De realisatie van de nieuwe organisatie van de Politie moet leiden tot een eenduidige inrichting en werking van de organisatie, die de voorspelbaarheid van politiewerk voor burgers, partners en gezag groter maakt. Binnen de Nationale Politie worden de bedrijfsvoeringprocessen grotendeels belegd bij het PolitieDienstenCentrum (PDC).

Het projectteam Ruimtemanagement, als onderdeel van Huisvesting binnen de Dienst Facility Management (FM), heeft mede tot taak het inrichten van de huisvestingsadministratie in het FMIS. Deze inrichting vindt gefaseerd plaats in de projectomgeving van Ruimtemanagement, vooruitlopend op de landelijke werking na afronding van de personele reorganisatie.

Ten behoeve van het inrichten van de functionaliteiten ruimtebeheer en MJOP in Planon (FMIS) is behoefte aan een projectleider. Ten aanzien van de functionaliteit ruimtebeheer is het FMIS al ingericht met velden, maar nog niet met de daarbij behorende data en documenten. De functionaliteit MJOP moet in zijn geheel nog ontworpen en ingericht worden, dit geschiedt in nauwe samenwerking met de IV-organisatie.

De functionaliteit ruimtebeheer heeft een nauwe relatie met de inrichting van de landelijke servicedesk en heeft daarmee de hoogste prioriteit.

Het resultaat van het project is dat de benodigde informatie voor deze functionaliteiten in het FMIS/Planon is opgenomen, voor de daartoe te autoriseren gebruikers en beheerders is ontsloten en is centraal in beheer is genomen door het team Ruimtemanagement. Waar mogelijk zullen de benodigde data verzameld en gestandaardiseerd ingevoerd moeten worden.

Het project is gereed, indien de functionaliteit in de nieuwe landelijke omgeving operationeel is. De functionaliteit ruimtebeheer heeft een nauwe relatie met de inrichting van de landelijke servicedesk en heeft daarmee de hoogste prioriteit.

De taakaccenten vereisen een hoge mate van zelfstandigheid van de projectleider en omvat o.m.:

-Het opstellen en beheren van definitiehandboeken o.b.v. de in Planon opgenomen velden;

-Het opstellen van een plan van aanpak, met als eindresultaat een goed en efficiënt functionerend FMIS/Planon;

-Het opstellen en realiseren van een autorisatieplan voor de gebruikers en beheerders;

-Het opstellen en implementeren van werkinstructies ten behoeve van de toekomstige gebruikers;

-Het uitvoeren van controles op de implementatie en actualiteit van de ingevoerde data;

-Het opstellen van een beheerplan voor het up- to- date houden van de opgeslagen informatie;

-Het (laten) ontmantelen van oude administraties en werkwijzen binnen de eenheden;

-Is in staat te kunnen beoordelen of de aangeleverde data compleet en correct is en heeft hierover afstemming met collega’s binnen het PDC Huisvesting en de eenheden.

-Minimaal erkende afgeronde HBO opleiding is een eis.

-Minimaal 5 jaar aantoonbare opgedane kennis en werkervaring als projectleider van geautomatiseerde systemen (o.a. FMIS) in de afgelopen 7 jaar.

-Minimaal 3 jaar kennis van en werkervaring met geautomatiseerde systemen met name FMIS.

-Minimaal 3 jaar aantoonbare opgedane kennis en werkervaring als projectleider op het gebied van huisvesting in de afgelopen 5 jaar.

-Minimaal 2 vergelijkbare implementatietrajecten in de afgelopen 5 jaar. Licht deze toe in maximaal 200 woorden.

-Aantoonbare kennis van en ervaring van helpdesk werkzaamheden. Niet ouder dan 5 jaar.

-Aantoonbare relevante ervaring als projectleider huisvestingsdata binnen de overheid in de afgelopen 5 jaar is een pré.

Kerncompetenties:

-probleemanalyse;

-accutaresse;

-samenwerken;

-communicatieve vaardigheden (woord en geschrift);

-organisatiesensitief.

Naar bovenstaande (kern)competenties wordt verwezen op het template voor het invullen van de referentie.