Verwachte einddatum 15-05-2013

Functieprofiel

In een gezamenlijk bouwproject van verschillende (semie-) overheden wordt toegewerkt naar realisatie van een gemeenschappelijke nieuwbouw. Onder verantwoordelijkheid van een stuurgroep is een projectteam belast met de uitvoering van het project. Het project zit in de pre-ontwerpfase, in aanloop naar de ontwerpfase wil de politie haar medewerkers (gebruikers) betrekken en vragen input te geven voor het ontwerp.

Deze gebruikers kunnen later in de bouwfase mogelijk opnieuw een toetsende rol vervullen, als klankbordgroep die bestaat uit een vertegenwoordiging uit de uitvoerende-, de operationeel leidingevende - en tactisch leidinggevende laag van de organisatie.

Voor het voorbereiden en begeleiden van een inspirerende ontwerpsessie vragen wij een procesbegeleider. Tevens vragen wij een advies hoe de klankbordgroep in de volgende fasen van het nieuwbouwtraject kan worden ingezet.

De procesbegeleider stimuleert het denkproces in het toewerken naar een concept, dat als input kan dienen voor de architect. Bedrijfsprocessen zijn leidend bij de vertaling naar de inrichting en situering van de ruimtes.

De procesbegeleider ontwikkelt een programma voor (de) workshop(s) / interactieve sessie(s) om de medewerkers te activeren op creatieve wijze mee te denken over praktische en functionele zaken van de eigen kantoorindeling en -inrichting, en de beelden en sferen die zij daar bij aansprekend vinden. 'Het Nieuwe Werken' dient hierin als uitgangspunt gehanteerd te worden. Aspecten als cultuur, gedrag en leiderschap spelen vanzelfsprekend een belangrijke rol.
Gedurende de sessie(s) dient het 'out of the box'-denken gestimuleerd te worden en innovatie te worden meegenomen om te komen tot een juist huisvestingsconcept voor het primaire proces.

De procesbegeleider stemt voorafgaand aan de sessie(s) het programma, de werkwijze en de intenties af met de projectleider.

Vanwege de planning van de ontwerpfase is het van belang om op korte termijn de medewerkersparticipatie inhoud te geven en uit te voeren. Het eindproduct, als resultaat van de workshop(s) dient uiterlijk 15 mei aangeleverd te worden.

Doelstelling

Bevordering van medewerkersparticipatie, het creeeren van draagvlak en het verkrijgen van input, ideeen en beelden ten behoeve van het inrichtingsconcept van de nieuwbouw om hiermee het primaire proces optimaal te ondersteunen.

Resultaatverantwoordelijk

Ja, voor de volgende punten:

1. advies inrichting klankbordgroep
2. begeleiding sessies
3. vertaling van de input uit de sessies naar een werkbaar document dat meegenomen kan worden als input voor de architect ten behoeve van het inrichtingsconceptvertaling
4. advies inzet/gebruik klankbordgroep tijdens volgende fasen nieuwbouw

Vakmatige taken

Zie bovenstaande functieprofiel.

Organisatorische / leidinggevende taken

Zie bovenstaande functieprofiel.

Contacten (zowel in- als extern)

Bedrijfsleiding, Projectleider en medewerkers.

Inzet in de lijn of project?

Inzet is in de projectorganisatie.

Opleiding

Afgeronde erkende en voor deze opdracht relevante HBO-opleiding (zoals Communicatie). Daarnaast de opleiding voor gecertificeerde procesbegeleider / trainer.

Kennis en ervaring

- minimaal 3 jaar relevante werkervaring als Procesbegeleider in de afgelopen 5 jaren;
- aantoonbare werkervaring met het werkconcept 'Het Nieuwe Werken';
- aantoonbare werkervaring met het leiden van output gerichte brainstormsessies.

