regie en de logistiek van het bestuurlijke stukkenstroom en diverse ondersteunende activiteiten is dus in handen van dit kleine team. Verdere


automatisering en digitalisering is een belangrijk aandachtspunt.

De functie
Je houdt je bezig met:
- Opstellen van de collegeagenda / paraafbesluitenlijst
- Afhandelen collegevoorstellen
- Bijhouden website
- Opstellen van de agenda voor Presidium/Raadscommissie en Raad
- Brieven aan de raad
- Fractievergoedingen
- Bijhouden van VNG-site
- Reserveren en vastleggen vergaderruimten voor presidium/raad
- Ondersteunen van de griffier
 

Competenties
- Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit
- Je bent nauwkeurig in het opstellen van documenten
- Kan goed samenwerken met anderen
- Je staat sterk in je schoenen en kan goed omgaan met verschillende belangen

Als cultuurwaarden voor alle medewerkers zijn geformuleerd: Afspraak is afspraak, Klantgericht, Toekomstgericht, Integer en Veranderingsbereid (AKTIV)


Functie-eisen
- Je beschikt over een relevante MBO+ opleiding en vergelijkbare werkervaring
- I.v.m. de omslag naar werken van papier naar digitaal is inzicht in en ervaring met automatisering en digitaal werken  een pré

Uit de top 10 van kandidaten wordt door de gemeente bepaalt welke kandidaten uitgenodigd worden voor een sollicitatiegesprek. De sollicitatiegesprekken worden gevoerd op dinsdagochtend 2 december 2014.
 

Maandag, dinsdag en donderdag zijn verplichte dagen in verband met overleg.

Diensten voor plaatsing van personeel en personeelsverschaffing

-ID-bewijs

-VAR (indien ZZP-er)

-VOG