04-01-2016
31-05-2016
Ja
24
|
Project ARC2 is verantwoordelijk voor de aanbesteding van C2000 randapparatuur (portofoons en mobilofoons) en de implementatie van de nieuwe apparatuur in de politie-eenheden. Om te zorgen dat projectleider, teamleiders en projectmedewerkers goed worden ondersteund, wordt een projectbureau ingericht. Voor het inrichten en leiding geven aan het projectbureau is de politie op zoek naar een Projectsecretaris.
|
Doel van de opdracht is een bijdrage te leveren aan het succes van het project door het leveren van beleidsmatige, financiele, coordinerende en projectmatige ondersteuning aan projectleider, teamleiders en teamleden.
De projectsecretaris is verantwoordelijk voor het inrichten van het projectbureau en het uitvoeren van de ondersteuning in brede zin.
De projectsecretaris is verantwoordelijk voor de interne communicatie en het ondersteunen bij de externe communicatie.
De projectsecretaris zal op termijn leiding geven aan een medewerker van het projectbureau.
-Verder inrichten van het projectbureau en projectarchief
-Ondersteunen bij het bewaken van planning en financien en het opstellen van rapportages
-Ondersteunen bij de inhoudelijke en organisatorische voorbereiding van bijeenkomsten en vergaderingen
-Ondersteunen bij werving, selectie en overige personeelszaken
-Verzorgen projectadministratie en verslaglegging
-Verzorgen van de interne communicatie; voorbereiden van de externe communicatie
Op termijn leiding geven aan een medewerker van het projectbureau.
Landelijke en regionale projectleiders en projectmedewerkers van Nationale politie, Douane en DJI; stuurgroepleden; collega’s van andere lijnafdelingen; leveranciers van randapparatuur en C2000-diensten.
Project
Afgeronde erkende 4-jarige HBO opleiding (240 ECTS, EC of studiepunten) is een eis.
Eis:
Minimaal 5 jaar (± fulltime) relevante werkervaring als Projectsecretaris / Projectondersteuner binnen een complexe en politiek gevoelige organisatie met veel verschillende stakeholders doorlopen in de afgelopen 8 jaren.
Wensen:
Minimaal 3 jaar (± fulltime) aantoonbaar relevante werkervaring als Projectsecretaris / Projectondersteuner binnen de overheid en/of semi-overheid in de afgelopen 5 jaar.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris / projectondersteuner binnen het OOV-domein (openbare orde en veiligheid) in de afgelopen 5 jaar.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als HR Functionaris met onder andere het werven en selecteren van medewerkers in de afgelopen 8 jaren.
Aantoonbare werkervaring met Principal Toolbox.
Aantoonbare werkervaring met contentbeheer op een bedrijfsintranet.
Kerncompetenties
-Goede mondelinge en schrijftelijke uitdrukkingsvaardigheid
-Sociale vaardigheid
-Initiatief
-Accuratesse
-Klantgerichtheid
-Samenwerken
Inhoudelijke CV eisen
U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Hierbij kunt u gebruikmaken van de bijgevoegde template. Het CV is omgekeerd chronologisch en in het Nederlands gesteld. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden.
30 % Minimaal 3 jaar (± fulltime) aantoonbaar relevante werkervaring als Projectsecretaris / Projectondersteuner binnen de overheid en of semi-overheid opgedaan in de afgelopen 5 jaren. Dit moet duidelijk blijken uit het CV.
30 % Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als HR Functionaris met onder andere het werven en selecteren van projectmedewerkers binnen de overheid in de afgelopen 8 jaren. Dit moet duidelijk blijken uit het CV.
25 % Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris / projectondersteuner binnen het OOV-domein (openbare orde en veiligheid) opgedaan in de afgelopen 5 jaren. Dit moet duidelijk blijken uit het CV.
10 % Aantoonbare werkervaring met Principal Toolbox. Dit moet duidelijk blijken uit het CV.
5 % Aantoonbare werkervaring met contentbeheer van het Intranet. Dit moet duidelijk blijken uit het CV.
Planning
13-11-2015 00:00
16-11-2015 16:00
17-11-2015 23:59
19-11-2015 10:00
19-11-2015 00:00
20-11-2015 23:59
|