Competenties

- Pro actieve opstelling
- Heldere mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Hoge mate van resultaatgerichtheid
- Dynamisch groepsproces op gang brengen dat creativiteit bevordert.
- Kritisch en creatief

Intakegesprekken

De gesprekken met de kandidaten zijn op dinsdag 19 maart 2013 van 13:00 tot 13:45 uur, van 14:00 tot 14:45 uur en van 15:00 tot 15:45 uur. Uw kandidaat dient op deze dag en tijden beschikbaar te zijn voor een gesprek. Wij verwachten dat de eindselectie spoedig na het laatste gesprek plaats zal vinden.

Verwachte datum terugkoppeling 20-03-2013

Beoordeling / Sortering

Prijs / Kwaliteit verhouding

Gewicht van kwaliteitsscore:	75 %
Gewicht van prijs:	25 %

Uitleg gunningscriteria

Top 3

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (emvi) wordt de top 3 van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende 3 CV’s (kandidaat 4 t/m 6) beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De emvi komt als volgt tot stand:
(kwaliteitsscore * weging kwaliteit) / (prijs * weging prijs) = de totaalscore

 

 

Uurtarief (inclusief reiskosten woon-werkverkeer (vice versa), reisduur, parkeerkosten en eventuele andere kosten, exclusief BTW)

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 april 2013 tot en met 15 mei 2013. Er is geen optie voor een verlenging. Dit criterium is een eis

Geheimhoudingsverklaring

Voeg de ondertekende geheimhoudingsverklaring van de kandidaat toe. Dit criterium is een eis

 

 

Opleiding

Afgeronde erkende en relevante HBO opleiding of hoger (bijvoorbeeld Communicatie). Stuur een kopie van het behaalde examendiploma mee bij uw inschrijving. Gewicht: 10 %

 

Opleiding

Opleiding voor gecertificeerde procesbegeleider / trainer. Stuur een kopie van het behaalde examencertificaat mee bij uw inschrijving. Gewicht: 10 %

 

Werkervaring

Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als Procesbegeleider in de afgelopen 5 jaren. Dit dient duidelijk herkenbaar te zijn in het CV van u / uw kandidaat hetgeen u dient toe te voegen bij uw aanbieding. Indien het CV van u / uw kandidaat niet is bijgevoegd bij uw aanbieding, dan wordt uw inschrijving terzijde gelegd. Gewicht: 20 %

 

Specifieke werkervaring

Aantoonbare werkervaring met het werkconcept 'Het Nieuwe Werken'. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Gewicht: 10 %

 

Specifieke werkervaring

Aantoonbare werkervaring met het leiden van output gerichte brainstormsessies. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Gewicht: 20 %

De Inschrijver wordt gevraagd om een plan van aanpak (uitgewerkt op 1 à 2 A4-pagina's in PDF of MS Word formaat) van de kandidaat mee te sturen hoe deze opdracht zal worden uitgevoerd inclusief een verwachting van het aantal te besteden uren.

Gewicht: 15 %

 

Referentie

Stuur in Word of PDF-formaat een toelichting van 2 objectieve referenties mee.

Let expliciet op het volgende: Geef in de toelichting duidelijk aan dat het om een gelijkwaardige opdracht gaat, waarbij de periode, de functie, de opdrachtformulering, de taken, verantwoordelijkheden en behaalde resultaten duidelijk naar voren komen. De referentie moet tevens een contactpersoon + telefoonnummer bevatten van destijds de direct leidinggevende.

De kandidaat geeft bij het meesturen van de referentie akkoord dat de referenties mogen worden geverifieerd door een bevoegde medewerker van de opdrachtgever. Gewicht: 15 %

 

Planning

Start publicatie 08-03-201300:00

Vragen stellen tot (NVI) 12-03-201310:00

Beantwoording vragen 13-03-201323:59

Offertes indienen tot 15-03-201310:00

Beoordeling offertes (vanaf) 15-03-201300:00

Verwachte terugkoppelingsdatum 20-03-201323:59