Gewenste situatie

• Input leveren en opstellen bij de vorming van een leidraad voor de prijsvraag

• Opstellen gunningstraject en bestek

• Helpen om onze prijsvraag in februari/begin maart vorm te geven

• Plus daarna expertise t/m september gedurende het proces tijdens de prijsvraag

Huidige situatie

De huidige samenstelling van het projectteam bestaat nog niet uit een expert op het gebied van prijsvragen.

Wat wordt gevraagd

We zoeken een stevige en verantwoordelijke expert voor de vorming, begeleiding en selectie van marktpartijen bij een prijsvraag voor een niet openbare aanbesteding. Dit is een compact traject, dus er gaan zeker pieken in zitten dat meer uren

moeten worden gemaakt.

Eisen

Wij vragen van u een uitgewerkte offerte van maximaal 5 pagina's A4, lettergrootte 10punts met de curriculum vitae van de betrokken adviseurs.

U doet een offerte voor het leveren van de beschreven expertise:

• Input leveren en opstellen bij de vorming van een leidraad voor de prijsvraag

• Opstellen gunningstraject en bestek

• Helpen om onze prijsvraag in februari/begin maart vorm te geven De behoefte van de interne opdrachtgever is niet enkel het leveren van advies, ook uitvoering van het advies is een belangrijk onderdeel. Daar waar u leest "de kandidaat", kunt u ook lezen de organisatie of het team van experts.

Wij eisen dat alle betrokken adviseurs over de volgende opleiding, kennis en ervaring beschikken:

- minimaal een afgeronde HBO-opleiding

- minimaal 1 vergelijkbaar traject hebben begeleid. Deze ervaring dient te worden ondersteund met een referentie van betrokken adviseur. U voegt het referentiemodel,geheel ingevuld en ondertekend, toe aan de map achter deze vraag.

- De kandidaat beschikt in ieder geval over de volgende competenties/vaardigheden: flexibiliteit en stressbestendigheid. Dit wordt getoetst in het nadere gesprek.

Knock out

Direct na gunning dient te worden aangevangen met de werkzaamheden. (zie ook de planning bij "nadere informatie") 

Knock out

U voegt minimaal twee referenties toe van vergelijkbare projecten die uw organisatie heeft uitgevoerd. Hiervoor dient u ons referentiemodel volledig in te vullen en waar nodig aan te vullen met relevante informatie. Uit deze referentie dient duidelijk te blijken welke ervaring u heeft opgedaan in eerdere prijsvraag-trajecten.

Ja, twee referenties zijn toegevoegd aan de map achter deze vraagj

Knock out

Met het uitbrengen van een offerte geeft u aan te bereidheid te hebben zich te conformeren aan de tijdslijnen van de prijsvraag (in nader overleg)

Knock out

U gaat akkoord met de concept overeenkomst en de Eigen Verklaring en voegt de Eigen Verklaring, geheel ingevuld en ondertekend, toe in de map achter deze vraag.

Knock out

Wensen

De kandidaat beschikt over een goede Engelse (schriftelijke) uitdrukkingsvaardigheid?

Heeft u meer dan 2 referenties van prijsvragen en bij voorkeur van internationale trajecten? Ja en tenminste 1 van deze referenties is van een internationaal project.

Ja, van 3 of meer nationale trajecten

Planning (indicatief):

Feb - begin maart 12-16 uur per week

Half maart – september 4- 8 uur per week voornamelijk rondom grote momenten (nota van inlichtingen, selectie, etc)

Gunning vindt plaats aan de inschrijver die voldoet aan de in de offerteaanvraag voor de specifieke opdracht gestelde eisen èn de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. De beoordeling wordt uitgevoerd in de volgende stappen:

1. Voldoet de inschrijving aan gestelde eisen De inschrijving dient aan de in deze offerteaanvraag gestelde eisen volledig te voldoen. Het niet voldoen aan een eis betekent uitsluiting van verdere beoordeling van de inschrijving (knock-out).

2. Beoordeling inschrijving op basis van gunningcriteria (kwaliteit en prijs) De score op de wensen (kwaliteit) wordt bepaald door de opdrachtgever en is zichtbaar in de online vragenlijst. In deze offerteaanvraag maakt de kwaliteit (de wensen) voor 70% deel uit van de score op de gunningcriteria.

De prijs maakt in deze offerteaanvraag voor 30% deel uit van de score op de gunningcriteria. De verdeling van de punten voor de score op prijs wordt als volgt berekend: de inschrijver met de laagste prijs krijgt het maximale aantal punten. Alle overige inschrijvers worden gerelateerd aan de

inschrijving met de laagste prijs.