01-02-2015
Einddatum 31-12-2015
Optie tot verlenging Ja, in overleg
Uren per week 36uur verdeeld bij voorkeur verdeeld over 5 dagen
Opdracht omschrijving
Kandidaat wordt persoonlijk adviseur van het diensthoofd PDC HRM. Werkt in een team met een tweede persoonlijk adviseur (voor plv Diensthoofd) en secretariaat. Dienst HRM is (met de vorming van het PDC) in opbouw en gaat officieel per 1 januari 2015 van start. Hectische energieke omgeving, bouwend, veel dynamiek. Er wordt gezocht naar een beleidsadviseur / secretaris ( geen management assistent).
Belangrijk in deze funtie is het kunnen scheiden van hoofd en bijzaken, snel in kunnen werken, overzicht kunnen houden over een scala aan dossiers, politiek/bestuurlijke sensitiviteit is belangrijk. Je moet in staat zijn om zelfstandig in naam van het diensthoofd zaken af te handelen en namens haar op kunnen treden. Je houdt oog op de dagelijkse informatiestroom, handelt die af, zorgt voor verwerking of legt die voor aan het diensthoofd. Je hebt een secretarisrol.
Ondersteunen van het diensthoofd HRM (inhoudelijk) bij haar managementtaken.
Secretaris voor diverse HRM overlegvormen. Bereidt de overleggen ook voor door benodigde informatie te verzamelen;
-Bewaken de vastlegging en uitvoering van actiepunten en besluiten en onderhoudt op verzoek contacten met secretarissen van andere overleggen.
-Je ondersteunt op het gebied van de planning, voortgang, kwaliteit en realisatie van producten van de dienst HRM.
-Je signaleert informatie die impact heeft op de dienst of onderdelen daarvan.
-Je verricht bestuurlijke en beleidsmatige correspondentie namens het diensthoofd HRM.
-Je draagt bij aan notities van anderen en adviseert over procedurele zaken.
-Je ondersteunt het diensthoofd HRM in het nemen van besluiten bij strategische vraagstukken, met advies op maat.
Nvt
Zowel intern als extern.
-Minimaal erkende afgeronde HBO opleiding.
-Een afgeronde erkende HBO/WO opleiding richting Juridisch en/of Bestuurskundig is een pré.
|
-Minimaal 3 jaar relevante werkervaring opgedaan als beleidsmedewerker / directiesecretaris in de afgelopen 8 jaar.
-Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als beleidsmedewerker/secretaris op het gebied van HRM/P&O.
-Aantoonbare relevante ervaring als beleidsmedewerker/secretaris binnen de overheid in de afgelopen 5 jaar is een pré.
-Aantoonbare relevante ervaring als beleidsmedewerker/secretaris op het gebied van besluitvormingsprocessen en voorbereiden van beleid.
|
|
Kerncompetenties:
-klantgericht;
-maatschappelijke orientatie;
-organisatiesensitiviteit;
-overtuigingskracht;
-coachen.
Naar bovenstaande (kern)competenties wordt verwezen op het template voor het invullen van de referentie.
Overige competenties:
-netwerkvaardigheid;
-systeemdenken.
Planning / Afspraken
|
De intakegesprekken zullen plaatsvinden in week 51/52. Nadere data en tijdstippen zullen op een later moment worden bekend gemaakt.
17-12-2014
tarief
Geen limieten
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.
Inhoudelijke CV eisen
U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen. Maakt u geen gebruik van bijgevoegde template ZAL uw bieding terzijde worden gelegd. Het CV is omgekeerd chronologisch en in het Nederlands gesteld. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dient u, indien van toepassing, bij alle eisen en wensen de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en wensen ZAL leiden tot uitsluiting.
30 % Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als beleidsmedewerker/secretaris op het gebied van HRM/P&O in de afgelopen 5 jaar. De functie(s) alsmede de werkgebieden moeten duidelijk in het CV van de kandidaat zijn weergegeven. Score verdeling: Bij 0 jaar / niet aangetoond - 0/5 Bij tot 0,5 jaar: 1/5 Bij 0,5 jaar tot 1 jaar: 2/5 Bij 1 jaar tot 1,5 jaar: 3/5 Bij 1,5 jaar tot 2 jaar: 4/5 Bij 2 jaar of meer: 5/5
25 % Aantoonbare relevante ervaring als beleidsmedewerker/secretaris op het gebied van besluitvormingsprocessen en voorbereiden van beleid in de afgelopen 5 jaar is een pré. De functie alsmede de werkervaring dienen duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Score verdeling: Bij niet aangetoond - 0/5 Bij tot 2 jaar: 1/5 Bij 2 jaar tot 3 jaar: 2/5 Bij 3 jaar tot 4 jaar: 3/5 Bij 4 jaar tot 5 jaar: 4/5 Bij 5 jaar of meer: 5/5
20 % Aantoonbare relevante ervaring als beleidsmedewerker/secretaris binnen de overheid in de afgelopen 5 jaar is een pré. De functie alsmede de werkervaring dienen duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Score verdeling: Bij niet aangetoond / tot 1 jaar - 0/5 Bij 1 jaar tot 2 jaar: 1/5 Bij 2 jaar tot 3 jaar: 2/5 Bij 3 jaar tot 4 jaar: 3/5 Bij 4 jaar tot 5 jaar: 4/5 Bij 5 jaar of meer: 5/5
15 % Minimaal 1 jaar aaneengesloten (32 tot 40 uur) aantoonbare werkervaring als beleidsmedewerker/secretaris in de afgelopen 5 jaar. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Score verdeling: Bij van 0 tot 1 jaar: 0/5 Bij van 1 tot 2: 3/5 Bij 2 maal periode van 1 jaar of meer: 4/5 Bij 2 jaar of meer: 5/5
10 % Afgeronde erkende HBO/WO opleiding in de richting van Juridisch en/of Bestuurskunde is een wens. Er dient een duidelijk leesbaar kopie van het diploma te worden bijgevoegd. Score verdering: Bij een HBO/WO diploma Rechten, SJD en/of Bestuurskunde: 5/5 Bij een HBO/WO diploma richting Rechten, SJD, en/of Bestuurskunde; 1/5 Bij ander soortig diploma of geen diploma: 0/5
Planning
09-12-2014 00:00
10-12-2014 16:00
11-12-2014 23:59
12-12-2014 16:00
15-12-2014 00:00
09-01-2015 23:59
|