A. Operationele projectbeheersing – inclusief beheer van informatiesystemen

Je bent de beheerder van enkele informatiesystemen op het gebied van capaciteitsmanagement (Capplan), wijzigingenbeheer (VTW-database; wijzigingenlogboek) en kwaliteitsmanagement (ProjectBeheerSysteem A4). Omdat het systeem slechts een weergave is van wat er in de werkelijkheid gebeurt, neem je ook voor een deel de verantwoordelijk voor het capaciteitsmanagement, scope- en wijzgingenbeheer, kwaliteitsmanagement en informatiemanagement zelf. Je haalt input bij de projectmedewerkers en signaleert knelpunten en procesverbeteringen. Je levert goed leesbare rapportages.

 

B. Financieel management

De MPB houdt de regie over het financiele management, de AP assisteert daarbij. Belangrijke activiteiten zijn het opstellen van de kasprognoses en het rapporteren over de voortgang van de uitgaven. Op het gebied van financiën zul je veel samenwerken met de MPB. Jouw rol is ook het borgen van de continuiteit; als de MPB wegvalt, moet het projectteam op jou kunnen bouwen, voor een functioneel beheer van de projectfinanciën.

 

C. Assistent MPB & overige zaken

Projectbeheersing is ook het opvangen van allerlei ad hoc zaken, om het project draaiend te houden. Je helpt de MPB daarbij, gevraagd en ongevraagd. Het gaat niet om secretariele zaken, daarvoor zorgt de projectsecretaresse, maar juist om de zaken die daar net tussenin vallen. Eigen initiatief wordt gewaardeerd.

Daarnaast kun je een rol gaan spelen in het plannings- en/of kennismanagement.

 

 

Taken en verantwoordelijkheden:

Beheer van informatiesystemen

Operationele werkzaamheden ogv projectbeheersing

Financieel management

Verzamelen van input bij projectleiders

Opstellen van rapportages

Uitvoeren van analyses en voorkomende werkzaamheden voor MPB

Adviseren van de MPB en overige projectleiding

 

Functie-eisen:

Opleidingsniveau MBO+/HBO;

Nauwkeurig en zorgvuldig;

Enthousiast en verbindend;

Goede analytische en communicatieve vaardigheden;

Goed met de pc, sterk in systemen;

Dienstverlenend

Affiniteit met cijfers; financiële ervaring

Ervaring met projectbeheersing is een pre

Ervaring met RWS-projecten en/of andere relevante vorm van projectmatig werken is een pre

 

Opdracht informatie