BESCHRIJVING FUNCTIE

Taken:

- UItvoeren van de dagelijkse operationele documentbeheerstaken (postregistratie en -distributie, scannen, archivering en monitoring van de documentenstroon) conform de geledende regelgeving;

- Beoordelen van documenten op geldende criteria (leesbaarheid, volledigheid, handtekeningen en codering);

- Beheren en up-to-date houden van de archiveringsinstrumenten (ordeningsstructuur, werkinstructies, Documentair Informatieplan enz.);

- Optreden als DMS-beheerder binnen de projectorganisatie;

- Het op verzoek verstrekken van informatie uit het projectarchief;

- Beantwoorden van vragen van de projectmedewerkers inzake documentbeheer;

- Het regelmatig informeren van alle projectmedewerkers over hoe de informatiehuishouding is georganiseerd en het geven van voorlichting;

- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor het document- en dossierbeheer van de projectorganisatie.

FUNCTIE EISEN

SOD-2, of geijkwaardig (of door ervaring verkregen) niveau;

Aantoonbare kennis van en ervaring met archiveringssystemen o.a. Hummingbird

Opdracht informatie