De Gemeente heeft haar ambulante jeugdhulp ondergebracht in een viertal Jeugd en Gezinsteams die op wijkniveau opereren. Zij vormen ook de toegang tot meer specialistische vormen van hulp en stellen naast ondersteuningsplannen ook de beschikkingen op. Het gaat om ongeveer 60 hulpverleners, oorspronkelijk afkomstig uit 8 organisaties. De teams zijn nu een jaar onderweg en nog volop in ontwikkeling. Er is daarbij een sterke behoefte om versterking van het Jeugd en Gezinsteam met een Regisseur bedrijfsvoering en informatiemanagement. Deze Regisseur Bedrijfsvoering en Informatiemanagement krijgt de opdracht:

• Diverse bedrijfsvoering processen goed in te richten en verder te optimaliseren, zoals het proces van ondersteuningsplan tot beschikking en declaraties.
• Archief van beschikkingen goed in te richten en rapportages op basis hiervan voorbereiden
• Op basis van de informatie behoefte van de werkbegeleiders en het programmateam te zorgen voor goede inrichting van systemen, waardoor de randvoorwaarden voor sturing op orde zijn.
• Zorgvraag, zorgtoekenning en zorgkosten verbinden en inzichtelijk maken.
• ICT voorziening passend te maken bij de werkprocessen van de ambulante hulpverleners
• Contactpersoon voor de organisaties betrokken de diverse ICT onderdelen en faciliterend en waar nodig sturend in de opdracht die zij uitvoeren voor de Jeugd en Gezinsteam
• Bijdragen bij een goede registratie van de hulpverleners en het secretariaat
• Analyses en rapportages te leveren voor het programmateam en werkbegeleiders op basis van beschikbare gegevens om nadere sturing op te kunnen geven
• Regie te voeren op het proces om binnen een half jaar de bedrijfsvoering en informatiemanagement voor de Jeugd en Gezinsteam op orde te krijgen.
De Jeugd en Gezinsteams worden aangestuurd vanuit een programmateam waarin drie programmamanagers zitten nemen. De Regisseur Bedrijfsvoering en Informatiemanagement werkt faciliterend aan het programmateam en aan de werkbegeleiders die de directe sturing aan de mensen in de teams bieden.

Wij zoeken iemand die:
• Kennis heeft van en ervaring heeft met bedrijfsvoering, organisatieontwikkeling en informatiemanagement
• Bekend is met de transformatie opdracht in het sociale domein en in staat is bedrijfsprocessen daaraan ondersteunend te laten zijn
• Hands on mentaliteit in tijden van ontwikkeling en onzekerheid
• Ervaring in de jeugdzorg is een pré, maar geen harde voorwaarde
• Goed kunnen werken met excel en handig in het maken van analyses en databestanden
• Goed kunnen samenwerken
• Minimaal HBO opgeleid
• Bij voorkeur per 1 februari minimaal 32 uur per week beschikbaar is

 

 

-VAR-verklaring (indien ZZP-er)

-Kopie-ID Bewijs (indien ZZP-er)

-VOG