Omschrijving Knock-out Belang (1 = minst, 10 = meest) VCA certificering 8 Opleidingsniveau zoals gevraagd in bijgevoegd functieprofiel (HBO) 9 Minimaal 3 jaar relevante werkervaring zoals gevraagd in bijgevoegd functieprofiel 9 Aantoonbare ervaring met SAP, MS Word en Excel 9 Secretaresse ervaring, projectmanagement en ervaren met een zakelijke aansturing 8 Communicatieve vaardigheden, goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift 8 Aantoonbare kennis van beheer van een financiële administratie 8 Ervaring met het inkoopproces 8

De werkzaamheden betreffen op hoofdlijnen:

- Administratieve ondersteuning, organiseren van overleggen en verzorgen van vastlegging.
- Postbehandeling (in/uit) inclusief achivering
- Afspraken/vergaderingen organiseren en agendabeheer projectmanagement.

- Acties volgen en vinger aan de pols houden m.b.t.  acties vanuit diverse overleggen.

- Verantwoordelijk voor het beheer van de financiele administratie in SAP betreffende aanmaken Aanvragen tot bestellingen (ATB) en daadwerkelijke bestellingen.

- Verantwoordelijk voor het beheer van het Digitale Inkoop Dossier (zaakbehandelaar).

-  zorgt voor een optimaal inkoopproces, waaronder een goed SAP beheer, efficiënte inkoopondersteuning

- Monitort en bijhouden van overzichtlijst meer- en minderwerk en documentlijst ingekomen en uitgaande poststukken

-rapporteert aan de Contractmanager en/of Manager Project beheersing