Doelstelling van de functie

Het Hoofd Techniek is verantwoordelijk voor theatertechnische aspecten van de organisatie van evenementen.
Gemiddeld 16 uur per week, naar eigen inzicht in te delen, maar minimaal 1 dag aanwezig wanneer
1ste inspicient niet aanwezig is. Werkzaamheden verricht o.a. als stagemanager, technicus,
projectmanager.Ervaring met theater, audiovisueel, tv en showproducties, in bezit van VCA
certificaat, BHV, Hoogwerker certificaat, Vakbekwaampersoon electriciteit.
Aanbevolen wordt diverse basis cursussen Audio, video en projectie gevolgd te hebben.
Goed portfolio met referenties.
 

Functiebestanddelen
1. Leidinggeven
- Is verantwoordelijk voor de productie, aansturing, het budgetbeheer en de bedrijfsvoering van de afdeling Evenementen Techniek en runt deze met meerdere specialisten op gebied van in elk geval
geluid, licht en audiovisuele techniek.
- Legt verantwoording af aan de directie door middel van rapportages en jaarverslagen.
- Organiseert de werkzaamheden, is verantwoordelijk voor een goede formatie, organisatie en taakverdeling, het opstellen en realiseren van werkplannen, een goede vakinhoudelijke uitvoering
(kwaliteit en kwantiteit) en het bewaken van de voortgang.
- Draagt zorg voor het welzijn, de vakinhoudelijke ontwikkeling en het functioneren van de medewerkers, alsmede voor goede arbeidsomstandigheden.
 

2. Verrichten van werkzaamheden ten behoeve van de techniek
- Stelt begrotingen en investeringsplannen op voor de clustermanager FV.
- Bewaakt en beheert de toegewezen budgetten. Neemt investeringsbeslissingen.
- Is verantwoordelijke in de contacten met de afdeling techniek van de theaters en met leveranciers.
- Is verantwoordelijk voor de opbouw, het beheer en functioneren van de theater-evenemententechnische inventaris.
- Is verantwoordelijk voor het opstellen van de productie risico-inventarisatie en –evaluatie.
 Is binnen de werkzaamheden van de afdeling Techniek verantwoordelijk voor de naleving van de arbowet- en regelgeving.
 

Kernresultaatgebieden: Hoofd Techniek
- Ontwikkelen van een coherente, duidelijke, technische visie en beleid, zowel op lange als op korte termijn, om een kader te scheppen waarbinnen de werkzaamheden op technische niveau zullen
plaatsvinden.
- Toezien op een correcte technische uitwerking van de producties en rekwisieten, binnen de krijtlijnen zoals aangegeven door de artistieke ploeg, om de technische en puur artistieke activiteiten zo optimaal mogelijk op elkaar af te stemmen.
- Toezien op een correcte organisatie en coördinatie van de technische aspecten (licht, geluid,audiovisuele techniek,…) van de evenementen teneinde een optimaal kader te creëren.
- Optimaal aanwenden van de beschikbare middelen teneinde de producties / opdrachten binnen de beschikbare budgetten te kunnen realiseren.
- Voortdurend samenwerken en communiceren met het clusterhoofd FV om de wensen en noodzaken op het gebied van budget, personeel en middelen in het algemeen, duidelijk te maken en om invloed
uit te kunnen oefenen op de budget- en personeelswerving en –toewijzing.
- Voortdurend onderzoek en waar nodig compromissen sluiten met de artistieke leiding van het evenementen bureau om de artistieke en technische- belangen optimaal op mekaar af te stemmen.
- Volgen van de technische ontwikkelingen in de technische wereld om hier op te anticiperen of om ze eventueel tijdig in het technisch-artistieke beleid te incorporeren.
 

Minimumeisen aan de inschrijving
Aan uw inschrijven stelt de provincie een aantal minimumeisen. Of u voldoet aan deze minimumeisen kunt u aangeven met een ja of nee in de e-Marktplaats. Als u voldoet aan alle gestelde eisen wordt de inschrijving verder beoordeeld op het gunningscriterium economisch meest voordelige inschrijving (EMVI).
 

Indicatie werk- en denkniveau
Minimaal HBO werk-denk niveau, minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in de theater/evenementen wereld met een vergelijkbare functie is noodzaak.
 

Duur van de opdracht
2 jaar met een optie tot 2 maal 1 jaar verlengen.
 

Prijs
U dient uw uurtarief inclusief reis- en verblijfkosten en inclusief eventuele overige bijkomende kosten, exclusief BTW, ingevuld, af te ronden op hele euro's. Deze dient u in te vullen bij de grijze button
'Invoeren offerte totaalbedrag'. Uw uurtarief bedraagt maximaal € 35,-. Beoordeling op EMVI
 

Voor de prijs kunt u maximaal 70 punten behalen en voor de kwaliteit (wensen) maximaal 30 punten. Dit betekent dat er in totaal 100 punten zijn te behalen. De inschrijvingen van de zeven best scorende
partijen worden vervolgens door de Provincie gecontroleerd op minimumeisen en de beantwoording van de wensen. Indien één van de zeven inschrijvers niet blijkt te voldoen aan de minimumeisen, of de
beantwoording van de wensen is niet herleidbaar/aantoonbaar, komt de nummer acht in aanmerking, enzovoort. De 7 best scorende kandidaten/inschrijvingen worden uitgenodigd voor een gesprek. Op
basis van dit gesprek zal 1 kandidaat worden geselecteerd voor de invulling van de functie. De score voor het criterium prijs komt op de volgende wijze tot stand:
Laagste totaalprijs/ uw ingediende totaalprijs * 70 = uw score
 

De score voor de kwaliteit komt op de volgende wijze tot stand:
- tenminste 5 jaar aantoonbare ervaring in het werken met lichttechniek in het theater, 10 punten;
- tenminste 5 jaar aantoonbare ervaring in het werken met geluidtechniek in het theater, 10 punten;
- tenminste 5 jaar aantoonbare ervaring in het werken met audiovisuele techniek in het theater, 10 punten.
 

De beantwoording op deze wensen dient herleidbaar te zijn in uw opgenomen C.V. of aantoonbaar gemaakt in uw inschrijving. Indien de beantwoording op deze wensen niet herleidbaar of aantoonbaar
is kan dit leiden tot puntenvermindering of uitsluiting van verdere beoordeling.
 

Spelregels
· U mag 1 kandidaat per onderneming aanbieden.
· Indien u vragen heeft over de inhoud van de opdracht stelt u deze via de berichtenmodule in de e-Marktplaats. Dit kan uiterlijk tot 18 februari 2013, 12.00 uur.
· Alle vragen worden geanonimiseerd beantwoord in een zogenaamde Nota van Inlichtingen. Deze Nota wordt zo snel mogelijk gepubliceerd.
· Indien u van mening bent dat u een geschikte kandidaat aan kunt bieden dient u uiterlijk 21 februari 2013 vóór 10.00 uur uw inschrijving in te dienen.
· De Provincie is niet verplicht tot gunning over te gaan