We zoeken een contractmanager die in de realisatiefase de aannemer aanstuurt op zowel de Berging van de BA als 1 of 2 percelen van het vaargeulonderhoud.
Ook hoort een contractvoorbereiding op termijn tot het takenpakket.
Het betreft hier een CM die niet de "primus inter pares" rol vervult in het IPM-team, maar wel onderdeel is van de vaste kern.
Daarnaast wordt nog een CM aangesteld voor de andere 1 of 2 contracten van het vaargeulonderhoud. We werken met een vaste kern en flexibele schil.
De Contractmanager (CM) is over alle fases van de contracten binnen het verantwoordelijkheidsgebied integraal verantwoordelijk voor de contractbeheersing en contractuitvoering.
Daarbij worden de CM's binnen het team ondersteund door geeft functioneel leiding aan een team van contractadviseurs voor de aandachtsgebieden Contract en Inkoop.
De rol van de CM is onderverdeel in 3 niveaus:
1. Contractteam: het aansturen van en functioneel leidinggeven aan het contractteam
2. Contract inhoudelijk: het als gemachtigde namens de OG inhoudelijk begeleiden van de contracten
3. Vervanger van de CM (primus inter pares) als lid van het IPM-team
Taken:
Contractteam:
- het aansturen (coachen) van en leidinggeven aan het contractteam
- de theorie en praktijk van contractbeheersing (continue) intern (projectteam) en extern (ON) bespreekbaar maken
- integraal verantwoordelijk voor het proces onderbouwing van de rechtmatigheid van betalingen aan de Opdrachtnemers
- verzorgt de betalingen aan de Opdrachtnemers
- integraal verantwoordelijk voor Systeemgericht Contract Beheersing (SCB) en daarbij behorende toetsproces
- verantwoordelijk voor het opstellen en vaststellen van de analyse kritische processen, toetsplannen- en planningen, en draagt zorg voor tijdig actualiseren
- bijdragen aan de voorbereiding van systeem, proces en producttoetsen middels een intake met het team
- beoordeeld de verslagen van uitgevoerde toetsen en formuleert op basis daarvan een oordeel over het kwaliteitsmanagementsysteem van de betreffende Opdrachtnemer
- is verantwoordelijk voor en beoordeelt (verbeter)plannen van de Opdrachtnemer en communiceert daarover met de betreffede Opdrachtnemer
- verzorgt de prestatiemeting voor de betreffende Opdrachtnemer
- is verantwoordelijk voor het opstellen en toetsen van VTW’s conform het VTW-proces
Contractinhoudelijk:
- als contractbegeleider dagelijks aanspreekpunt voor een opdrachtnemer
- verzorgt de contractbegeleiding in de uitvoeringsfase van het project
- draagt zorg voor dossiervorming en overzicht van de lopende en afgeronde zaken in relatie tot de contractbegeleiding
IPM-team:
- Vervangen van de CM (primus inter pares) binnen het kernteam/IPM-team
- samen met andere IPM-rolhouders fungeren als verbinding tussen het contractteam, technisch team, omgevingsteam en het team projectbeheersing
- levert input voor de periodieke voortgangsrapportage voor interne Opdrachtgever
Algemeen:
- deelnemen aan diverse overleggen (contractteamoverleg, IPM-teamoverleg, risicosessies intern en extern, projectoverleg met ON, ProjectFollowUp (PFU),
- bereidt de overleggen voor en fungeert eventueel als voorzitter